Az Excel VLOOKUP függvényének használata

Bár nem mindig feltétlenül szükséges, először is rendezni kell a VLOOKUP által keresett adatmennyiséget növekvő sorrendben a rendezési kulcstartomány első oszlopában.

Ha az adatok nincsenek rendezve, akkor a VLOOKUP helytelen eredményt adhat vissza.

Pontos és közelítő mérkőzések

A VLOOKUP úgy állítható be, hogy csak olyan információkat jelenítsen meg, amelyek pontosan megfelelnek a Lookup_value vagy beállítható, hogy visszaálljon a hozzávetőleges egyezések

A meghatározó tényező a tartományban_keres érv:

• FALSE értékre állítva csak a pontos egyezéssel kapcsolatos információkat adja vissza Lookup_value
• beállítva a TRUE értéket, vagy elhagyta, akkor a pontos vagy közelítő információkat adja vissza Lookup_value

A fenti példában a tartományban_keres FALSE-ra van állítva, így a VLOOKUP-nak pontosnak kell lennie a kifejezéshez Widgets az adat táblában, hogy visszatérítsen egy egységárat az adott tételre. Ha a pontos egyezést nem találja meg, a függvény visszaküldi a # N / A hibát.

jegyzet: A VLOOKUP nem érzékeny a kis- és nagybetűkre Widgets és widgetek elfogadható írásmódok a fenti példához.

Abban az esetben, ha több egyező érték van - például a Widgetek az adatlap 1. oszlopában többször szerepelnek - az első illeszkedő értékhez kapcsolódó, felülről lefelé mutató információ visszakerül a függvényből.

Az Excel VLOOKUP függvény argumentumainak megadása a mutató használatával

A fenti első példában a VLOOKUP függvényt tartalmazó következő képletet használjuk az egységár feltüntetéséhez Widgets az adatlapon található.

= FKERES (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, HAMIS)

Bár ez a képlet csak egy munkalapcellába írható be, egy másik lehetőség az alább felsorolt ​​lépések használatakor a függvény párbeszédablakának használatát a fentiekben ismertetett módon érheti el.

• A párbeszédpanel használata gyakran megkönnyíti egy függvény argumentumainak bevitelét, és kiküszöböli a vesszők elválasztóinak beírását az érvek között.

Az alábbi lépéseket a VLOOKUP függvény B2-es cellába való belépéséhez használtuk a függvény párbeszédpaneljén keresztül.

A VLOOKUP párbeszédpanel megnyitása

1. Kattintson a B2 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza - a hely, ahol a VLOOKUP funkció eredményei jelennek meg
2. Kattintson a képletek fület.
3. Választ Keresés és referencia a szalagról a funkció legördülő listájának megnyitásához
4. Kattintson VLOOKUP a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez

A párbeszédablak négy üres sorába bevitt adatok a VLOOKUP függvény argumentumát alkotják.

A Cell Referenciákra mutat

A VLOOKUP függvény argumentumai a párbeszédpanel külön soraiba kerülnek, ahogyan a fenti képen látható.

Az argumentumként használt cella hivatkozásokat beírhatja a megfelelő sorba, vagy az alábbi lépésekben a pont és a kattintással - amely magában foglalja a kívánt cellatartomány kijelölését az egérmutatóval - fel lehet használni őket. a párbeszédpanel.

Relatív és abszolút sejtes referenciák használata érvekkel

Nem ritka, hogy a VLOOKUP többszörös másolatát felhasználva ugyanarra az adatlapra vonatkozó különböző információkat tér vissza.

Ennek megkönnyítése érdekében a VLOOKUP gyakran átmásolható egyik celláról a másikra. Ha a funkciókat más cellákra másolja, ügyelni kell arra, hogy az eredményül kapott sejtes hivatkozások helyesek legyenek a funkció új helyén.

A fenti képen dollár jelek ( $ ) körül a cella hivatkozásokat a tábla_tömb amely azt jelzi, hogy abszolút sejtes referenciák, vagyis nem fog változni, ha a függvényt más cellába másolja.

Ez kívánatos, mivel a VLOOKUP több példánya ugyanazt az adatlapot említi, mint az információforrás.

A cella referenciája a lookup_value - A2 - másrészről , nem körülveszi a dollár jelek, ami teszi a relatív cella hivatkozás. A relatív cellahivatkozások megváltoztatják a másolást, hogy az új helyüket az általuk hivatkozott adatok helyéhez viszonyítva tükrözzék.

A relatív sejtes referenciák lehetővé teszik, hogy több tételt keressenek ugyanabban az adattáblázatban a VLOOKUP több helyre történő másolásával és különböző lookup_values .

A funkcióérvek bevitele

1. Kattintson a Lookup_value vonal a VLOOKUP párbeszédablak
2. A munkalapon kattintson az A2 cellára, hogy ezt a cellahivatkozást megadja keresett_érték érv
3. Kattintson a tábla_tömb párbeszédablak sorát
4. Jelölje ki a munkalapon az A5-B8 cellákat, hogy ezt a tartományt bejelölje tábla_tömb argumentum - az asztalfejek nem szerepelnek
5. megnyomni a F4 gombot a billentyűzeten, hogy megváltoztassa a tartományt az abszolút cellahivatkozásokra
6. Kattintson a oszlopszám párbeszédablak sorát
7. A típus 2 ezen a vonalon, mint a oszlopszám mivel a diszkontráták a 2. oszlopban találhatók tábla_tömb érv
8. Kattintson a tartományban_keres párbeszédablak sorát
9. Írja be a szót Hamis mint a tartományban_keres érv
10. megnyomni a Belép billentyűvel zárja be a párbeszédpanelt, és térjen vissza a munkalaphoz
11. A válasz 14,76 dollár - a Widget egysége - a munkalap B2
12. Ha a B2 cellára kattint, akkor a teljes funkció = FKERES (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, HAMIS) megjelenik a munkalap feletti képletsávban

Excel VLOOKUP hibaüzenetek

A következő hibaüzenetek társulnak a VLOOKUP programmal:

A # N / A ("érték nem elérhető") hiba jelenik meg, ha:

• A Lookup_value nem található az első oszlopban hatótávolság érv
• A tábla_tömb az érvelés pontatlan. Például az argumentum tartalmazhat üres oszlopokat a tartomány bal oldalán
• A tartományban_keres az argumentum FALSE értékre van állítva, és pontos egyezés a keresett_érték az argumentum nem található az első oszlopban hatótávolság
• A tartományban_keres argumentum értéke TRUE és az összes érték az első oszlopban a hatótávolság nagyobbak, mint a keresett_érték

A #REF! hibaüzenet jelenik meg, ha:

• A oszlopszám az argumentum nagyobb, mint a táblázatban szereplő oszlopok száma.