Ha azt szeretné, hogy az összes Outlook-névjegye elérhető legyen az Apple levelező alkalmazásában a Mac rendszeren, akkor mindegyiket be kell vonnia a Névjegyek alkalmazásba. Ez kétfázisú folyamatot jelent. Az Outlook címjegyzékének esetében meg kell mentenie a névjegyeket egy vesszővel elválasztott (CSV) sima szövegű táblázathoz - egy olyan formátumot, amely könnyen érthető mindkét alkalmazásban. Ezután a MacOS Contacts alkalmazás, amelyet a Mail használja a névjegykezeléshez, importálhatja a fájlt, és tartalmát egy csuklással rendezheti.
Az Outlook kapcsolatok exportálása CSV-fájlba
Exportálja az Outlook kapcsolatait egy "ol-contacts.csv" nevű CSV-fájlba a következő módon.
-
választ fájl az Outlook 2013 vagy újabb verziójában.
-
Menjen a Nyissa meg és exportálja kategória.
-
Kattints Import Export.
-
Igazold hogy Exportálás fájlba kiemelve.
-
Kattints Következő.
-
választ Vesszővel elválasztott értékek.
-
Kattints Következő.
-
Válaszd ki a Böngésszen gombra, adjon meg egy helyet, és nevezze el a fájltol-contacts.csv az exportált névjegyfájlhoz.
Importálja az Outlook Contacts CSV fájlt a MacOS Contacts App
Másolja a korábban exportáltat ol-contacts.csv fájlt Mac számítógépére. Mielőtt bármilyen CSV-fájlt importálna, használjon olyan szövegszerkesztőt, mint a TextEdit a Mac-en, hogy megerősítse a fájl helyes formázását.
-
Távolítson el minden olyan sortörést, amely a partner információin belül történik.
-
Erősítse meg, hogy az összes névjegy azonos számú mezővel rendelkezik. Adjon hozzá üres mezőket, ha szükséges.
-
Győződjön meg róla, hogy az összes mezőt vessző választja el. Ne adjon meg szóközöket a vessző előtt vagy után.
Outlook névjegyek importálása a MacOS Contacts alkalmazásba, amelyet a Mail az OS X 10.8 és újabb verziókban használ:
-
Nyisd ki Kapcsolatok.
-
választ fájl > import a menüből.
-
Keresse meg és jelölje ki a ol-contacts.csv fájlba.
-
Kattints Nyisd ki.
-
Tekintse át az első kártyán lévő címkéket. Győződjön meg róla, hogy a fejlécek megfelelően vannak címkézve vagy a "Ne importálj" jelöléssel. Az itt végrehajtott módosítások minden kapcsolatra vonatkoznak.
-
választAz első kártya figyelmen kívül hagyása így a fejléckártyát nem importálják.
-
A címke melletti nyílra kattintva módosíthatja azt. Ha nem kíván importálni egy mezőt, kattintson a gombra Ne importáld.
-
Kattints rendben.
A névjegyek megismétlése
A Névjegyalbum alkalmazás megjeleníti az üzenetet, amikor megtalálja a meglévő kártyák ismétlődését. Megtekintheti a másolatokat, és eldöntheti, hogyan kezelje az egyeseket. Elolvashatja a párhuzamokat anélkül, hogy felülírná őket, vagy megtekintheti azokat, és intézkedhet. Az intézkedések magukban foglalják:
- A régi kapcsolat megtartása és az új törlése.
- Az új kapcsolat megtartása és a régi törlése.
- Mindkét érintkezési verzió megtartása.
- Új kártya létrehozása, amely mindkét kapcsolatfelvételi verzióból származó információkat tartalmazza.
