Bár az adatvesztés mindazokat érinti, akik számítógépet használnak, ez különösen problémás azok számára, akik szövegszerkesztő szoftvert használnak. Az olyan fontos dokumentumok elvesztése, amelyekkel sok időt töltöttél, rendkívül frusztráló - különösen, ha olyanok vagyunk, mint a legtöbb felhasználó, akik közvetlenül a számítógépen hoznak létre dokumentumokat, és nem rendelkeznek a kézzel írott másolat előnyével. Kérdések és mesék a jaj az elveszett fájlok visszaszerzéséről bővelkedni az online fórumokon és bombázni a technikai támogató részlegeket. Az elveszett fájlok visszaszerzésének egyetlen biztos módja, hogy visszaállítsa őket egy biztonsági mentésből. Ezért van olyan nagyon fontos az adatvesztés megelőzésére szolgáló rendszer. Íme ötféle módon, hogy a szöveges dokumentumok biztonságosak legyenek.
Soha ne tárolja a dokumentumokat ugyanazon a meghajtón, mint az operációs rendszer
Míg a legtöbb szövegszerkesztő a fájlokat a Dokumentumok mappa, ez a legrosszabb hely számukra. Akár vírus vagy szoftver hiba, a legtöbb számítógépes probléma hatással van az operációs rendszerre, és gyakran az egyetlen megoldás a meghajtó újraformázása és az operációs rendszer újratelepítése. Ilyen esetben mindent elveszít a meghajtó.
A második merevlemez-meghajtó telepítése a számítógépre viszonylag olcsó módja annak, hogy gondoskodjon a problémáról. A második belső merevlemez nem lesz hatással az operációs rendszer sérülésére, és akár egy másik számítógépre is telepíthető, ha új terméket kell vásárolnia; továbbá meglepődni fogsz attól, hogy mennyire könnyű beállítani őket. Ha szkeptikus egy második belső meghajtó telepítésével kapcsolatban, egy külső merevlemez kiváló megoldás. Bármelyik számítógéphez bármikor csatlakoztatható külső meghajtó, egyszerűen csatlakoztatva USB vagy Firewire porthoz. Számos külső meghajtó is rendelkezik az egyérintéses és / vagy ütemezett mentések előnyeivel; egyszerűen megadja a mappákat és ütemtervet, és a szoftver gondoskodik a többitől.
Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a fájlokról, és ne tárolja azokat
A fájlok az operációs rendszeren kívüli helyen történő tárolása nem elegendő; létre kell hoznia szabályos a fájlok biztonsági mentése. És nézzünk szembe velünk: Még a biztonsági mentés is hibás: a DVD-k karcolódnak és a merevlemezek megszakadnak. Ennek az az esélye, hogy megnöveli az esélyét arra, hogy egy fájlt megkaphasson a második biztonsági mentésből; ha az adatok valóban fontosak, talán még azt is szeretné gondolni, hogy a biztonsági másolatot egy tűzálló boltozatban tárolja.
Vigyázz az e-mail mellékletekről
Még ha biztos is benne, hogy nem tartalmaznak vírusokat, az e-mail mellékletek elveszthetik az adatokat. Gondold végig: Ha olyan dokumentumot kap, amelynek neve azonos a meghajtón, és az e-mail szoftver úgy van beállítva, hogy ugyanarra a helyre menti a mellékleteket, akkor fennáll annak a veszélye, hogy felülírja a már meglévő fájlt. Ez gyakran előfordul, amikor együttműködik egy dokumentummal, és a kollégák e-mailben küldik a frissítéseket. Szóval, győződjön meg róla, hogy beállította az e-mail programot, hogy a mellékleteket egy egyedi helyre mentse, vagy ha ez nem lehetséges, gondolja át kétszer az e-mail mellékletének a merevlemezen való mentése előtt.
Óvakodj a felhasználói hibától
Nem szívesen valljuk be, de gyakran saját problémáinkat fejlesztjük. Használja ki a szövegszerkesztőben található óvintézkedéseket, például a verzió jellemzőit és a nyomon követett módosításokat. A felhasználók gyakran elvesztik az adatokat, amikor egy dokumentumot szerkesztenek és véletlenül törlik a részeket. A dokumentum mentése után a megváltoztatott vagy törölt részek elvészek, hacsak nem engedélyezett olyan funkciókat, amelyek tárolják a módosításokat.
Ha nem akarja elrontani a speciális funkciókat, használja a F12 gombot, mielőtt elkezdené a fájlt más néven menteni. Nem olyan szervezett, mint a többi módszer, de ez még mindig hasznos trükk.
Menj a Cloud-ba
A fájlok és mentéseik tárolása a felhő-értelmezésben, egy távoli szerveren - egyre gyakoribbá válik. Sok előnye van, például nagyszerű térkiosztások, könnyű használat, hozzáférés bárhonnan és bármilyen eszközzel, valamint megbízhatóság. A felhő tárolási szolgáltatások biztonsági másolatot készítenek saját szervereikről, így dupla réteg védelmet nyújt a tárolt fájlok számára. Emiatt a felhő tárolása a legtöbb ember számára a legjobb lehetőség.
Számos ingyenes alternatíva létezik:
- A Google Drive minden egyes Google-fiókkal 15 GB-ot kínál.
- A Mac felhasználók 5GB-ot kapnak az iCloud alkalmazással, amely minden Apple eszközre épül.
- A Microsoft 5 GB helyet biztosít a OneDrive programmal, amely az Office 365 és az XBox fiókokkal érkezik.
Ha többet tudsz tárolni, a fenti szolgáltatások fizetett opciókat kínálnak, akárcsak számos más felhő tároló cég
Tartsa meg a dokumentumok kemény másolatát
Nem elegáns, és nem akadályozza meg a dokumentum újbóli beírását és formázását, de egy fontos dokumentum nyomtatott példányának megőrzése legalább biztosítja a fájl tartalmát - és ez jobb, mint egyáltalán nem.
