Hallja a makró szót és sikoltozni akar? Ne félj; a makrók többsége könnyű és nem igényel többet, mint néhány egér kattintás. A makró egyszerűen egy ismétlődő feladat felvétele. Például egy makrót beilleszthet egy dokumentumba, vagy egyszerűbbé teheti a duplex példány nyomtatását. Ha olyan bonyolult formázással rendelkezik, amelyre a szövegre rendszeresen alkalmazni kell, fontolja meg a makrót.
Makrót is használhat a főlap-szöveg beillesztéséhez, az oldal elrendezésének megváltoztatásához, fejléc vagy lábléc beillesztéséhez, oldalszámok és dátumok hozzáadásához, előreformázott táblázatok beillesztése, vagy csak a rendszeres feladatok elvégzéséhez. Ha egy makrót (akár Word 2003-t vagy Word 2007-t is) állít be egy ismétlődő feladaton alapul, akkor képes lesz a feladat végrehajtására egyetlen kattintással vagy billentyűparanccsal.
01/08Tervezze meg a makróját
A makró létrehozásának első lépése a makró felvételét megelőző lépéseken fut. Mivel minden lépés egy makróban van rögzítve, el szeretné kerülni a használatát kibont vagy rögzítési hibák és hibák. Hajtsa végre a feladatot néhányszor, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a folyamat friss a fejedben. Ha a felvétel közben hibát követ el, újra kell kezdenie.
Olvass tovább az alábbiakban
02/08Indítsa el a makrót
választ Felvétel makró … a Nézet fülön a Makrók gombra.
Olvass tovább az alábbiakban
03/08Nevezze el a makróját
Írja be a makró nevét a Makró neve mező. A név nem tartalmazhat szóközöket vagy speciális karaktereket.
04/08Billentyűparancs hozzárendelése makróhoz
A makróhoz billentyűparancsot adhat meg Billentyűzet gomb. Írja be azt a billentyűparancsot, amellyel a makrót futtatja a Nyomja meg az Új parancsikon gombot mező és kattintson Hozzárendelni majd kattintson a gombra Bezárás.
Legyen óvatos, amikor kiválaszt egy billentyűparancsot, hogy ne írjon felül egy alapértelmezett parancsikont.
Olvass tovább az alábbiakban
05/08Helyezze el a makrót a Gyorselérési eszköztáron
A makró megnyitásához kattintson a gyors hozzáférési eszköztáron lévő gombra Gomb.
Válaszd ki a Normal.NewMacros.MactoName és kattintson a gombra hozzáad majd kattintson a gombra rendben.
06/08A makró rögzítése
Miután a makrót egy billentyűparancsra vagy a Gyorselérési eszköztárra alkalmazta, az egérmutatóhoz csatolva van egy kazetta. Ez azt jelenti, hogy minden egyes kattintás és a beírt szöveg rögzítésre kerül. Fusson végig az első lépésben megtanított folyamaton.
Olvass tovább az alábbiakban
07. 08Állítsa le a Makró rögzítését
Miután elvégezte a szükséges lépéseket, meg kell mondania a Word-nek, hogy kész a felvétel. Ehhez válassza ki Állítsa le a felvételt a Nézet lapon a Makrók gombra kattintva, vagy kattintson a gombra Állítsa le a felvételt az Állapotsoron.
Ha nem jelenik meg a Stop Recording (Állapotfelvétel) gomb az Állapotsoron, hozzá kell adnia, miután leállította a makró felvételt.
1. Kattintson jobb gombbal a Word képernyő alján található Állapotsorra.
2. Válassza a lehetőséget Makrófelvétel. Ez egy piros stopfelvétel gombot jelenít meg.
08. 08A makró használata
Nyomja meg a hozzárendelt billentyűparancsot, vagy kattintson a Macro gombot a Quick Launch eszköztáron.
Ha úgy dönt, hogy nem adja hozzá a makrót billentyűparancsot vagy -gombot, akkor válassza a lehetőséget Makrók megtekintése a Nézet fülön a Makrók gombra.
Válassza ki a makrót, majd kattintson rá Fuss.
Ismételje meg a fenti lépéseket a makró futtatásához bármely Word dokumentumban. Ne feledje, milyen egyszerű makrók létrehozása bármikor, ha ismétlődő feladatot lát.
