Függetlenül attól, hogy a vállalati e-mail fiókot a személyes e-mailek küldésére használják-e, elsősorban a cégnek felel meg. A munkáltatója határozza meg a hálózati erőforrások használatát szabályozó irányelveket és irányelveket. A munkáltatóknak rendelkezniük kell az alkalmazottakkal az Acceptable Use Policy (AUP) elolvasásával és elfogadásával, amely felvázolja, hogy mi engedélyezett, és ami még nem, mielőtt hozzáférést biztosít a hálózati erőforrásokhoz.
Mi a helyzet a személyes e-mail fiók használatával üzleti tevékenység végzéséhez?
Ismét a válasz az, hogy talán nem bölcs dolog. Az Ön személyes e-mail fiókja ugyanolyan szigorú jelszószabályokkal rendelkezik, mint a vállalati e-mail fiókja? A számítógép és a személyes e-mail szolgáltató kiszolgálói közötti kommunikáció valamilyen módon biztosított vagy titkosítva van? Ha érzékeny vagy bizalmas információkat küld, lehallgatható, vagy egy példány tárolható vagy tárolható az e-mail kiszolgálókon?
Ezen kérdéseken túlmenően, ha a vállalat megfelel a megfelelőségi előírásoknak, például a Sarbanes-Oxley (SOX), vannak olyan követelmények, amelyek a vállalathoz kapcsolódó e-mailes kommunikáció védelmére és megőrzésére irányulnak. Ha kormányzati hivatalhoz dolgozik, akkor jó eséllyel lehet, hogy a kommunikáció valamilyen információszabadság szabályainak hatálya alá esik. Mindkét esetben a hivatalos adatoknak az Ön személyes fiókjára történő elküldése az e-mailek kommunikációjának védelmére és megőrzésére szolgáló helyeken kívül helyezi el. Nemcsak a megfelelés megsértése, hanem a szándékos és szándékos kísérlet megjelenése a rendszer megkerülése és a kommunikáció rejtett elrejtése miatt.
Nincs jobb példa arra, hogy miért keveredik a személyes e-maileket a munkahelyi e-mailekkel, szörnyű ötlet, mint Hillary Clinton egy privát e-mail szerver használatának ideje alatt, mint államtitkár. Ez volt az egyik leggyakoribb eset, hogy miért ne tegyen valami ilyesmit. Nem csak a kormányzati politika ellen szól. Ez nem jó ötlet, mert a személyes e-mail fiókok általában nincsenek olyan közel a technikai biztosítékok számához képest, amelyeket a kormányzati rendszerek tesznek. Nem arról van szó, hogy a kormányzati rendszerek tökéletesek, de általában úgy vannak konfigurálva, hogy minimalizálják a biztonsági fenyegetéseket.
A folyosó túloldalán egykori republikánus alelnök jelöltje, Sarah Palin, Alaszka egykori kormányzója megtanulta, hogy a személyes e-mail fiókok nem biztosítják ugyanazt a biztonságot, mint az alaszkai kormányzati e-mail rendszer. Egy névtelennek nevezett csoport sikerült behatolni a személyes Yahoo-fiókjába. Az "Anonymous" egy maréknyi e-mailt küldött nyilvánosságra, többé-kevésbé annak bizonyítására, hogy ténylegesen feltörték a fiókot. Néhány üzenet cím és címzett úgy tűnik, hogy támogatja a pletykákat, hogy ő is használja a személyes e-mail kifejezetten tartani az etikusan kihívást jelentő tárgyat az Alaszkai kormány e-mail rendszer és kívül minden információszabadság követelményeinek.
Győződjön meg róla, hogy kövesse a bevált gyakorlatokat a jelszavak létrehozásakor, még a személyes fiókjainak is. Biztonságos jelszavakat vagy nem, hangos ítéletet alkalmaz, és kövesse a szabályokat, amikor eldönti, hogy összekapcsolja-e a személyes és az üzleti e-maileket.
Az e-mailek biztonságának néhány más nagyszerű erőforrása a következők:
- Az irodán kívüli automatikus válaszüzenetek veszélyei
- Miért van szükség egy eldobható e-mail fiókra?
A szerkesztő megjegyzése: Ezt a régi cikket Andy O'Donnell frissítette
