Kezdetben egy táblázat volt, és még mindig lehet egy papírlap, amely a pénzügyi adatok tárolására és megjelenítésére szolgál.
Az elektronikus táblázatkezelő program olyan interaktív számítógépes alkalmazás, mint az Excel, az OpenOffice Calc vagy a Google Táblázatok, amely utánozza a papírtáblázatot.
A papírverzióhoz hasonlóan az ilyen típusú alkalmazások az adatok tárolására, rendezésére és manipulálására szolgálnak, de számos beépített funkcióval és eszközt is tartalmaznak, például funkciókat, képleteket, diagramokat és adatelemző eszközöket könnyebb dolgozni és fenntartani nagy mennyiségű adatot.
Az Excel és egyéb alkalmazásokban az egyes táblázatos fájlok munkalapok vagy munkafüzetek.
Táblázatfájl-szervezet
Amikor megnézzük a táblázatos programot a képernyőn - a fenti képen látható - téglalap alakú táblát vagy rácsokat és oszlopokat látunk. A vízszintes sorokat számok (1, 2, 3) és a függőleges oszlopok jelölik betűkkel (A, B, C). A 26-nál nagyobb oszlopoknál az oszlopokat két vagy több betű, pl. AA, AB, AC jelöli.
Az oszlop és a sor közötti keresztezési pont egy kis négyszögletes doboz, amelyet cellaként ismerünk. Egy cella adatot tárol a táblázatban. Minden cella egyetlen értéket vagy adatelemet tartalmazhat.
A cellák sorainak és oszlopainak gyűjteménye egy munkalapot jelent - amely egy munkafüzet egyetlen oldalára vagy lapjára utal.
Mivel a munkalap több ezer cellát tartalmaz, mindegyik kap egy sejt-referenciát vagy cellaszámot azonosítani. A cellahivatkozás az oszlop betű és a sorszám kombinációja, például A3, B6, AA345.
Tehát, ha összeadjuk, egy táblázatkezelő programot, például az Excel programot használunk olyan munkafüzet-fájlok létrehozásához, amelyek egy vagy több munkalapot tartalmaznak, amely oszlopokat és sorokat tartalmaz az adattároló cellák számára.
Adattípusok, képletek és függvények
A cella által tárolt adatok típusai számokat és szöveget tartalmaznak.
A képletek a táblázatkezelő szoftver egyik legfontosabb jellemzői, és a számításokhoz használják őket - általában más cellákban lévő adatokkal együtt. A táblázatkezelő programok számos olyan beépített képletet tartalmaznak, amelyek különböző közös és összetett feladatok elvégzésére használhatók.
Pénzügyi adatok tárolása a táblázatban
A pénzügyi adatok tárolására gyakran egy táblázatot használnak. A pénzügyi adatokra felhasználható képletek és funkciók a következők:
- Alapvető matematikai műveletek végrehajtása, például összegző oszlopok és számsorok.
- Olyan értékek megtalálása, mint a nyereség vagy veszteség.
- Hitelek vagy jelzálogkölcsönök visszafizetési tervének kiszámítása.
- A megadott adatkategóriában az átlagos, a maximális vagy a minimális értékek megkeresése.
Egyéb felhasználások egy elektronikus táblázathoz
A táblázathoz használható egyéb közös műveletek a következők:
- Adatok ábrázolása vagy rajzolása, hogy segítséget nyújtson a felhasználóknak az adat trendek azonosításában.
- Az adatok rendezése és szűrése a konkrét információk megtalálásához.
Bár a táblázatokat széles körben használják az adattárolásra, nem rendelkeznek ugyanazokkal a képességekkel az adatok strukturálására vagy lekérdezésére, mint a teljes körű adatbázis-programok.
A táblázatos fájlban tárolt információk elektronikus prezentációkba, weboldalakba is bekerülhetnek, vagy jelentési formában kinyomtathatók.
Az eredeti "Killer App"
A táblázatok az eredetiek voltak gyilkos alkalmazások személyi számítógépekhez. A korai táblázatkezelő programok, mint például az 1979-ben megjelent VisiCalc és a Lotus 1-2-3 (1983-ban megjelent), nagyrészt felelősek az olyan számítógépek népszerűségéért, mint az Apple II és az IBM PC üzleti eszközök.
A Microsoft Excel első verziója 1985-ben jelent meg, és csak Macintosh számítógépeken futott. Mivel a Mac számára tervezték, tartalmazott egy grafikus felhasználói felületet, amely tartalmazta a lehúzott menüket, valamint az egér használatával pont- és kattintási lehetőségeket. Csak 1987-ben jelent meg az első Windows-verzió (Excel 2.0).
