A Microsoft Outlook automatikus válasz funkciójával üzenetet hagyhat munkatársainak vagy másoknak, ha nyaralni szeretne. Ez a szolgáltatás csak Exchange-fiókkal érhető el, amelyet számos szervezet, vállalkozás és iskola használ. A háztartási felhasználóknak általában nincs Exchange-fiókjuk, és néhány POP- és IMAP-fiók nem támogatja az Outlook automatikus válaszadási funkcióját.
Ez a folyamat a Microsoft Office Outlook 2016, 2013 és 2010 Exchange számlákkal működik.
Hogyan használhatja az "Automatikus válaszok (Out of Office)" funkciót
Állítsa be az automatikus válaszokat és ütemezze az indítási és befejezési időt az Outlook programban. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a fájl fület.
- Válaszd ki a Info lapot a képernyő bal oldalán lévő ablaktáblában megjelenő menüben.
- Kattints a Automatikus válaszok (hivatalból) gombot a fő képernyőn. (Ha nem látja ezt a lehetőséget, valószínűleg nincs Exchange-fiókja.)
- A megnyíló párbeszédpanelen kattintson a mellette lévő jelölőnégyzetre Automatikus válaszok küldése.
- Kattints a Csak ezt az időtartományt küldje el jelölje be a jelölőnégyzetet, és adja meg a kezdő időpontot és a befejezés időpontját.
- Két irodai üzenetet hagyhatsz - az egyiket a munkatársaidnak és mindenki másnak. Kattints a A szervezetemen belül lapot, hogy üzenetet küldjön munkatársainak. Kattints a A szervezetemen kívül fülre, hogy üzenetet írjon be mindenki másnak.
- Kattints rendben az információk mentéséhez.
Az irodai válaszok automatikus kikapcsolása automatikusan megkezdődik, amikor a befejezés időpontjáig beírja és fut. Minden alkalommal, amikor egy beérkező e-mail érkezik ebben az időszakban, a feladó elküldte a hivatalban lévő válaszát. Ha az automatikus válaszokat az ütemezett időszakban bármikor meg szeretné szakítani, akkor térjen vissza a Automatikus válaszok (hivatalból) gombot és válassza ki Ne küldjön automatikus válaszokat.
Olvass tovább az alábbiakban
Hogyan lehet megmondani, hogy van-e Exchange-fiókja?
Ha nem biztos benne, hogy Exchange-fiókkal használja-e az Outlookot, nézze meg az állapotsort. Az Exchange-fiók használatakor az állapotsoron a "Csatlakoztatva van a Microsoft Exchange szolgáltatáshoz" üzenet jelenik meg.
