A Mac automatikus mentése és verziói használata

Az automatikus mentés és a verziók az OS X Lion kiadása óta része a Mac OS. Ez a két funkció alapvetően megváltoztatta, hogyan dolgozik a Mac-dokumentumokon. A legtöbb esetben megszabadítanak attól, hogy manuálisan mentse el a dokumentumot, ahogy dolgozik rajta; azt is lehetővé teszik, hogy visszatérjen egy dokumentum előző verzióihoz, vagy összehasonlíthassa azokat.

Sajnos az Apple nem szolgáltatott sok információt az új funkciók használatáról; talán még csak észre sem vetted őket. Ebben az útmutatóban megvizsgáljuk, hogyan használhatjuk mind az automatikus mentést, mind a verziókat a dokumentumok kezelésére és a munkafolyamat javítására.

Automatikus mentés

Az automatikus mentés olyan rendszerszintű szolgáltatás, amely lehetővé teszi az alkalmazások számára, hogy automatikusan mentse az Ön által használt dokumentumot; nem kell mentési parancsot kiadnia. Az automatikus mentés figyeli, ahogy dolgozik egy dokumentumon. Ha szünetel, mentheti a dokumentumot. Ha folyamatosan dolgozik, az Automatikus mentés 5 percenként mentést hajt végre. Ez azt jelenti, hogy nem fog több 5 percnyi munkát elveszteni, ha valami váratlan történik, például egy áramszünet vagy egy macska, amely a billentyűzeten egy parancsikont tartalmaz.

Az automatikus mentés nem hoz létre új dokumentumot minden alkalommal, amikor mentést hajt végre. Ha ez megtörtént, előfordulhat, hogy elfogy a meghajtóterület. Ehelyett az Automatikus mentés funkció csak az egyes automatikus mentési időpontok között végrehajtott módosításokat menti.

Az Auto-Save szolgáltatás minden olyan dokumentumalapú alkalmazás számára felajánlható, amely fájlokat ment a Mac rendszerre. Bár minden alkalmazás kihasználhatja a szolgáltatást, nincs rá szükség, hogy ezt tegye. Néhány nagyobb termelékenységi alkalmazás, például a Microsoft Office nem használja az automatikus mentést; hanem saját fájlkezelő rutinjaikat használják.

változatok

A verziók az Automatikus mentés mellett működnek, hogy hozzáférést biztosítsanak a dokumentum korábbi verzióinak eléréséhez és összehasonlításához. A múltban sokan hasonlót tettek a Mentés másként parancs használatával, hogy egy dokumentumot más fájlnévvel menthessünk el, például az 1. havi jelentés, a 2. havi jelentés 2. Ez lehetővé tette számunkra, hogy a dokumentum módosításait változtatás nélkül aggódjunk elveszítve egy esetleg jobb változatát. A verziók automatikusan valami hasonlóat csinálnak; lehetővé teszi az Ön által létrehozott dokumentum bármely verziójának elérését és összehasonlítását.

A verziók minden egyes megnyitáskor létrehozzák a dokumentum új verzióját, minden egyes órát, amelyen dolgozik rajta, és amikor a Save, Save Version, Duplicate, Lock vagy Save As parancsot használja. Az automatikus mentés nem hoz létre új verziókat; hozzáadja a jelenlegi verziót. Ez azt jelenti, hogy nem használhatja a Verziókat, ha meg szeretné nézni, hogy a dokumentum miként látott 5 perccel ezelőtt, hacsak nem hajtotta végre a fent felsorolt ​​események egyikét.

Az Automatikus mentés és a verziók használata

Az automatikus mentés és a verziók alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva az OS X Lion és újabb verziókban. Nem kapcsolhatja ki a funkciókat, de az egyes dokumentumokon végzett munkájuk során ellenőrizheti.

Az útmutatóban található példákhoz a Mac OS rendszerhez mellékelt TextEdit alkalmazást fogjuk használni, és az Automatikus mentés és a verziók használatát használjuk.

Mielőtt elkezdenénk, fontos megjegyezni, hogy az Apple enyhe változásokat hozott a Versions információkhoz való hozzáférésben. Az OS X Lion és a Mountain Lion programban a Versions információk az alkalmazás ablakának címéből érhetők el, más néven proxy ikonként is. A dokumentum neve mellé egy kicsi chevron található, amely kattintással megjelenik egy olyan menüvel, amely tartalmazza a kiválasztott dokumentum verziói opcióit.

