Hogyan hozzunk létre egy Outlook Group of Contacts

Kapcsolatcsoportokat hozhat létre az Outlook programban, így sokkal könnyebb lesz e-mail küldése a címzettek egy csoportjához.

Mail Sok ember könnyedén az Outlookban

Amikor új anya lettél, aláírt egy szerződést egy nagy címkével, vagy találtam egy ősi gravírozást, amely megpróbálta megteremteni egy fát, nem akarod több embert mondani?

Az üzenet kiállítása, ez az, ami a levelezőlistákra vonatkozik. Az Outlook programban ezeket a listákat (nagyon helyesen) névjegycsoportoknak vagy "terjesztési listáknak" hívják. Az ilyen Outlook elosztási listák használatával könnyedén küldhet e-mailt egy csoportnak.

Először is, derítsük ki, hogyan lehet levelezési listát létrehozni az Outlook programban - könnyen (ez magától értetődik).

Az elosztási lista beállítása az Outlook programban

Kapcsolatcsoport létrehozása az Outlook listájába az e-mailek listájában:

1. Győződjön meg arról, hogy a itthon a szalag aktív és bővül az Outlook programban.
2. KattintsUj tetelek.
3. választTovábbi elemek > Kapcsolattartó csoport a megjelenő menüből.
   1. tippek: Nyomja meg a gombot is Ctrl + Shift + L.
   2. Az Outlook programbanEmberek szakasz, kattintsonÚj kapcsolattartó csoport vagyUj tetelek > Kapcsolattartó csoport ban,-benitthon szalag.
4. Írja be a terjesztési lista nevétNév:.
   1. A lista neve az, amellyel az üzeneteket a listához rendeli.
5. KattintsMentés és bezárás ban,-benKapcsolattartó csoport szalag.
   1. Tipp: Természetesen felvehetsz tagokat az új csoportba; lásd alább.

Tagok hozzáadása egy Outlok kapcsolattartó csoporthoz

Hozzáadni emberek már a kapcsolatokban az Outlook egy terjesztési listájához:

1. Kattintson duplán az Outlook csoportra Emberek ha még nem nyitott.
2. KattintsTagok hozzáadása aKapcsolattartó csoport szalag fül.
3. választAz Outlook kapcsolatokból a menüből.
4. A keresés segítségével keresse meg a kívánt címjegyzék bejegyzést vagy bejegyzéseket, és győződjön meg arról, hogy a csoporthoz hozzáadni kívánt összes névjegy kiemelt.
   1. Tipp: Nem csak neveket és e-mail címeket kereshet, hanem más kritériumokat is egyszerre több címzett hozzáadásához.
5. KattintsBelépés.

Hozzáadni a címzettek még nem szerepelnek az Outlook címjegyzékében egy kapcsolattartó csoporthoz:

1. KattintsTagok hozzáadása > Új e-mail elérhetőség ban,-ben Kapcsolattartó csoport szalag.
2. Írja be a név alatt a névjegyetMegjelenítendő név:.
   1. Tipp: Ha csak egy e-mail címed van, használhatja például az e-mail címet vagy valami olyasmi, mint a "hírlevél címzettje".
3. Adja meg a csoporthoz hozzáadni kívánt e-mail címetEmail cím:.
4. Ha meg akarja állítani az Outlookot, hogy az új címet egyéni névjegyként adja hozzá a címjegyzékhez, győződjön meg rólaHozzáadás a kapcsolatokhoz nincs bejelölve.
5. Kattintsrendben.

Mindkét esetben kattintsonMentés és bezárás hogy elmentse a módosításokat a terjesztési listára.

Terjesztési lista beállítása az Outlook 2003 és 2007 alkalmazásban

Levelezési lista létrehozása az Outlook 2007 programban:

1. választ fájl > Új > Terjesztési lista a menüből.
   1. Tipp: Nyomja meg a gombot is Ctrl + Shift + L (gondol l ist).
2. Írja be a kívánt nevet Név:.
   1. A lista neve az, amellyel az üzeneteket a listához rendeli.
3. Most új tagokat adhat hozzá a Új hozzáadása és Válasszon tagokat gombokat.
4. Kattints Mentés és bezárás.

Hogyan oszthat meg egy kapcsolattartót az Outlook programban?

Miután létrehozott egy terjesztési listát az Outlook programban, másoknak nem kell ugyanazt a csoportot újra létrehozniuk. Ehelyett megoszthatja a kapcsolattartó csoportokat azzal, hogy tartalmát mások számára elküldi.

Outlook névjegycsoport e-mailen való megosztásához:

1. Lépjen az Emberek az Outlook programba.
2. Keresse meg és kattintson duplán a megosztani kívánt csoportra.
3. választ Előre csoport > Outlook kapcsolattartóként tól Hozzászólások csoport a Kapcsolattartó csoport szalag fül.
   1. Tipp: Az Outlook Contact formátum lehetővé teszi más felhasználók számára, hogy az Outlookot importálják nagyon könnyen (lásd alább).
   2. jegyzet: Választhat Internetes formátumban (vCard). Ez csatolja a csoporttag nevét és címét egy egyszerű szövegfájlban, nem pedig vCard formátumban. Azok az emberek, akik nem használják az Outlookot, továbbra is képesek kivonni a címeket és újraépíteni a csoportot, de ez nem lesz egyenes folyamat.
4. Adja meg az üzenetet az a személynek, akivel megosztja a listát.
5. Kattints Elküld

Egy e-mailben megosztott Outlook névjegycsoport importálásához:

1. Nyissa meg az üzenetet, amely tartalmazza a csatolt Outlook Contact fájlt a csoporthoz.
2. Kattintson a lefelé mutató háromszögre a Outlook elem mellékletet.
3. választ Nyisd ki a megjelenő menüből.
4. Kattints fájl a megnyitott csoportablakban.
5. Győződjön meg arról, hogy aInfo lapot.
6. KattintsÁthelyezés a mappába.
7. választMásolás mappába … a megjelenő menüből.
8. Most győződjön meg rólaKapcsolatok mappa van kiválasztva.
   1. Tipp: Természetesen bármely címjegyzékmappát is választhat.
9. Kattintsrendben.

Most tetszés szerint lezárhatja a csoport ablakát, és törölheti az azt tartalmazó e-mailt.

Küldje el a listáját az Outlook programból

A terjesztési listáján a hely és a készen áll, hogy üzenetet küldhet tagjainak.

Kategóriák terjesztési listákként

Ha az Outlook elosztási listáit kissé instabil, elmosódott és elválasztja a fő listájától, akkor az elérhetőségi kategóriák létrehozásához elegáns levelezési listákat hozhat létre.

Jobb Outlook e-mail marketing

A fejlettebb levelezési levelezés, amely lehetővé teszi, hogy minden címzett címe legyen az üzenetében Nak nek: a mező és a személyre szabás, akkor fordulhat egy e-mail marketing kiegészítő, amely integrálja az Outlook. Az Outlook beépített e-mail funkciói egy másik, bár kissé ügyetlen opció az Outlook 2002 és az Outlook 2003 alkalmazásban.