Állítson be egy Off-Office automatikus válaszolást az Outlook programban

Állítson be egy irodai nyaralást az Outlook programban, és a program válaszol minden olyan új e-mail üzenetre, amelyet Ön távol van.

Az Ön e-mailje könnyű kezelése; Mi az a nehéz, hogy elhagyja a mögött

Bárhová is megy, minden apró, praktikus csomagban az e-mailedet könnyedén viszi. Egy nagy, nagyméretű számítógépen hagyva hátra a kemény és gyakran a józan dolgok.

Ha kíváncsi a józanságra, az Outlook segíteni: miközben az e-mailek napi elárasztásától szünetet tartasz, az Outlook automatikusan reagál a bejövő üzenetekre - a terhét a vállaidról még a visszatérés után is megválaszolja.

Természetesen az Outlook nem tudott olyan koherens, meggyőzően és tömören olyan módon reagálni, ahogyan személyesen is tudtok lenni, de szorgalmasan fog reagálni, és a feladóknak tudniuk kell, hogy az irodából távozik, talán akkor, amikor vissza fog térni, (ha még mindig releváns), vagy irányítsa őket egy másik kapcsolattartóhoz olyan kérdésekben, amelyek azonnali választ igényelnek.

Állítsa be az Off-Office Vacation Auto-Reply funkciót az Outlook programban egy POP és IMAP fiókhoz

Az automatikus üzenetküldőre az IMAP vagy a POP e-mail fiókban az Exchange programban (az Exchangehez lásd alább) olvassa el először a válaszhoz használt üzenetet:

1. Hozzon létre egy új üzenetet (kattintson a új Email ) az Outlook programban.

2. Írja be a kívánt értéket Tantárgy és üzenetet küld az Outlook-nak az irodai automatikus válaszadásról.

   • Ha lehetséges és releváns, tegyél bele, ha az emberek levelezésre számíthatnak személyes választ, vagy válaszolnak egyáltalán. Ez lehet egy kis idő, miután visszatértél.
   • Hozzá is adhat cc: és Titkos másolat: a címzettek megkapják az egyes automatikus válaszok másolatát.
   • Ha beállítja az Office-hivatal automatikus válaszának elküldését minden bejövő levelre válaszul (nem csak a kiválasztott kapcsolatok üzenetei közül), vegye figyelembe, hogy a túl sok információ feltárása szabadon jelent kockázatot.

3. Kattints fájl (vagy FILE ).

4. Választ Mentés másként a megjelenő lapon.

5. Győződjön meg róla Outlook sablon kiválasztása alatt Mentés típusként: .

6. Adott esetben a sablon nevét írja be Fájl név: (Az Outlook a sablon tárgyát alapértelmezés szerint választotta ki).

7. Kattints Mentés .

Folytassa az Outlook-ban az irodai automatikus válaszadó szabály létrehozását:

1. Kattints fájl (vagy FILE ) az Outlook levelezési nézetében.

2. Győződjön meg arról, hogy a Info a kategória nyitva van.

3. Kattints Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Számla információ .

4. Győződjön meg arról, hogy a E-mail szabályok fül a Szabályok és riasztások ablak.

5. Most győződjön meg róla, hogy a fiók, amelyre a vakáció válaszát kívánja létrehozni, a következők közül válaszd ki: Változtatások alkalmazása erre a mappára :.

   A szabály minden fiókjára könnyen alkalmazható; lásd a 21. lépést.

6. Kattints Új szabály …

7. Győződjön meg róla Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre kiválasztása alatt Kezdje egy üres szabálytól .

8. Kattints Következő> .

9. Győződjön meg róla Ahol a nevem a Címzett mezőbe kerül ellenőrzött alatt 1. lépés: Válassza ki a feltételeket .

   Az összes mezőt letilthatatlanná teheti, és az Outlook kikapcsolt hivatalban lévő automatikus válaszadója válaszolhat az összes bejövő levélre, vagy ellenőrizheti Ahol a nevem a Címzett vagy a Cc mezőben található hogy olyan e-maileket is tartalmazzon, amelyekről Ön csak Cc: címzett.

10. Kattints Következő> .

11. Győződjön meg róla válaszoljon egy adott sablon használatával ellenőrzött alatt 1. lépés: Válassza ki a műveleteket .

