Ahogy egyre több vállalkozás kezdett digitálisan lépkedni az évek során, az aláírása érett volt a megszakítás miatt. 2000-ben az Egyesült Államok elfogadta az ESIGN törvényt, amely az elektronikus aláírás és nyilvántartás jogi elismerését biztosítja, amennyiben minden fél beleegyezik az elektronikus aláírások és dokumentumok használatába.
Az elektronikus aláírás a John Hancock képe, amelyet beilleszthet PDF-kbe és egyéb dokumentumokba, nem pedig egy tollal való aláírással - és nem igényel szkennert. Az elektronikus aláírás vagy e-aláírás forradalmasította a papírnyomást, megkönnyítve a dokumentumok távoli aláírását és több aláírást kér.
Sokféleképpen hozhat létre elektronikus aláírást és több olyan szolgáltatást, amelyek egyszerűsítik az aláírások és a dokumentumok aláírásának folyamatát, például szerződéseket és hitelszerződést. Már nem kell faxkészüléket keresnie, vagy be kell szkennelni és mentenie kell a dokumentumokat, vagy mindenkinek ugyanabban a szobában kell tartózkodnia.
Ehelyett létrehozhat vagy generálhat online aláírást, és bármikor használhatja azt. A legjobb az egészben, sok ingyenes eszköz áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az aláírások létrehozását és megőrzését, így mindig az e-aláírásodat az ujjhegyeddel mindig elérhetővé tesszük.
Ki használja az elektronikus aláírásokat?
Számos munkahely elektronikus aláírásokat használ a fedélzeti alkalmazottak számára a papírmunka puszta jellege miatt (állampolgárság, adózási formák stb.), Valamint szabadúszók számára, akiknek szerződést kell kötniük, és be kell nyújtaniuk az adó- és fizetési adatokat.
Az elektronikus aláírások elfogadhatók személyes és társasági adók bejelentésekor is. A banki és pénzügyi szektor új számlákat, kölcsönöket, jelzálogokat és refinanszírozást, stb. A kisvállalkozások tulajdonosai is kihasználhatják az e-aláírás előnyeit, ha foglalkoznak az eladókkal és az alkalmazottak felvételével.
Bárhol megtalálható a papírnyom, a dokumentumokat valószínűleg digitalizálják, mind a papírhulladék csökkentését, mind az idő megtakarítását.
Hogyan lehet elektronikusan aláírni egy PDF-dokumentumot?
Számos módja van az e-aláírás létrehozására. Használhatsz ingyenes elektronikus aláírási szoftvert is a PDF aláírás, például a DocuSign létrehozásához, amely képes automatikusan létrehozni az aláírást. Másik megoldásként saját érintőképernyővel vagy érintőpad használatával rajzolhatja a sajátját, vagy készíthet fényképet az írásos aláírásáról, és feltöltheti azt.
- Az Adobe Reader (ingyenes) rendelkezik a Kitöltés és jelzés funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-aláírást készítsenek és kitöltsék az űrlapokat, szövegekkel, jelölésekkel és dátumokkal. A DocuSign-hoz hasonlóan az Adobe is létrehozhat egy aláírást az Ön nevének beírása után, vagy rajzolhatja aláírását, vagy feltöltheti a képet. Bármelyik módszert is használhatja, ezt az aláírást elmentheti a fiókjába, és felhasználhatja, amikor PDF aláírást hajt végre. Az Adobe mobilalkalmazásokat is tartalmaz az iOS és az Android számára.
- A DocuSign lehetővé teszi, hogy ingyenesen aláírja a dokumentumokat, de aláírást kérjen másoktól vagy aláírást küldjön a szoftveren keresztül, be kell jelentkeznie egy fizetett előfizetéshez. Mobilalkalmazásokkal, Gmail és Google Drive integrációval is rendelkezik.
- A HelloSign segítségével havonta három dokumentumot írhat fel ingyen, és rendelkezik egy olyan Chrome-alkalmazással is, amely integrálva van a Google Drive szolgáltatással. A szolgáltatásnak különböző betűkészletek is lehetnek.
- A Mac felhasználók használhatják az Adobe Acrobat Reader DC-t az e-aláírású PDF-fájlok használatára, vagy használhatják az Előnézeti alkalmazást, amely PDF-fájlokat jelenít meg, hogy rajzoljon aláírást a trackpad használatával. A Force Touch vezérlőpálya, a MacBooks-on 2016-tól és után, nyomásérzékeny, így az elektronikus aláírás jobban hasonlít az írásos aláírásra. Ha elmenti az aláírását az Előnézet alkalmazásban, akkor szinkronizálódik a többi iOS-eszközzel, így elérhetővé teheti azt az iPhone és az iPad készülékén.
Tehát a következő alkalommal, amikor alá kell írnia egy lényeges elektronikus dokumentumot, próbálja ki az itt található ingyenes eszközöket, és felejtse el a szkennert.
