A látszólag végtelen e-mailek világában élünk; sokan közülünk küldünk és fogadunk naponta egy-egy e-mailt. Függetlenül attól, hogy ez szakmai vagy személyes célokra szolgál-e, a beérkező levelek végül változnak a zűrzavarban.
Miközben sok ilyen e-mail eldobható, vannak olyanok is, amelyeket meg szeretnél tartani a későbbi referenciákhoz. Bármi legyen is a motívum, mindent elmentve a postaládájába több okból is problémás lehet.
Mi a Gmail archívuma?
Ahelyett, hogy törölne egy e-mailt, és elveszítené azt, helyette inkább archiválhatja. Amint egy üzenet kerül a Gmail archívumába, az eltávolításra kerül a bejövő postafiókból, és címkével ellátva található a "Minden levél" címkével. Ezek az üzenetek továbbra is a Gmail-fiókjában maradnak, és később könnyedén letölthetők, de mostanra szem elől és szem előtt tartják őket.
jegyzet: Ha valaki válaszol egy archivált üzenetre, automatikusan visszajut a beérkező levelek közé.
Az e-mail archiválása
Az üzenet elküldése a Gmail archívumába nagyon könnyű, annyira, hogy sokan gyakran hibásan archiválják az e-maileket, ha rákattint a rossz lehetőségre, vagy megérinti. Ha többet szeretne tudni az archivált üzenetek lekérdezéséről, keresse fel a lépésenkénti bemutatót.
E-mailek archiválása számítógépen
- Ha egy üzenetet archivál a számítógépen, akkor először fér hozzá a Gmail felületéhez az Ön által preferált webböngészőn keresztül (ajánlott a Google Chrome).
- Válassza ki azokat az e-maileket vagy e-maileket, amelyeket archiválni szeretne, a hozzá tartozó jelölőnégyzetekre kattintva, hogy mindegyikük kiemelve legyen.
- Kattints a Archív gombot, amelyet az előtérben lévő lefelé mutató nyíllal ellátott mappa képvisel, és a hozzájuk tartozó képernyőképen keresztezze.
- Az üzeneteid archiválódnak, és megerősítő üzenet jelenik meg a megjelölt linkkel együtt kibont - amely ezt a módosítást visszaállítja, ha rákattint.
E-mailek archiválása Android- vagy iOS-eszközön
Az üzenetek áthelyezése az archívumba még egyszerűbb az okostelefonokon vagy táblagépeken a Gmail alkalmazás használata közben. Egyszerűen csúsztassa ujját jobbra-balra egy üzenetben a beérkező levelek mappájában vagy más mappában, és azonnal archiválódik, feltételezve, hogy a swiping beállításait korábban nem módosították.
A Gmail átcserélési beállításainak érvényesítéséhez előbb hajtsa végre az alábbi lépéseket.
Android felhasználók : A menü gombjával kövesse az alábbi útvonalat: Beállítások > Általános beállítások > Gmail alapértelmezett művelet és biztosítsák Archív van kiválasztva.
iOS felhasználók: A menü gombjával kövesse az alábbi útvonalat: Beállítások > "fióknév"> Az üzenetek eltávolításakor inkább …és biztosítsák Archív van kiválasztva.
A Gmail üzenetek elnémítása
Az egyes e-mailek archiválásán túl a Google egy hasonló jellemzővel is rendelkezik egy kulcsfontosságú különbséggel. Miközben az üzeneteket az elnémítás után az "All Mail" tárterületre helyezik át, azok nem kerülnek automatikusan a postaládájába, amikor valaki válaszol. Üzenet elnémításához kövesse az alábbi lépéseket.
Üzenetek elnémítása a számítógépen
- Üzenet elnémítása számítógépen először a preferált webböngészőn keresztül érheti el a Gmail felületét (a Google Chrome ajánlott).
- Válassza ki azokat a e-maileket vagy e-maileket, amelyeket el szeretné némítani, ha kattints a kísérő jelölőnégyzetére, hogy mindegyikük kiemelve legyen.
- Kattints a Több gombra, amely megtalálható a Gmail fő eszköztárában.
- Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a Néma választási lehetőség.
- Most meg kell jeleníteni egy megerősítő üzenetet, hogy tudassa velünk, hogy a beszélgetés elnémult. Kattints a kibont gombot a beállítás visszaállításához.
Üzenetek elnémítása Android vagy iOS eszközökön
- Az intelligens telefonon vagy táblagépen lévő Gmail alkalmazásban lévő üzenet elnémításához először válassza ki a szóban forgó beszélgetést.
- Ezután érintse meg a menü gombot - amelyet három függőleges pont jelenít meg, és a képernyő jobb felső sarkában található.
- Amikor megjelenik a kiugró menü, válassza a lehetőséget Néma.
