Dátumok bevitele a DATUM funkcióval a Google Táblázatokban

A dátumok és a DATE funkció áttekintése

A Google Táblázatok DATE funkciója visszaadja a dátumot vagy a dátum sorozatszámát az egyes nap, hónap és év elemek kombinálásával, amelyek a függvény argumentumai közé tartoznak.

Például, ha a következő DATE függvény szerepel a munkalap cellájában - = DATE (2016,01,16) - a sorozatszámot 42385 vissza, ami 2016. január 16-án jelentkezik.

A dátumok dátumként való megadása

Ha más Google Táblázatok funkcióval kombinálódik, akkor a DATE különböző dátumformák készítéséhez használható. A funkció egyik fontos funkciója - amint az a fenti képen látható 5-10. Sorokban látható - biztosítja, hogy a dátumokat a Google Táblázatok más dátumfunkciói egyes dátumai beírják és megfelelően értelmezzék. Ez különösen akkor igaz, ha a bevitt adatok szövegként vannak formázva.

A DATE funkciót elsősorban olyan dátum megjelenítéséhez használják, amely egyesíti a dátumelemeket - például az évet, a hónapot vagy a napot a munkalap különböző helyszíneiből -, és biztosítja, hogy a számításokban használt dátumokat szöveges adatok helyett dátumként (számadatokként) értelmezzék .

A DATE függvény szintaxisa és érvei

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait.

A DATE funkció szintaxisa: = DATE (év, hónap, nap)

• Év - írja be az évet négyjegyű számként (yyyy) vagy a cella hivatkozási helyét a munkalapon.
• Hónap - írja be a hónapot kétjegyű számként (mm) vagy a cella hivatkozási helyét a munkalapon.
• Nap - adja meg a napot kétjegyű számként (dd) vagy a cella hivatkozási helyét a munkalapon.

Hibák és beállítások

Az érték! a hibaértéket visszaadja a függvény, ha a szöveges adatokat beírja egy szám helyett. Ez magában foglalja a referenciát egy szöveges cellára. A #NUM! a hibaértéket visszaadja a függvény, ha öt számjegyű számot, például 20016-ot írunk be az év argumentumára. Ha a havi vagy napi érvek érvénytelen értéket adnak, akkor a funkció automatikusan beállítja a funkció kimenetét a következő érvényes dátumra. Például: DATE (2016,13,1) - amely a hónap argumentumának 13-a - beállítja az év argumentumát és visszatér 1/1/2017. Egy másik példa a következő = DATE (2016,01,32) - amely január hónapra 32 napra vonatkozik - módosítja a hónap érvét és visszatéríti a 2/01/2016-ot. Ha a tizedes értékeket megadja egy argumentumhoz, akkor az érték az egész számra csonkolódik. Például a "10.25" értéket a függvény "10" -ként értelmezi.

DATE Funkció példa

A fenti képen a DATE funkciót számos további funkcióval együtt használják több dátumformában.

A felsorolt ​​képletek a DATE funkció használatának mintájaként szolgálnak.

• az 5. sor az aktuális hónap első napján lép be
• A 6. sor egy szövegsort (A5 cellát) átalakít egy dátumba
• A 7. sor a megadott napi hét napját jeleníti meg
• A 8. sor a napok és a korábbi dátumok közötti napokat veszi figyelembe
• A 9. sor egy Julian Day számot (A9 cellát) konvertál az aktuális dátumra
• A 10. sor átalakítja az aktuális dátumot (A10 cellát) egy Julian Day-számra

Az alábbi információ a B4 cellában található DATE funkció beírásához használt lépéseket tartalmazza. A függvény kimenete ebben az esetben olyan összetett dátumot mutat, amelyet az A2-C2 cellákban lévő egyedi dátumelemek kombinálásával hozunk létre.

A DATE funkció beírása

A függvény és annak argumentumainak munkalapba történő beírásának lehetőségei a következők:

• Kézi beírása a teljes funkcióba - csak emlékezz arra, hogy a sorrendnek meg kell lennie nn, mm, dd mint például = DATE (2016,01,16) vagy, = DATE (A2, B2, C2) ha cellahivatkozásokat használ.
• Használni a auto-suggest box a funkció beírásához és annak érveihez.

A Google Táblázatok nem használ párbeszédablakokat a függvény argumentumainak beviteléhez, amint az megtalálható az Excelben. Ehelyett egy auto-suggest box amely felbukkan, ahogy a függvény nevét beírják egy cellába.

Vonszeválasztók

Amikor a módszert használjuk a funkció beírásához, jegyezzük meg, hogy a vesszőket ( , ) a függvény argumentumainak szétválasztására használják a kerek zárójelben.

Az alábbi lépések azt mutatják be, hogyan adhatjuk meg a B4 cellában található DATE funkciót a fenti képen a auto-suggest box.

