Ha része a növekvő mobil munkaerőnek, távoli hozzáféréssel rendelkezik a fájlokhoz bárhonnan, akkor soha nem kell aggódnia valami fontos elfelejtés miatt. Könnyedén utazhatsz és üzletelhetsz bárhonnan, ahol van internetkapcsolata.
Számos módja van a fájlok eléréséhez az útról, vagy távolról irányíthatja vagy kezelheti számítógépe távolról. A választott módszernek tükröznie kell, hogy miként kívánja elérni a fájlokat és azt, hogy mit kell használni, ha távol van az íróasztalától.
Felhő alapú számítástechnika
A hardverek beállítása nélkül bárhonnan elérheti a fájlokat, forduljon a számítási felhőszolgáltatásokhoz, különösen az online biztonsági mentéshez és fájlszinkronizáláshoz. A dedikált fájlszinkronizációs szolgáltatások és alkalmazások kifejezetten azért vannak tervezve, hogy a legfontosabb dokumentumait bárhonnan elérheti.
Az Apple iCloud, a Microsoft OneDrive és a Google Drive lehetővé teszi a hozzáférést, a szerkesztést és a megosztást mindenhol, ahol internetes. Az alaptervek ingyenesek, és további tárhely áll rendelkezésre alacsony díj ellenében.
Online biztonsági mentési szolgáltatások biztosítják a fájlok automatikus offsite tárolását, és általában lehetővé teszik az egyes fájlok letöltését egy webböngészőből vagy mobilalkalmazásból. A Carbonite, a Mozy, a CrashPlan és a BackBlaze néhány megfontolni.
További lehetőségek állnak rendelkezésre ingyenes vagy alacsony költségű biztonsági másolatok készítéséhez, beleértve a webmail vagy web hosting szolgáltatás használatát online fájlok tárolására. Például ha egy weboldal tulajdonosa és néhány fájlt szeretne elérni, amikor távol vagy, hozzon létre egy speciális mappát, amely csak a webhelyén érhető el. Ha e-mailt használ, a fájlok távoli elérése olyan egyszerű, mint a fájlok e-mail üzenetben történő elküldése.
A Dropbox, a Box és a SugarSync automatikusan tükrözi egy mappát vagy több mappát a számítógépén az online szerverekhez. Olyan ez, mintha fájlszerver lenne a felhőben; fájlokat oszthat meg másokkal, és egyes esetekben akár szerkesztheti a böngészőben lévő fájlokat, és szinkronizálhat mobileszközökön.
Távoli asztali eszköz
Egy másik módja annak, hogy a fájlokat bárhonnan Wi-Fi vagy valamilyen más internetes formában is elérhessük, távolról jelentkezzen be a számítógépére. Amikor ezt megteszi, olyan beállítást hoz létre, amely szimulálja, hogy otthon ül az asztal előtt. Bármi, amit normális esetben a számítógépről érhet el, amikor az asztalodnál tartózkodik, távoli asztali eszközön keresztül elérhető.
A távoli asztali programok számos előfizetési alapú formája létezik, de sok igazán remek ingyenes távoli hozzáférési eszköz is létezik, amelyek tökéletesek a legtöbb ember számára. Gyakran nem csak a fájlokat nézheti otthon, amíg távol vagy, hanem távoli fájlokat is kinyomtat, és fájlokat másolhat az otthoni számítógépre és onnan.
Mi több, hogy sok távoli asztali szoftver nem csak arra korlátozza Önt, hogy csatlakozzon az otthoni számítógéphez egy másik számítógéppel. Általában mobilalkalmazást is használhat, így távolról olyan könnyű hozzáférést biztosítani a fájlokhoz, mint amikor elindít egy alkalmazást a telefonján vagy táblagépén.
NAS eszköz
Ha nem kell távolról irányítani vagy kezelni kell az otthoni számítógépét, és csak azt szeretné elérni, hogy hozzáférjen a megosztott fájlokhoz az interneten keresztül, használhatja a Network Attached Storage (NAS) eszközt.
A NAS egy mini fájlkiszolgáló, amelyet az otthoni hálózathoz csatlakoztat. Nagyszerűek a fájlmegosztás és a több számítógépen történő biztonsági másolatok számára, és jellemzően távoli fájlok elérését teszik lehetővé az FTP-n vagy a webböngészőn keresztül, az eszköztől függően. Népszerű NAS dobozok, amelyek lehetővé teszik a fájlok távoli elérését a Buffalo Linkstation és az Apple Time Capsule.
Külső merevlemez
Külső merevlemez hozzáadása a meglévő útválasztóhoz - ha az útválasztó képes fájlmegosztásra - a fájlok elérésének másik módja. Mivel a külső merevlemezek olyan nagy méretűek lehetnek, nagyon könnyű azonnal teratárolót biztosítani a távoli eléréshez.
Az útválasztóhoz csatlakoztatott külső merevlemez használata lassabb, mint egy dedikált NAS, de ez a lehetőség olcsóbb lehet, ha már van külső meghajtó vagy kompatibilis útválasztó. Azonban még akkor is, ha még nem rendelkezik külső merevlemezzel, általában elég olcsó a tárolt mennyiségért.
Otthoni szerver
Ha nem kíván harmadik féltől származó megoldást használni, beállíthatja saját VPN-jét és szerverét. Ez a lehetőség a legdrágább és időigényesebb a beállításhoz - a szoftver általában költségekkel jár, routerportokat kell továbbítania stb., De a leginkább a legmegfelelőbb.
A MacOS-k számára a macOS Server egy olyan lehetőség, amely otthoni vagy kisvállalati hálózatépítést és távoli hozzáférést tesz lehetővé. Számos különböző Linux kiszolgáló lehetőség létezik, például az Ubuntu Server, az openSUSE és az Oracle Linux.
Vannak olyan HTTP-kiszolgálók is, amelyek rendkívül egyszerűen használhatóak, és nincs időnként felállni és futni. A HFS egy példa a Windows és a Linux ingyenes fájlkiszolgáló programjára. Ha jobban megy az FTP-vel, akkor sok ingyenes FTP szerverprogram használható.
