A mai napig egyre nagyobb népszerűségnek örvend a közösségi hálózatok, de az e-mailek a legmeghatározóbb üzenetküldési lehetőség, amely még a mai modern világban is túllépi az összes többi elektronikus kommunikációs formát. A levelek adminisztrálása drága feladatnak tűnhet, különösen a kis- és középvállalatok számára, és számos rendszergazda költséghatékony megoldást keres.
Számos vállalkozás nehéz feladatnak tartja saját levelezőszervereik futtatását, mivel a spammerek folyamatosan próbálják elküldeni a kimenő spameket, és tömeges bejövő spameket küldeni levelezőszervereiken keresztül. Mivel az ilyen problémákkal küzdő vállalatok nagy része kis- és közepes méretű, gyakran hiányoznak a házon belüli műszaki megoldások a postai kiszolgáló megfelelő konfigurálásához és futtatásához és az ilyen fenyegetések kezeléséhez. Ezért számos vállalat jelentős költséggel kiszervezi igényeit külső szolgáltatóknak.
Azonban nem csak a költségekről van szó; a követelmények kiszervezése nem feltétlenül drága, de rejtett kockázatokkal is jár.
4 Az Outsourcing Mail Servers kockázata
- Az üzlet elveszti a saját postabiztonságát. Az outsourcing cég kiszolgálókon alapuló hitelesítést és titkosítást végez, amely további titkosítást igényel az érzékeny kommunikációhoz, de ez már nem az üzlet tulajdonosa.
- A kiszervező cég feltételei időnként lehetővé tehetik az e-mail tartalmának ellenőrzését a reklámozás céljával kapcsolatban, ezáltal még nagyobb bizalmasságot és magánéletbe való behatolási kockázatot jelentenek.
- A levélkiszolgáló megosztása más vállalkozásokkal olyan szállítási problémákat okozhat, amikor a másik cégnél levő személy e-mail szerveren keresztül küld spamüzeneteket. Ez növelheti a kockázatot, ha a kiszervezett vállalat nem képes észlelni a levélszemetet és blokkolni azt.
- A legnagyobb akadály az, hogy egy másik cég megtekintheti az összes üzenet tartalmát. Néha az üzenet tartalma a kiszolgáló cég szerverén végtelen ideig tárolható. Ezek a hátrányok jelentősek.
Az olyan kis cégek számára, amelyek bizalmas és megbízható e-mail rendszereket igényelnek, nehéz döntést hozni arról, hogy kiszervezik-e vagy sem. Lehetővé teszi a kisvállalkozásoknak, hogy futtassanak spamszűrésű és biztonságos levélkiszolgálót az alábbi irányelvek követésével.
Válasszon egy jó internetszolgáltatást vagy hosting szolgáltatót
Az internetszolgáltató kiválasztásakor győződjön meg arról, hogy képes kezelni a visszaélésekkel és a spamekkel kapcsolatos kérdéseket. Ha saját e-mail szervert kezel, rendkívül fontos, hogy az internetszolgáltató nem engedélyezi a visszaélések és a spam használatát a hálózatán. Annak biztosítása érdekében, hogy a tárhely vagy az internetszolgáltató megfelelő módon kezelje ezeket a problémákat a hálózatán, számos erőforrással rendelkezik a domainjei és az IP-k hírnevének ellenőrzésére.
A bejövő spamek elutasítása a lehető legnagyobb mértékben
Számos domain-adatbázis és IP-cím van, amelyek csökkenthetik a bejövő spam mennyiségét a postafiókok elérése érdekében, a jogos e-mailek blokkolása nélkül. Ezek az adatbázisok szabadon felhasználhatók, ha az e-mailek mennyisége nem túl magas. Mindazonáltal fontos, hogy megfelelően használja ezeket.
Állítsa le a kimenő spameket
A spamek kibocsátása főként egy olyan egységnek vagy személynek a következménye, amelyik a levélszemét vagy egy biztonsági problémát szeretné elküldeni, amely lehetővé teszi mások számára, hogy IP-címmel küldjenek spameket.
Az első esetre nincs technikai megoldás, bár minden marketinges munkatársnak tudnia kell, hogy az ömlesztett levelezéshez használt összes e-mail azonosítónak különösen arra kellene kérnie, hogy e-maileket kapjon a termékekről egy megerősített opt-in eljárással.
A második eset gyakoribb. A spam legnagyobb része az alábbi kategóriákba tartozó biztonsági problémák miatt jelentkezik: kártevők, trójai programok és vírusok, nyitott relé, veszélyeztetett fiókok és kompromittált webszerverek. Ezeket a problémákat megfelelő módon kell kezelni a spam kérdéseinek megelőzése érdekében.
Naplófigyelés
Töltsön el egy ideig, vagy hozzon létre automatikus mechanizmusokat az e-mail számlák alapján, hogy ellenőrizze a levélkiszolgálót. A probléma felderítése és a korrekciós intézkedések végrehajtása a lehető legrövidebb időn belül, mielőtt a domain vagy az IP-cím jó hírneve romlani kezd, valójában csökkentheti az incidensnek a rendszeres levelezésre gyakorolt hatását.
A házon belüli levélkiszolgáló minden bizonnyal életképesebb lehet a kisvállalkozások számára. Ha a titoktartási vagy az adatvédelmi problémákat komolyan meg kell vizsgálni, akkor saját levélkiszolgálót kell választania. Ha figyelembe vesszük a fent említett pontokat, nem lehet túlterhelt a saját levelezőszerver működtetése, de ez mindig könnyebb, mint megtenni.
Az optimális megoldás lehet egy megbízható e-mail tárhelyszolgáltató, amely garantálja a 100% -os titkosságot, megbízhatóságot, és ugyanakkor megmenti a saját levelezőszerver kezelésének fájdalmát.
