Minél tovább dolgozol a munka világában, annál nagyobb az esély, hogy valaki azt javasolja, hogy tegye ezt. Nem csak ezt, de mindig is annyira egyszerűvé teszi. Más szakemberekkel (más néven idegenekkel) való kávéfőzés, italok vagy étkezés céljából való találkozás azonban kínos és természetellenes. Először is: Hogyan értékelnéd először azt a találkozót? Akkor mit tehetsz a beszélgetés folytatása érdekében? És végül, hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy a kapcsolat ezután tovább növekszik?
Szerencsére nem feltétlenül vagy az első, aki csodálkozol a kávégyűlés művészetéről. Íme kilenc kérdés, amelyet sok ember feltesz a hálózatépítéssel kapcsolatban, és amelyet általában félnek feltenni.
1. Hogyan juthatok el egy idegenhez anélkül, hogy furcsavá tennék?
Ha úgy gondolja, hogy furcsa, hogy kapcsolatba lép valakivel, akit nem ismersz, pihenjen! Az emberek e-mailekkel küldnek e-maileket, amelyeket gyakran nem ismernek, és senki sem fog gondolni rád, hogy üzenetet küld.
A legnagyobb akadály annak biztosítása, hogy az ön által mondott egyértelmű, tömör és konkrét legyen. Mint az Aja Frost múzeumíró mondja, fontos azonosítani az okot, és miért tartsa röviden (legfeljebb három vagy négy mondatot). Ha nem akarja megtalálni a megfelelő kifejezést, akkor nézd meg a Frost ragyogó e-mail sablonját, hogy bárkivel megbeszélést kaphassanak.
2. A volt munkatársam ismeri ezt a fickót - Hogyan kérhetek bevezetést?
Közvetítővel rendelkező személy megkönnyíti a folyamatot, mivel van valaki, aki utalhat érted. Ugyanakkor ne vegye könnyedén bevezetést. Becsülje meg, hogy ismeri-e ezt a kapcsolatot elég jól (és eleget tesz-e ehhez a feltételeknek), hogy egy kérés ne okozzon problémákat.
Legyen egyértelmű, miért akarja ezt a találkozót. Határozottan kellemetlen (olyan, nagyon kínos) helyzetekben voltam, amikor egy barátom elmondott nekem egy dolgot, és aztán valami teljesen mást tett, amint kapcsolatba léptem vele. Rövid történet: A híd kettőnk között megégett.
Segítségre van szüksége a tökéletes üzenet kidolgozásában? Alex Cavoulacos, a Muse alapítója felvilágosította Önt erről a „Tudna-e ez a bevezetés?” E-mailről.
3. Hogyan lehet nyomon követni, ha nem hallom?
Először ne essen pánikba, ha valaki nem válaszol azonnal az első e-mailre. Az emberek elfoglaltak, eltérő ütemterveik vannak, mint te, és könnyen elfelejtik a dolgokat. Ne feledje, hogy sok szakember naponta 60–100 e-mailt (vagy annál többet) kap, tehát nagy esély van arra, hogy a tipikus beérkezett üzenetekbe bekerüljön.
Ha nyomon szeretné követni, győződjön meg róla, hogy e-mail címe rövid (egy vagy két mondat), kellemes (ejtse le az „elfelejtett e-mailt küldeni!” Cuccot) és pontos („Múlt héten e-mailt küldtem neked az ülésről mert…").
Segítségre van szüksége az udvariasan kitartás szempontjából? A Muse saját márka stratégiájának és közösségének igazgatója, Elliott Bell visszaigazolta a hatékony nyomon követést.
4. Mikor és hol találkozzunk?
A „mikor” valószínűleg az ütemezés korlátozza, de ha van szabad mozgásteret, próbálj meg találkozni a csúcsidőn kívüli éttermi vagy kávézói órákban. Kerülje el a reggeli kávéfőzést, mint a pestis, és próbálja meg kerülni az ebédcsúcsot is, amíg rajta van.
Ami a következő néhány szempontot szem előtt tartani:
- Zajszint: Nem akarja, hogy ordítson, hogy meghallja a másik embert.
- Ülőhelyek: Vannak is. Egy hálózati kapcsolatfelvétel egyszer azt javasolta, hogy találkozzunk egy hip-kávézóban a munkája közelében. A hangsúly a „bár” szó, mert majdnem egy órát álltunk a pultnál (ami a feljegyzés szerint nagyon kellemetlen volt). Felejtsd el a divatos kávézókat, és válasszon valami bőséges ülőhellyel.
- Tömeg: Válasszon valahol tágas helyet, ahol beszélgetni fog, anélkül, hogy más mecénások átömlnének az asztalra.
- Közelség: Ha Ön egy kávégyűlést kér, akkor válasszon egy helyet, amely közelebb van ahhoz a személyhez, akivel találkozol. Udvarias és végül csökkenti az utazási kérdéseket is.
Látja, ez nem volt olyan rossz, igaz?
5. Mit tegyek az ülés előtt?
Első lépés: Végezze el kutatását. Keresse meg azt a személyt, akivel találkozik (a LinkedIn profilja, a közösségi média oldalai és a közzétett cikkek kiváló indulási helyek). Nem kell teljes stalker módba lépnie, de tisztában kell lennie azzal, kivel találkozol, az ő teljesítményeikről és az általános karrier-pályájukról.
