Minden Microsoft Outlook verzió PST fájlt használ az e-mailek, névjegyek, naptáradatok és egyéb Outlook adatok tárolására. Idővel ezek a fájlok méretük növekedni fog, és ahogyan ez történik, az Outlook teljesítménye hitelt ér el. A PST fájl méretének csökkentése akár a régi adatok törlésével, akár az archiválással is megőrzi az Outlook teljesítményét.
A PST fájlok két típusa és mérete létezik.
PST méretkorlátok az Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 és 2016 esetében
Az Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 és 2016 olyan PST fájlformátumot használ, amely képes a Unicode adatok tárolására, amely a legtöbb ábécét képes a számítógépen megjeleníteni. Ezek a PST fájlok nem tartalmaznak mérettartományt, 20GB-50GB ajánlott.
Teljesítmény- és stabilitási okok miatt nem ajánlott az Outlook 2003 és az Outlook 2007 PST fájlok 20 GB-nál nagyobb méretűre lépni.
PST méretkorlátok az Outlook 97-re 2002-ig
A 97-200 verziójú Outlook verziók PST fájlformátumot használnak, amely az Egyesült Államokra korlátozódik. Az idegen nyelvű karaktereket kódolni kell. A PST fájlok hardveres határértékkel rendelkeznek 2GB ez nem növelhető.
Mivel a PST fájl megközelíti a korlátot vagy a javasolt maximális méretet, a régi üzeneteket egy külön archív PST fájlba is áthelyezheti - vagy természetesen törölheti őket. Ellenőrizze a fájlok méretét a Teljes méret megadva a Mappa méretének párbeszédpanelen.
Hogyan lehet PST üzeneteket archiválni az Outlook 2016-ban?
-
Kattints fájl.
-
Ban,-ben Info kategória, kattintson Fiók beállítások.
-
választ Fiók beállítások és menjen a Adatfájl fület.
-
Kattints hozzáad.
-
Írja be az archívum nevét az alábbiak szerint Fájl név.
-
Válassza ki a kívánt formátumot az alatt Mentés típusként. Outlook adatfájl a legjobb választás.
-
Opcionálisan megvédheti a fájlt jelszóval.
-
Kattints rendben.
-
Kattints Bezárás.
A régi üzeneteket az Archiválási PST fájlhoz hasonló módon vigye át az Outlook 2007 programhoz hasonlóan (lásd alább).
Az PST üzenetek archiválása az Outlook 2007 programban
Az Outlook 2007 PST üzenetek vagy egyéb adatok archiválása:
-
Választ fájl > Adatfájlkezelés az Outlook menüből.
-
Kattints hozzáad.
-
Válassza ki a kívánt formátumot. Ha nem gondolja, hogy az Outlook 2002 vagy újabb verziójának eléréséhez szüksége van az archívumra, válassza a lehetőséget Az Office Outlook személyes mappák fájlja (.pst).
-
Kattints rendben.
-
Adjon meg egy fájlnevet. A havi vagy éves archívumoknak van értelme, de kiválaszthat egy olyan nevet, amely a legjobban működik az Ön számára. Azonban tervezzük, hogy a fájl kisebb legyen - 2 GB alatt. A nagyobb fájlok nem olyan hatékonyak.
-
Kattints rendben.
-
Írja be az archív PST fájlnevet az alábbiak szerint Név. Opcionálisan megvédheti a fájlt jelszóval.
-
Kattints rendben és Bezárás.
Most, hogy létrehoztál egy archivált PST fájlt, akkor a teljes mappákat húzza és vidd le az alatta lévő gyökérkönyvtárba Mail mappák . A jobb oldali egérgombbal az archívum PST-jén elnevezett gyökérkönyvtárra is választhat Új mappa a menüből adja meg a mappának a nevet, válassza ki Posta és postai küldemények (vagy egy másik megfelelő kategóriát) és kattintson a gombra rendben. Ezután húzza át az egyes e-maileket vagy e-mailek csoportjait a mappába.
Előfordulhat, hogy soha nem kell hozzáférnie az archív fájlokhoz, de nem nehéz visszaállítani az Outlook PST archívumát.