Az OS X Mavericks és később az új MacOS alkalmazásával az Apple a legtöbb változat menüpontot áthelyezte az alkalmazás Fájl menüjébe, miközben az automatikus mentés funkciót a dokumentumablak címében hagyta.

Az alábbi példában a következő verziókat vizsgáljuk:

1. Dob TextEdit, található / Applications.

2. Amikor TextEdit megnyílik, válassza a lehetőséget fájl, Új új dokumentum létrehozása.

3. Írjon be egy vagy két szöveget a dokumentumba, majd válassza ki fájl, Mentés. Adja meg a fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

4. A dokumentumablakban most megjelenik a dokumentum neve az ablak címében.

5. Hagyja az egérmutatót a dokumentum neve fölé az ablak címében. Megjelenik egy kis kacsa, ami jelzi, hogy a cím valójában egy legördülő menü. A macOS néhány későbbi verziójában már a jelenléte is jelen lesz, de akkor is kiemelkedőbb lesz, ha egeret rajzol.

6. Kattintson a dokumentum címére a rendelkezésre álló menüelemek megtekintéséhez Zár, Másolat, és Böngésszen az összes verzióra az OS X Mountain Lion és korábbi és csak a Zár és Kinyit funkció az OS X Mavericks és később. Lehet, hogy több menüpont van, de ezek azok, amiket most érdekel.

• Zár: A Zárolás elemre kattintva lezárja a dokumentumot, és megakadályozza a változások bekövetkezését. A zárolt dokumentumot nem módosíthatja és mentheti anélkül, hogy feloldja azt. A dokumentum lezárása nemcsak a véletlen módosításokat akadályozza meg, hanem a sablont sablonként is használhatja, vagy új dokumentum kiindulópontjaként. Beszélünk többet arról, hogy a dokumentumokat sablonként használják.
• Kinyit: Ez az opció csak akkor jelenik meg a menüben, amikor a dokumentumot lezárták. A zárolás eltávolításához és a teljes szerkesztés engedélyezéséhez kattintson a Feloldás menüelemre.
• Másolat: A dokumentum címe legördülő menüjében (OS X Lion és Mountain Lion) vagy az alkalmazás Fájl menüjében (OS X Mavericks és újabb) található. A Másolat menüpontra kattintva létrehozza a dokumentum egy új példányát, és elhelyezi az eredeti dokumentum mellett. Duplikátum létrehozásával az eredeti dokumentumot sablonként, vagy egy kiugró pontként használhatja egy teljesen új verzió létrehozásához.Ha az eredeti dokumentumot zárolta, a másolat feloldásra kerül, készen áll a változtatásokra. A másolatokhoz végrehajtott módosítások nem befolyásolják az eredetit. A másolat új dokumentum, saját mentési előzményeivel és verzióival.
• Visszatérés az utolsó mentésre (OS X Lion és Mountain Lion): Ha ez az opció rendelkezésre áll, az tartalmazza az utolsó verzió mentésének időpontját és dátumát. Ezen opció kiválasztásával a dokumentum aktuális állapotát mentheti, majd visszaállíthatja az utolsó mentett verziót.
• Visszatérés (OS X Mavericks és újabb): Ez az opció az alkalmazásban fájl menü lehetővé teszi az aktuális dokumentum korábbi verzióinak elérését. Lát Böngésszen az összes verzióra, alább, részletekért.
• Az összes verzió böngészése: Ha kiválasztja ezt a menüpontot, a kijelzés megváltozik, és megjeleníti a dokumentum összes verziójának Time Machine-szerű nézetét. A jelenlegi verzió a bal oldalon látható; az összes többi változat a jobb oldalon látható. Kiválaszthatja a verziót, és összehasonlíthatja azt az aktuális dokumentummal. Az egyes verziók időpontja és időpontja a jobb oldali idővonal csúszkáján látható, és éppen az elülső dokumentum alatt. A Kattints gombra kattintva az aktuális dokumentumra tér vissza. a Visszaállítás gombra kattintva visszaléphet a kiválasztott verzióra.

Az Automatikus mentés és verziók szolgáltatás használatával dolgozhat a dokumentumokkal anélkül, hogy aggódna a dokumentum véletlen megváltoztatásával, elfelejtve mentését vagy áramkimaradását.

Egy utolsó tipp

A Minden verzió böngészése opció használatakor a szabvány másolási parancs használatával másolhat egy elemet bármely verzióból. Egyszerűen kattintson és húzza a kívánt szöveget, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Másolás lehetőséget a felbukkanó menüből. Amikor visszatér a normál szerkesztési ablakhoz, beillesztheti a tartalmat a célhelyre.