Másodszor, győződjön meg róla, hogy megkapja a másik személy telefonszámát, ha valahol találkozik, ahol utazást igényel. Nem ritka, hogy az emberek késnek, vagy ha valami előjön a last-minute pillanatban, és az e-mailben történő kommunikáció megkísérlése nagyon trükkös lehet.
Végül fogalmazza meg kérdéseit ennek a személynek és írja le azokat. Noha a beszélgetés során nem akarja, hogy robotként hangzzon, a kérdések segíthetnek a beszélgetés irányításában - különösen az első ülés elején.
Például, ha valakivel találkozik információs interjúval a munkájáról, a következő kérdésekre terjedhet ki:
- "Tudom, hogy te egy vagy, de mit néz ki egy tipikus nap?"
- "Mi az a képesség, amelyre szükséged van ezen a területen, amelyet a legtöbb ember nem tudna kitalálni?"
- "Van valami, amit szeretne tudni erről a mezőről, mielőtt belemenne?"
- "Mi ösztönzi az ön munkáját?"
Fontos profi tipp: Írja ki ezeket a kérdéseket egy darab papírra (tudod, a fák cuccai)! Két kérdés problémás a telefonon vagy számítógépen lévő kérdések kitöltése. Először is durva - még akkor is, ha nem szörfözsz a Facebookon, amíg a másik ember beszél. Másodszor, az akkumulátor elpusztulhat, vagy a telefon elfagyhat, és leállhat, és nem akarja, hogy megkérdezzen.
6. Mit kell hoznom?
Jó hír: Ennek nem kell bonyolultnak lennie. Néhány elem, ami rajtad áll:
- Notebook és toll: A digitális korban élünk, de nem akarja, hogy laptopra vagy telefonjára gépeljen, amikor valaki értékes bölcsesség szavakat ad neked.
- Kézzel írott kérdések listája: Ismét durva nézni a telefonját, és az emberek mindig lenyűgözőek, amikor úgy tűnik, hogy megcsinálta a házi feladatot, és nem pazarolja az idejét.
- Pénz: Nyilvánvalónak hangzik, de milyen kínos az, ha csak egy kávézóba kerülünk, ha rájössz, hogy nem tudsz bánni veled, és fizetned kell érted ?
- Névjegykártyák: Mindig jó, ha kéznél vannak.
Attól függően, hogy miért találkozik, az is hasznos lehet, ha önéletrajzát, portfólióját vagy más anyagot magával hoz, ha a másik személy rákérdez.
7. Fizetnem kellene a kávét, italt vagy ételt?
Általános hüvelykujjszabály: A zavar elkerülése érdekében próbálja meg ezt előre megadni az e-mailben („Kívánok veled kávét!”), De ha ez egyetlen ital, és arra kérted ezt a személyt, hogy szánjon időt a napjára, hogy találkozzon, neked kell fizetnie érte.
Ha bármilyen okból nagyobb étkezés, akkor általában mindkét fél külön fizet.
8. Mit tegyek, ha nem megy jól?
Először is, a legtöbb ülés nem annyira katasztrófa, mint gondoljuk. Másodszor, ha a találkozó lefelé megy, mert a másik személy nem reagál, vagy úgy tűnik, hogy elfoglalta, akkor csak tudd, hogy nem te vagy.
Ha úgy érzi, hogy rosszul megy, akkor a legfontosabb dolog, hogy hűvös maradjon, és továbbra is lelkes legyen, anélkül, hogy túl erősen próbálna lenyűgözni. Tartsd lelkedet, udvarias és kérdezd meg, mire van szükséged. Ha úgy tűnik, hogy ideje nyomott rá, vágja le a kérdéslistáját, és tartsa be a fontos dolgok közé. A végén mutasson hálát, gyorsan küldje el köszönő e-mailjét, és ígéretezzék a kapcsolatot. De tudd azt is, hogy valóban rendben van, ha a találkozó korábban véget ér, mint gondolnád.
9. Hogyan lehet kapcsolatba lépni?
Az első dolgok: először küldjön köszönő e-mailt, amint készen áll a találkozóra (profi tipp: készítsen egy vázlatot, mielőtt elindulna az ülésre!).
Most jön a nehezebb rész: hosszú távú kapcsolattartás. Egy egyszerű út az, ha időszakosan követi nyomon a közösségi médiában tweettel vagy egy LinkedIn-hozzászólással kapcsolatos megjegyzést. Küldjön e-maileket, ha ez a személy komoly karrier mérföldköveket tapasztal (például előléptetés vagy díj), vagy ha olyan cikkre vagy történetet talál, amely az adott személy munkájával vagy érdeklődési területeivel kapcsolatos.
Könnyítse meg az életét azzal, hogy a találkozó során megkérdezi, van-e valami olyan, amit az ember javasolna, olvassa el, nézze meg vagy hallgassa meg, hogy továbblépjen a saját területén (vagy bérelt legyen, vagy bármi mást próbáljon tenni). Ezután olvassa el a könyvet, nézze meg a filmet, vagy hallgassa meg a podcastot, és küldje el gondolatait.
A nagyszerű kávégyűlések alapos előkészítésre, lelkesedésre és nyomon követésre vezetnek. Ha szem előtt tartja ezt a három fő dolgot, akkor ezeket a kapcsolatokat hamarosan meg fogja építeni.