12. Kattintson egy konkrét sablon alatt 2. lépés: A szabályleírás szerkesztése (egy aláhúzott értékre kattintva) .

13. Győződjön meg róla Felhasználói sablonok a fájlrendszerben kiválasztása alatt Benéz: .

14. Jelölje ki a korábban létrehozott sablont.

15. Kattints Nyisd ki .

16. Most kattintson Következő> .

17. Győződjön meg róla kivéve, ha automatikus válasz ellenőrzött alatt 1. lépés: kivétel (ek) kiválasztása (ha szükséges) .

18. Kattints Következő> .

19. Adja meg az automatikus válaszadó szűrő nevét 1. lépés: Adja meg a szabály nevét .

20. Győződjön meg róla Kapcsolja be ezt a szabályt ellenőrzik, hogy egyszerre biztosítsák a nyaralás válaszadóját; kiválaszthatod Kapcsolja be ezt a szabályt , természetesen csak akkor, ha szükséges.

    A szűrő bármikor történő engedélyezéséhez nyissa meg a Szabályok és riasztások ablakot, és győződjön meg róla, hogy a vakáció válaszadó szabály ellenőrzi a E-mail szabályok fület.

21. Opcionálisan engedélyezze Hozz létre ezt a szabályt minden fiókhoz .

    Ne feledje azonban, hogy a szűrők esetleg nem működnek bizonyos fióktípusokkal (amelyek esetében az Outlook nem fogja létrehozni őket még ebben a mezőben sem).

22. Kattints Befejez .

23. Kattints rendben .

Kapcsolja ki az Outlook Pihenési Szabályát

Az Outlook-ban beállított (és engedélyezett) nem működő automatikus válaszok letiltása:

1. választ fájl (vagy FILE ) az Outlook levelezési nézetében.

2. Menjen a Info kategória.

3. Kattints Szabályok és figyelmeztetések kezelése (mellett Szabályok és riasztások ).

4. Győződjön meg arról, hogy a E-mail szabályok fül van kiválasztva.

5. Válassza ki azt a fiókot, amelyre letiltja az automatikus válaszadó kiválasztását Változtatások alkalmazása erre a mappára: ( Külön kell különíteni minden egyes fiókra a vakáció válaszát.)

6. Győződjön meg arról, hogy a válasz engedélyezéséhez létrehozott automatikus válaszadó szabály nincs bejelölve a szabálylistában.

7. Kattints rendben .

Egy alternatíva: Outlook Vacation Responder Add-ons

Ahelyett, hogy manuálisan létrehozna egy szabályt az Outlook programban, olyan eszközt használhat, mint az Email Responder (FreeBusy) vagy az Auto Reply Manager.Ezek az eszközök általában okosak arra is, hogy csak az irodai automatikus válaszok küldésére van szükség.

Vegye figyelembe, hogy az Outlook önmagában minden egyes címre automatikusan elküldi az automatikus válaszokat; egy második automatikus válasz csak az Outlook bezárása és újbóli megnyitása után küldhető el. Továbbá, az Outlook nem válaszol automatikusan két különböző üzenettel rendelkező feladóra.

Az Off-Office Vacation Auto-Reply beállítása Exchange-fiókhoz az Outlook programban

Ha Exchange-fiókkal használja az Outlook programot, beállíthat egy automatikus ügyintézési szolgáltatást közvetlenül a kiszolgálón:

1. Kattints FILE a fő Outlook ablakban.

2. Nyissa meg a Info kategória.

3. Kattints Automatikus válaszok .

4. Győződjön meg róla Automatikus válaszok küldése van kiválasztva.

5. Az automatikus válaszadó automatikus indítása és leállítása:

   • Győződjön meg róla Csak ezt az időtartományt küldje el: be van jelölve.
   • Válassza ki a kívánt dátumot és időt az automatikus válaszadó indításához Kezdési idő: .
   • Válassza ki a kívánt befejezési dátumot és időt Idő vége: .

6. Adja meg a nem hivatalban lévő automatikus válasz üzenetét A szervezetemen belül .

   Ezt az e-mailt elküldjük az Ön cégeinek.

7. Automatikus válaszküldés a vállalaton kívüli személyek számára is:

   • Nyissa meg a A szervezetemen kívül fület.
   • Győződjön meg róla Automatikus válasz a szervezetemen kívülre akkor ellenõrizzük, ha megfelelõ a biztonsági kockázatokkal.
   • Adja meg a vállalatán kívüli személyek számára küldött üzenetet.

8. Kattints rendben .

Az irodai válaszok központosabban történő fenntartása Exchange-kiszolgálón (beleértve az Active Directory-val egyesített mezőket is), próbálja ki a Symprex Out-of-Office Manager alkalmazást.

(Az Outlook 2013 és az Outlook 2016 tesztelve)