A PowerPoint 2007 mentése PDF fájlként

A PowerPoint 2007 dokumentum PDF fájlként való mentése gyors módja annak, hogy elkészítsen egy olyan PowerPoint 2007 prezentációt, amely készen áll a nyomtatásra vagy e-mailezésre. Megtartja az összes alkalmazott formázást, függetlenül attól, hogy a megtekintő számítógép rendelkezik-e azokkal a betűtípusokkal, stílusokkal vagy témákkal, amelyeket a számítógépére telepítettek.

A PowerPoint prezentáció PDF-fájlja szigorúan a nyomtatásra, e-mailezésre vagy olvashatóságra vonatkozik. Az animációk, átmenetek és hangok nem jelennek meg PDF formátumú dokumentumban, és a PDF fájlok nem szerkeszthetők külön kiegészítő szoftver nélkül.

01. 03. sz

Töltse le és telepítse a PDF bővítményprogramot

A prezentáció PDF formátumban való mentésére való képesség nem része a PowerPoint 2007 program első telepítésének. A Microsoft Office 2007 bővítményt le kell töltenie és telepítenie kell a számítógépére. Ez a bővítmény aktiválja a Save as PDF formátumban a Microsoft Office 2007 összes termékét a számítógépen.

Hogyan mentse PDF fájlként?

A PDF kiegészítő program telepítése után mentheti a PowerPoint 2007 fájlt PDF formátumban.

1. Nyisson meg egy PowerPoint bemutatót.
2. Kattintson a Hivatal gombot a PowerPoint 2007 képernyő bal felső sarkában.
3. Vigye az egeret az egérrel Mentés másként amíg a felbukkanó menü meg nem jelenik.
4. Kattintson PDF megnyitni Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédablak. A PDF mentése előtt optimalizálnia kell a PDF-t és alkalmaznia kell minden lehetőséget.

02. 03. sz

Optimalizálja a PowerPoint 2007 fájlt

A PDF optimalizálása:

1. Ban,-ben Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanelen válasszon ki egy mappát a PDF fájl mentéséhez, és írja be az új fájl nevét a Fájl név szövegdoboz.
2. Ha azt szeretné, hogy a fájl a mentés után azonnal megnyílik, jelölje be a jelölőnégyzetet erre a célra.
3. Ban,-ben optimalizálja ​ mert válasszon egy szakaszt, válasszonAlapértelmezett ha a fájlt kiváló minőségű nyomtatásnak kell alávetni. VálasztMinimális méret egy olyan kisebb méretű PDF esetében, amelynek alacsonyabb a nyomtatási minősége, de kisebb méretű, ezért inkább e-mailezésre van szükség.

03. 03. sz

A PowerPoint 2007 PDF fájlok beállításai

Kattintson aOpciók gombot a különböző nyomtatási lehetőségek kiválasztásához.

1. Válassza ki a PDF-fájlhoz tartozó diákat. Lehet, hogy létrehozza ezt a PDF fájlt az aktuális dia, speciális diák vagy az összes diák között.
2. Válassza ki, hogy teljes diákat, kézbesítési oldalakat, megjegyzéseket tartalmazó oldalakat vagy az összes diával vázlatos nézetet jelenít meg. Ha választani tudsz, akkor másodlagos lehetőségek is vannak.
3. Szükség esetén más lehetőségeket készítsen az opciók közül.
4. Kattints rendben amikor az összes lehetőséget választotta.
5. Kattints közzétesz amikor visszatér az előző képernyőre.