Az Outlook-ban könnyű létrehozni egy olyan szabályt, amely az összes levelet az adott címről egy adott mappába mapolja. Ha még nem állított be mappát ehhez a célhoz, hozzon létre egy új mappát az egyén e-mailje számára.
Legfrissebb e-mailjeid, automatikusan szervezve és archiválva
Legyen szó akár az intelligens lányáról, a legjobb ügyfeléről, a legidősebb barátról, a legújabb munkatársról vagy a kedvenc szomszédról küldött levélről, azonnal leválasztható a saját mappájába.
Az Outlook minden bejövő üzenetet automatikusan elküldhet bármely mappába egy szűrő használatával. Könnyű beállítani is - különösen akkor, ha van egy üzenete a feladónak és kéznél van.
Hogyan lehet szűrni egy feladó levelét egy bizonyos mappába?
Ha az Outlook fájl automatikusan elküldi az adott feladó üzenetét:
-
Nyisson meg egy e-mailt a küldőtől, amelynek üzenetét szűrni szeretné.
-
Menjen a itthon fül a szalagon.
-
választ szabályok | Mindig mozgassa az üzeneteket: Feladó alatt Mozog.
-
Jelölje ki a kívánt célmappát.
-
Kattints rendben.
Szűrje az egyik küldő levelét az Outlook 2007 és 2010 egyes mappáihoz
Az Outlook 2007 és az Outlook 2010 programot arra utasíthatja, hogy automatikusan küldje el az adott feladó üzenetét:
-
Kattintson a jobb egérgombbal a küldő által küldött üzenetre, amelynek az üzeneteket szűrni szeretné.
-
Az Outlook 2007 programban válassza ki a lehetőséget Szabály létrehozása a megjelenő menüből. Az Outlook 2010 programban válassza ki a lehetőséget szabályok | Szabály létrehozása a helyi menüből.
-
Győződjön meg róla A Feladó be van jelölve.
-
Ismét ellenőrizze Vigye az elemet a mappába.
-
Kattints Mappa kiválasztása.
-
Jelölje ki a kívánt célmappát.
-
Kattints rendben.
-
Kattints rendben újra.
-
Ha az aktuális mappában levő összes meglévő üzenetet azonnal át szeretné helyezni a szűrő célmappájába, ellenőrizze Most futtassa ezt a szabályt az aktuális mappában lévő üzeneteknél. Akárhogy is, a szabály automatikusan elküldi a küldő új bejövő üzeneteket a jövőben.
-
Kattints rendben még egyszer.
