A OneNote, a Microsoft megjegyzi alkalmazás önmagában erőteljes termelékenységnövelő eszközgé vált, de kiterjesztheti bővítményekkel kiegészített alkalmazásokkal, bővítményekkel, szolgáltatásokkal és külső gyártóktól származó eszközöket is. A legjobb az egészben, ezek közül sok ingyenes.
01. oldal, 10Hozzáadások hozzáadása vagy törlése
A bővítmények kezelése némileg összetettebb lehet, mint más programok az Office-ban, mert a OneNote nem követi ugyanezt Insert> Add-in folyamat minden változatban. Ezért lehet, hogy mennie kell fájl > Opciók > Bővítmények hozzáadni vagy eltávolítani az egyes bővítményeket.
- Onnan válassza kiCOM bővítmények > Megy. A megjelenő párbeszédablakban láthatja a OneNote összes meglévő bővítményét. Kattintson az egyikre, és válassza kieltávolít eltávolítani vagyhozzáad egy másik, a letöltött és a számítógépre vagy eszközre mentett bővítmény beillesztéséhez.
- Vegye figyelembe, hogy egyes letöltéseknél meg kell tudniuk, hogy rendelkezik-e a OneNote 32 bites vagy 64 bites verziójával. Keresse meg ezeket az információkat a OneNote megnyitásával, majd válassza ki fájl > számla > A OneNote-ról (az interfész jobb oldalán).
- Nézd meg az oldal tetejét, amely felbukkan, hogy lássa, melyik verzió van. Ennek tudata segít letölteni néhány bővítmény jobb verzióját.
Most készen áll néhány hasznos funkció hozzáadása a OneNote-ra.
02. oldal, 10Javítani kell a készségek írását és olvasását a tanulási segédeszközökkel bővíthető
A OneNote Learning Tools bővítmény segít bármely írónak vagy olvasónak a tanulási készségek fejlesztésében. A diszlexiával vagy más körülményekkel foglalkozók különösen hasznosnak találják.
Jellemzői közé tartozik a továbbfejlesztett diktálás, a fókusz üzemmód, a merőleges olvasás, a betűtávolság és a rövid sorok, a beszéd egyes részeinek, a szótagképzés és a megértés módja.
Ha beszédfelismerést vagy olyan programot használ, mint a Sárkány, akkor különösen értékelni fogod, hogy nem kell beszédet közölnöd.
Az Immersive Reader módban kiválaszthatja a szövegek közötti távolságot, a hangbeállításokat, a beszédszínezés egyes elemeit és egyebeket.
03. oldal, 10Make OneNote több mint Word vagy Excel az ingyenes Onetastic Add-In
Az Onetastic bemutatja a OneNote-ban azokat a funkciókat, amelyeket a Word-ben használ. Például:
- Használjon olyan eszközöket, mint például Keresés és csere (hasonlít a Keresés és a Csere funkcióhoz).
- A Kedvencekeket menü vagy asztali parancsikonok formájában hozhatja létre, így közvetlenül az adott jegyzetekre ugorhat. Ez a bővítmény is könnyebbé teszi a Tartalomjegyzék létrehozását a OneNote-ban.
- Több stílus testreszabása a OneNote-ban a struktúra létrehozásához a dokumentumban, akárcsak Wordben.
- Használjon néhány funkciót vagy egyenletet, ahogyan az Excelben.
Fejlesztő Omer Atay egy videót kínál a webhelyén, hogy elinduljon. Ne feledje, hogy megtalálja ezt a itthon lapot, hacsak nem megy Beállítások (a itthon lapot), és úgy dönt, hogy ezt a bővítményt sajátjában jeleníti meg MAKRÓK menü fülön.
04. oldal, 10A OneCalendar használatának köszönhetően bővítheti az információhoz való hozzáférést OneNote-ban
A OneCalendar része lehet az Onetastic bővítménynek, de önállóan is elérhető.
Nézze meg, mennyit tehet ezzel a sokoldalú bővítménnyel:
- Testre szabhatja azt a hétet, amely vasárnap vagy hétfőn kezdődik.
- Váltson más hónapokra és évekre a váltás nélkül.
- Vigye az egérmutatót a OneNote oldal címei fölé az oldal előnézetéhez.
- Válasszon napi létrehozott vagy napi módosított oldalakat.
- Csak bizonyos notebookokat jelenítsen meg.
Ha csak az Onetastic bővítmény kalendáriumát szeretné használni, egyszerűen távolítsa el a fő bővítményt, és válassza ezt a szelíd opciót: OneCalendar Omer Atay.
05. oldal, 10Dinamikus üzenetek létrehozása a Send to Sway alkalmazás használatával
Az Sway lehetővé teszi, hogy folyékony, dinamikus módon jelenítse meg az információkat, hogy ne legyen olyan merev program, mint a PowerPoint.
