A leggyakoribb módszer a szöveg beillesztésére Word 2007 dokumentumba vágásával és beillesztésével történik. Ez jól működik rövid szövegrészek esetén, de ha egy egész dokumentumot érdemes beilleszteni - vagy akár csak egy hosszabb szakaszba is beilleszthető - potenciálisan jobb lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a vágási és beillesztési módszer.
A Word 2007 lehetővé teszi, hogy néhány dokumentum, vagy teljes dokumentum részeit beillesztse a munkába néhány gyors lépésben:
- Állítsa be a kurzort, ahová be kívánja illeszteni a dokumentumot.
- Kattints a Insert tab.l
- Kattints legördülő nyíl amely a Szalag menü Szöveg részében található Objektum gombhoz van csatolva.
- Kattints Szöveg fájlból … a menüből. Ez megnyitja a Fájl beszúrása párbeszédpanelt.
- Válassza ki a dokumentumfájlt. Ha csak a dokumentum egy részét kívánja beilleszteni, kattintson a Hatótávolság… gomb. Megnyílik a Set Range párbeszédpanel, ahol megadhatja a könyvjelző nevét a Word dokumentumból, vagy ha egy Excel dokumentumból adatot ad be, írja be a beágyazandó cellák tartományát. Kattints rendben ha elkészült.
- Kattints Insert amikor elkészült a dokumentum kiválasztása.
A kiválasztott dokumentum (vagy a dokumentum egy része) beillesztésre kerül, a kurzor helyéről.
Ne feledje, hogy a dokumentumban ezt a módszerrel beillesztett szöveget a legmegfelelőbben működik, ha az eredeti nem fog változni. Ha az eredeti változik, a beillesztett szöveg lesz nem automatikusan frissül ezekkel a változtatásokkal.
Az alábbi linkelt szöveg használatával azonban egy harmadik beillesztési módszert kínál, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan frissítse a dokumentumot, ha az eredeti változik.
Egy hivatkozott szöveg beszúrása egy dokumentumba
Ha a beillesztett dokumentum szövege megváltozhat, akkor lehetősége van arra, hogy egyszerűen frissíthető linkeket használjon.
A kapcsolódó szöveg beillesztése nagyon hasonlít a fent részletezett folyamathoz. Kövesse ugyanazokat a lépéseket, de változtassa meg a 6. lépést:
6. Kattintson a legördülő nyíl a Beszúrás gombon, majd kattintson a gombra Insert as Link a menüből.
A hivatkozott szövegek ugyanazok, mint a beillesztett szöveg, de a szöveget a Word egy objektumként kezeli.
Linkelt szöveg frissítése
Ha a szöveg az eredeti dokumentumban megváltozik, akkor a beillesztett szövegre kattintva jelölje ki a hivatkozott szöveges objektumot (a betű teljes szövegét kiválasztja), majd nyomja meg aF9. Ezáltal az Word ellenőrzi az eredeti dokumentumot, és frissíti a beillesztett szöveget az eredeti változatával.
