Hogyan hasonlítsuk össze a kapcsolódó adatokat az Excel táblázatokkal

Az Excel táblázata olyan cellák blokkja, amelyek formázott adatokat tartalmaznak mint táblázatot. Az adatblokk táblázatos formázása megkönnyíti a különböző feladatok elvégzését a táblázatban, anélkül, hogy befolyásolná a munkalapon lévő egyéb adatokat. Ezek a feladatok közé tartozik az adatok rendezése, adatok szűrése, gyors számítások, oszlopok összeadása és a táblázat vizuális formázása.

jegyzet: A cikkben szereplő információk a 2019, 2016, 2013, 2010 és Excel for Mac verziókra vonatkoznak.

Helyezzen be egy táblát

A táblázat létrehozása előtt adja meg az adatokat a munkalapon. Az adatok bevitelekor ne hagyjon üres sorokat, oszlopokat vagy cellákat az adatblokkban, amely a táblázatot alkotja.

Táblázat létrehozása Excel-ben:

1. Válasszon egyetlen cellát az adatblokkban.

2. választ Insert.

3. választ asztal. Az Excel kiválasztja a folytonos adatok teljes blokkot, és megnyitja a Create Table párbeszédpanelt.

   Ha az Excel hibásan formázta a táblázatot, jelölje ki az adatokat a kiválasztás előtt Insert asztal választási lehetőség.

4. Ha az adatoknak van címsorja, akkor ellenőrizze a Az asztalom fejlécekkel rendelkezik választási lehetőség.

5. választ rendben létrehozni a táblát.

Táblázatfunkciók

Az Excel legfontosabb jellemzői az adatblokkhoz:

• Az oszlopfejlécek legördülő menük, amelyek tartalmazzák a rendezési, szűrési és keresési beállításokat.
• Az alternatív árnyékolt sorok, amelyek megkönnyítik az adatok olvasását.
• A méretezési fogantyúk az asztal sarkainál helyezkednek el.
• A gyors elemzés ikon (az Excel 2013-ban és újabb), amely az aktív cella jobb alsó sarkában jelenik meg, ha a táblában két vagy több cella van kiválasztva. Ez megkönnyíti az adatok elemzését grafikonok, pivot táblák, összegek futtatása és feltételes formázás segítségével.

Táblázatadatok kezelése Excel-ben

Rendezés és szűrés beállításai

A fejlécsorhoz hozzáadott rendezési és szűrési legördülő menük egyszerűvé teszik a táblázatokat növekvő vagy csökkenő sorrendben, betűtípuson vagy cellaszöveg alapján. Egyéni rendezési sorrendet is meghatározhat. Ezenkívül a menükben található szűrőbeállítások lehetővé teszik, hogy:

• Csak azokat az adatokat jelenítse meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.
• Szűrje a betűtípussal vagy a cella háttérszínével.
• Keressen konkrét rekordokat az egyes adatmezők egyeztetésével.

Mezők és rekordok hozzáadása és eltávolítása

A méretező fogantyú megkönnyíti az adatok teljes sorainak (rekordok) vagy oszlopainak (mezőinek) hozzáadása vagy eltávolítását a táblából. Az asztal átméretezéséhez húzza lefelé, lefelé, balra vagy jobbra.

Az asztalról eltávolított adatok nem törlődnek a munkalapról, de már nem szerepelnek táblázatos műveletekben, például a válogatás és a szűrés során.

Számított oszlopok

Egy számított oszlop lehetővé teszi, hogy egyetlen képletet adjon meg egy oszlopban lévő egyik cellában, és azt a képletet automatikusan alkalmazza az oszlop összes cellájára. Ha nem szeretné, hogy a számítás tartalmazza az összes cellát, törölje a képletet ezekből a cellákból.

Ha csak a formulát kívánja a kezdeti cellában, használja a visszavonási funkciót, hogy eltávolítsa azt az összes többi cellából.

Összes sor funkció

A táblákban lévő rekordok száma összeadható egy teljes sorral a táblázat aljára. A teljes sor a SUBTOTAL függvénnyel számolja fel a rekordok számát.

Más Excel-számítások is, mint például a SUM, az AVERAGE, a MAX és a MIN, hozzáadhatók a lehetőségek legördülő menüjével. Ezek a további számítások a SUBTOTAL funkciót is használják.

1. Válasszon egy cellát a táblázatban.

2. Válaszd ki a Táblázatos eszközök tervezése fület.

3. A Táblázat stílus opciók csoportban tegyen be egy csekket a Teljes sor jelölőnégyzetet.

A teljes sor a táblázat utolsó soraként jelenik meg, és megjeleníti a Total szót a bal szélső cellában és a rekordok számát a jobb oldali cellában.

További számítások hozzáadása a teljes sorhoz:

1. A Összes sorban válassza ki a sejt ahol a számítás megjelenik. A cella jobb oldalán egy legördülő nyíl jelenik meg.

2. Válaszd ki a legördülő nyíl a lehetőségek menüjének megnyitásához.

3. Válaszd a kívánt számítás a menüben hozzáadja a cellát.

A teljes sorhoz hozzáadható képletek nem korlátozódnak a számításokra a menüben. A képleteket manuálisan lehet hozzáadni a teljes sor bármelyik cellájához.

Táblázat törlése, de az adatok mentése

Ha úgy dönt, hogy nem szükséges az adatok táblázata, a következő lépésekkel törölheti annak tartalmának károsítása nélkül:

1. Válasszon egy cellát a táblázatban.

2. Válaszd ki a Táblázatos eszközök tervezése fület.

3. Az Eszközök csoportban válassza a lehetőséget Konvertálás tartományba megnyitni egy megerősítő dobozt a táblázat eltávolításához.

4. választ Igen megerősítéséhez.

   

A táblázatos funkciók, például a legördülő menük és a méretező fogantyú eltávolításra kerülnek, de az adatok, a sorok árnyékolása és más formázási funkciók megmaradnak.