Az Sway része néhány Office 365 fióknak, így ha még nem ellenőrizte, akkor meglepődhet, ha megtudja, hogy elérhető lesz az Ön előfizetésében.
Miután elérte a Sway szolgáltatást, ez az alkalmazás segít integrálni a OneNote jegyzeteket, kutatást, mellékleteket és egyéb elemeket egy irányító előadáshoz.
06. oldal, 10Használja a Zapier és az IFTTT webszolgáltatásokat a OneNote kibővítéséhez
A Zapier és az IFTTT (ha ez akkor ez) valójában webes szolgáltatások, nem bővítmények. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy egyedi kapcsolatokat hozzon létre különböző webes programok között, mint például a Microsoft OneNote.
Az IFTTT lehetővé teszi a gyakran elvégzendő feladatok automatizálását. Például beállíthatja a következő "recepteket":
- "Ha szeretem a fotót az Instagramon, küldje el a OneNote-nak."
- "Új Alexa vásárlási listaelemek hozzáadása a OneNote-hoz."
- "Küldje el később YouTube-videókat a OneNote-hoz".
Nézze meg az IFTTT oldalt a OneNote-hoz, hogy megtalálja a több száz egyéb szolgáltatást az ilyen jellegű testreszabáshoz.
Alternatív megoldásként a Zapier felhasználók hasonló, "zaps" nevű, OneNote integrációkat hozhatnak létre, mint például:
- "Az Evernote példánya megjegyzi a OneNote-ot."
- "Hozzon létre új jegyzetlapokat a Google Naptár eseményeihez."
- "A Noteshez mellékelt jegyzetek hiányos Todoist feladatokhoz."
Munkacsoportok és tantermek kezelése a tanári notebook bővítménnyel
A Microsoft OneNote ez a klasszikus noteszgép bővítmény segíti a tanárokat és más vezetőket a csoportos élmény egészének megszervezésében. A bővítmény egy új kiegészítővel ellátott teljes kiegészítő lapot hoz létre.
Az adminisztrátorok ezeket az egész szervezetben kínálhatják, de az egyéni oktatók érdekes és hasznos információkat is találhatnak. Vagy használhatja a bővítményt más szakmai vagy oktatói csoportok kezelésére.
08. oldal, 10Klip a OneNote vagy a OneNote Web Clipper bővítményekhez a könnyebb webes kutatásokhoz
A webes böngésző kiterjesztései, mint például a Clip to OneNote vagy a OneNote Web Clipper, gyors segítséget nyújtanak a digitális noteszgépeken tárolt információkhoz.
Előfordulhat, hogy telepítette a Send for OneNote programot a OneNote for desktop letöltésekor. Előfordulhat, hogy megjelenik a tálcán, amely lehetővé teszi az elemek elfogását az asztali számítógépen. Ezek a kiterjesztések azonban továbbiak; az internetes böngészőben használhatók.
Miután telepítette kedvenc böngészőjébe, a böngésző ikonjai között megjelenik a OneNote logó. Kattints erre, jelentkezz be a Microsoft-fiókodba, majd küldd el az információkat az internetről közvetlenül egy OneNote noteszgépre, és így a kutatást sokkal zökkenőmentesebbé tesszük.
09. oldal, 10Menjen Paperless Mentés közben az Office Lens alkalmazással vagy bővítménnyel
Gondolj az Office Lens-re mint olyan alkalmazásra, amelyet már a OneNote egyes változataiban is használ: a dokumentumkamera. A fotós szavak és ez a bővítmény kereshető szöveggé alakítja őket.
Miért szeretne egy külön alkalmazást valamire, amire már rendelkezel? Megközelíthetőség. Ha ez valami, amit folyamatosan használ, könnyebben alkalmazható dedikált alkalmazásként.
Ráadásul ez a OneNote fájlokba is beilleszthető, így ez szórakoztató módja lehet az információ otthoni, irodai vagy útközben történő rögzítésére.
10/10Vegye fontolóra a Gem kiegészítőt, amely 230 + kiegészítő funkcióval rendelkezik
Ha igazán szeretné finomítani a OneNote-élményt, nézze meg a OneNote Gem bővítményeket. Ez a Microsoft OneNote interfészen több mint hat lapon 230 + funkciót ad.
Ezek általában nagyon specifikus funkciókat valósítanak meg, sokan más programokhoz kapcsolódnak az Office csomagban vagy más termékekben, mint például az Evernote. Ismét meggyőződhet róla, hogy a OneNote jobban hasonlít más Office-programokhoz, amelyekhez hozzászoktok. Meg fogja találni az emlékeztetőket, kötegelt eszközöket, táblázatos funkciókat, keresési funkciókat, horgonyeszközöket és még sok mást. Ezek külön megvásárolhatók vagy ömlesztve.
