Útmutató az Outlook üzenetek rendezéséhez

Van egy csomó e-mail üzenet? Szeretne megszervezni a módját? Fontolja meg az e-mail üzenetek csoportosítását az Outlook kategóriái szerint.

Az e-mail rendezésének módjai:

Mindegyik témához hozzon létre egy mappát.
Hozzon létre kategóriákat, ahogyan szüksége van rájuk, és adjon hozzá további mappákat.
Ha az e-mailt több kategóriába sorolja, mindegyik üzenetet kategorizáljon az üzenetlistában.
Az Outlook.com automatikusan alkalmazza kategóriáit bizonyos intelligenciával a hírlevelek, a társadalmi frissítések, a szállítmányozási hirdetések és a hirdetések megjelölésére.

Outlook.com kategória üzenetet alkalmazhat:

Nyissa meg az üzenetet az előnézeti ablaktáblában vagy teljes nézetben.
- A többszöri üzenetek kategóriáinak módosításához ellenőrizze, hogy az összes e-mail, mely kategóriákat szeretne szerkeszteni, ellenőrizze az üzenetlistában.
Kattints Kategóriák az eszköztáron.
- Nyomja meg a gombot is C az Outlook.com billentyűparancsokkal engedélyezve van (használat L a Gmail gyorsbillentyűivel.
Egyetlen kategória hozzáadása vagy eltávolítása:
- Válassza ki a kategória címét a listában.
Több kategória hozzáadása vagy eltávolítása egy lépésben:
- Kattints a kategóriád melletti jelölőnégyzetre annak hozzáadásához vagy eltávolításához.
  - Győződjön meg arról, hogy csak azokra a kategóriákra vonatkozik, amelyekre az üzenet vonatkozik.
- Kattintson az Alkalmaz gombra.
Új kategória felvétele az Outlook.com alkalmazásba:
- Kattintson az Új kategória lehetőségre.
- Írja be a kívánt nevet az új kategória számára.
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
  - Az Outlook.com automatikusan ellenőrzi az új kategóriát a listában.
Ha kategóriákkészletet szeretne alkalmazni ugyanarra a feladóra vonatkozó összes üzenetre:
- Módosítsa a kategóriák listáját, így ellenőrizni fogja a hozzáadni kívánt kategóriákat.
- Kattintson az Alkalmaz gombra.
- Szűrő (vagy szűrők) beállítása:
  - Győződjön meg róla Tegye ezt a jövőbeni üzenetekhez is be van jelölve.
- Kattintson az OK gombra.

Győződjön meg róla, hogy a kategóriák oszlop látható.
- A kategóriák akkor jelennek meg a listán, amikor az Outlook.com olvasóablak letiltásra kerül, vagy az alján megjelenik.
Kattintson a Kategóriák - vagy az üzenethez már alkalmazott kategóriák - kategóriák oszlopában.
Használja a Hozzáadás: menühöz, majd kattintson az egyes kategóriákra az elemek hozzáadásához vagy eltávolításához.
Új kategóriát használva létrehozhat új kategóriákat és jelölőnégyzeteket a lista szerkesztéséhez, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

A Kategóriák menü és oszlopok mellett egy kattintásos műveleteket is beállíthat az üzenetek gyors kategorizálására az Outlook.com szolgáltatásban.