Képzeld el, milyen lenne kezdeni a prezentációdat, és csodálkozhatsz azon, miért nem érdekli a közönség egyik legkevésbé sem érdekelt. Vagy remegnek, vagy egyszerűen csak távoznak. Vagy úgy érzed, rossz helyedben vagy, hogy bemutatod.
Az ilyen helyzetek legvalószínűbb oka az, hogy közönségelemzés nem volt fontos az előadása előkészítésében.
Miért fontos a közönségelemzés?
Annak érdekében, hogy az időt leghatékonyabban használhassa a reflektorfénybe, elég sokat tudnia kell a közönségről, mielőtt elkezdené felkészülni. Tegye ezeket a jegyzeteket a bemutató-ellenőrző listájához.
- A közönség kora általában ugyanaz? (Időskorúak, fiatal felnőttek, gyermekek vagy általános életkor keveredése?)
- Ez a közönség informális vagy formális tömeg?
- Valószínűleg ugyanolyan szintű iskolázottsággal rendelkeznek, vagy ugyanolyan állásaik vannak a munkájukban?
- Élnek-e a közelben vagy az ország minden részéből?
- Megosztják-e közös érdeküket - (munkaköri, hobbi, üzleti, iskolai)?
- A tényezõ a közönség tagjai jövedelme?
- Miért vannak itt - mert akarnak lenni vagy azért, mert a cég küldte őket (talán nem akaratosan)?
- És ami a legfontosabb, számolják a perceket ebédig - vagy elaludtak túl sokat eszik ebédelni? Legyen felkészülve mindkét forgatókönyvre.
Miért jött el a közönség a bemutatóra?
A legegyszerűbb "értékesítési munka" (és szembesülünk vele, minden bemutató értékesítési munka, függetlenül attól, hogy mi a téma), az, hogy a közönség tele van olyan emberekkel, akik szívesen tanulnak mindent, amit elmondhat nekik. Ez egy tökéletes világban lenne. Ez a forgatókönyv azonban általában nem így van.
A közönség valószínűleg az e három csoport valamelyikének tagjaiból áll, és külön kell foglalkoznia az egyes beállításokkal.
- Olyan tagok, akik nem ismerik a termék / koncepciót, és tényleg tanulni akarnak
- Ez egy ideális csoport. Csak légy óvatos, nehogy olyan lelkes vagy, hogy túlzásba kerülsz. A közönség ki van kapcsolva, ha folytatja és bekapcsolja, röviddel azután, hogy elkészítette a pontot. (Itt felidézheti tinédzserét, és hogyan tudják kijönni).
- Azok a tagok, akik úgy érzik, sokkal többet tudnak, mint te, de csak ott akarnak lenni, ha hasznos információkat nyújthatnak.
- Hívja meg a közönség tagjait, hogy osszák meg velük széles körű ismereteiket. Nemcsak fontosnak érzed őket, de meg lehet tanulni egy vagy két dolgot, amit nem ismertek.
- Azok a képviselők, akik teljesen nem értenek egyet veled, és szeretnék tudatni veled
- Ha tudod testre szabni a beszédedet oly módon, hogy ezek a tagok más fényt láthassanak a témában, vagy akár saját gondolataikat is megkérdőjelezhetik, akkor úton van a győzelemhez. Nyilvánvaló és tömör tények, nem elméletek lesznek a jegyek.
Bármikor fektetett be a közönség kutatása és elemzéseihez a prezentáció előtt, mindig jól töltsön időt.
