Hogyan állítsunk be egy automatikus válaszadót az Apple Mac OS X Mail programban?

Beállíthatja az OS X Mail funkciót, hogy automatikusan válaszoljon a bejövő üzenetekre az előre elkészített szöveggel.

Ugyanaz az üzenet minden alkalommal?

Ugyanazokat a válaszokat írom újra és újra. Talán érdemes használni egy automatikus válaszadót, amely automatikusan válaszol a szöveges szövegre? Az Apple Mac OS X Mailben történő beállítása meglehetősen könnyű, szerencsére.

Az e-mail szabályok és azok kritériumainak használatával nagy rugalmassággal alkalmazhatja az OS X Mail automatikus válaszadókat. Nem csak azt állíthatja be, hogy egy nyaralási üzenetet küldjön minden fogadott üzenetnek, és automatikusan válaszolhat valami hasonló helyzetjelentésre.

Állítson be egy automatikus válaszolót a Mac OS X Mail programban

Ahhoz, hogy a Mac OS X Mail küldjön automatikus válaszokat az Ön nevében:

1. választ Levelezés> Beállítások … a Mac OS X Mail menüjéből.

2. Menjen a szabályok kategória.

3. Kattints Szabály hozzáadása.

4. Adja meg az automatikus válaszadóknak egy leíró nevet Leírás:.

5. Adjon meg minden olyan kritériumot, amelyet használni szeretne, hogy korlátozza az automatikus válaszadót az adott üzenetek alattHa a következő feltételek közül bármelyik vagy mindegyik teljesül:.

   • A kritériumok azt határozzák meg, hogy a Mail automatikusan elküldi a választ.
   • Ahhoz, hogy az OS X Mail csak az adott címen érkezett e-mailekre válaszoljon, például olvassa el a kritériumot[email protected] címet tartalmaz.
   • Ha csak a kapcsolattartók küldõire, az elõzõleg e-mailben küldött személyekre vagy a VIP-személyekre szeretne automatikus válaszolni, olvassa el a kritériumotA küldő az én kapcsolataimban van, A küldő az én korábbi címzettemben van vagyA küldő VIP illetőleg.
   • Ahhoz, hogy az automatikus válasz minden bejövő e-mailre küldjön, tegye meg a kritériumot Minden üzenet.

6. választ Válasz az üzenetre alatt Végezze el a következő műveleteket:.

7. Most kattintson rá Válaszüzenet szövege ….

8. Írja be az automatikus válaszadóhoz használni kívánt szöveget.

   Üdülési vagy hivatal nélküli automatikus válaszadás esetén tüntesse fel az információkat, ha az e-maileket személyesen elvárják. Ha azt tervezi, hogy nem megy keresztül a régi e-mailben, amikor visszatérsz, hagyd, hogy az emberek tudják, mikor kell újra elküldeniük az üzenetet, ha ez még mindig releváns.

   A biztonsági okokból a legjobb, ha nem túl részletes a válasz, különösen, ha az automatikus válasz több mint egy meghatározott címzettcsoportot (például a Névjegyek feladóit) érinti.

9. Kattints rendben.

10. Ha a rendszer kéri Szeretné alkalmazni szabályait a kiválasztott postafiókokban lévő üzenetekre?, kattintsonNe alkalmazz.​

    Ha rákattintaszAlkalmaz, Az OS X Mail elküldi az automatikus válaszokat a meglévő üzenetekre, esetleg több ezer üzenetet generál és több azonos válasz érkezik ugyanarra a címzettre.

11. Zárd be a szabályok párbeszéd.

Auto-válasz idéző ​​nélkül

Ne feledje, hogy az ezen automatikus válaszadó módszerrel generált válaszok nem csak az eredeti üzenet szövegét tartalmazzák, hanem az eredeti fájlmellékleteket is. Ezzel elkerülheti az AppleScript automatikus válaszadót.

Tiltsa le az OS X Mail automatikus válaszadót

Az OS X Mail programban beállított automatikus válaszadási szabály kikapcsolása, és az automatikus válaszok leállítása a kimenetről - esetleg átmenetileg:

1. választLevelezés> Beállítások … az OS X Mail menüjéből.

2. Menjen aszabályok kategória.

3. Győződjön meg róla, hogy a letiltani kívánt automatikus válaszadónak megfelelő szabály nincs bejelölve aAktív oszlop.

4. Zárd be aszabályok preferenciák ablakban.

(2016 májusában tesztelve OS X Mail 9 használatával)