1. Kattintson D4 sejt hogy az aktív cella legyen: Itt jelenik meg a DATE funkció eredményei.

2. Írja be az egyenlő jelet = majd a funkció neve - dátum.

3. Mint te típus, a auto-sugallják mező megjelenik a D betűvel kezdődő funkciók nevével és szintaxisával.

4. Amikor DÁTUM megjelenik a dobozban, kattintson a gombra a név az egérmutatóval írja be a funkció nevét és kerek zárójel a D4 sejtbe.

5. Kattintson A2 cellában a munkalapon a cella hivatkozásként történő beírásához év érv.

6. A cellahivatkozás után írja be a vessző , hogy szétválasszon az érvek között.

7. Kattintson B2 sejt hogy ezt a cella hivatkozást beírja hónap érv.

8. A cellahivatkozás után írjon be másikat vessző , .

9. Kattintson C2 cellát hogy ezt a cella hivatkozást beírja nap érv.

10. megnyomni a Belép billentyűt a billentyűzeten a záró kerekek ) és befejezni a funkciót.

11. A dátum megjelenik B1 sejt formátumban, 2015/11/15.

12. Ha rákattintasz B1 sejt a teljes funkció= DATE (A2, B2, C2) megjelenik a munkalap feletti képletsávban.

Ha a B4 cellában lévő kimenet helytelen a funkció beadása után, előfordulhat, hogy a cella helytelenül van formázva.

A dátumformátum megváltoztatása

1. Kiemel a munkalapon lévő cellák, amelyek dátumokat tartalmaznak vagy fognak tartalmazni.

2. Kattintson a Formátum > Szám > Dátum a menükben módosítsa a cella formázását a jelenlegi regionális beállítások által használt dátumformátumhoz.

A regionális beállítások módosítása

Mint sok online alkalmazás is, a Google Táblák alapértelmezés szerint az amerikai dátumformátumot - köztük a middle-endian néven is ismert HH / NN / ÉÉÉÉ .

Ha a tartózkodási helyed egy másik dátumformátumot használ - például a big-endian (ÉÉÉÉ / HH / NN) vagy A kis táblázatok (DD / MM / YYYY) a Google Lemezeket úgy lehet beállítani, hogy a dátumot a helyes formátumban jelenítse meg a regionális beállítások módosításával.

A regionális beállítások módosítása:

1. Kattints fájl a Fájl menü megnyitásához.

2. Kattintson Táblázatkezelő beállításai a Beállítások megnyitásához párbeszédablak.

3. Alatt helyszín ban,-ben párbeszédablak, kattintson a doboz - alapértelmezett értéke Egyesült Államok - a rendelkezésre álló országbeállítások listájának megtekintéséhez.

4. Kattintson a ország választása hogy az aktuális kijelölést elvégezhesse.

5. KattintsBeállítások mentése a párbeszédpanel alján zárja be és térjen vissza a munkalapra.

6. A munkalapon megadott új dátumoknak követniük kell a kiválasztott ország formátumát - a meglévő dátumokat újra kell formázni, hogy a változás érvénybe lépjen.

Negatív sorszámok és Excel dátumok

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel for Windows olyan dátumrendszert használ, amely 1900-ban kezdődik. A sorozatszám megadása 0-ra állítja be a dátumot: 1900 január 1-jén. Ezenkívül az Excel DATE funkciója nem jeleníti meg az 1900 előtti dátumokat.

A Google Táblázatok az 1899. december 30-i dátumot használja egy sorszámú nullára, de az Exceltől eltérően a Google Táblázatok a dátumot megelőzően megjeleníti a sorozatszám negatív számát.

Az 1800. január 1-jei dátum például sorozatszámot tartalmaz -36522-et a Google Táblázatokban, és lehetővé teszi a képletekben való felhasználását, például 1850 január 1-jétől - 1800. január 1-jétől, ami 18, 262 értéket eredményez - a két dátum közötti napok száma.

Ha ugyanazt a dátumot Excel-be írja be, másrészt a program automatikusan átváltja a dátumot a szöveges adatokra és visszaadja a #VALUE! hibaérték, ha a dátumot egy képletben használják.

Julian napi számok

A Julian Day Numbers, amelyet számos kormányzati szerv és más szervezet használ, olyan számokat képvisel, amelyek egy adott évet és napot képviselnek. Ezeknek a számoknak a hossza attól függően változik, hogy hány számjegyet használnak az év és a nap komponenseinek megjelenítéséhez.

Például a fenti képen a Julian napi szám az A9-2016007 cellában hét számjegy hosszú, az első négy számjegy pedig az év és az utolsó három az év napja. Amint a B9 cellában látható, ez a szám a 2016. vagy a 2016. január 7-i hetedik napját jelenti.

Hasonlóképpen, a 2010345 szám a 2010. vagy 2010. december 11-i 345. nap.