Az Excel gyorsbillentyűkkel gyorsan mentheti munkáját

Nagyon sok munkát végzett az Excel táblázatban, ne hagyja, hogy elcsúszik, mert elfelejtette elérni a Mentés gombot. Használja ezeket a tippeket, hogy biztonságos legyen a munkája, és mentse el a következő alkalommal, amikor szüksége van a fontos fájlra. Vagy ha meg kell osztania munkáját, megtanulhatja, hogyan könnyedén megteheti ezt a PDF mentési funkcióval.

Használja az Excel Mentés gyorsbillentyűket

A munkafüzet-fájlok mentése mellett a Save (Mentés) opcióval is rendelkezik Fájl menü vagy a Mentés ikont Gyorsmenü, Az Excel-nek lehetősége van menteni a gyorsbillentyűkkel a billentyűzeten. A gyorsbillentyű kombinációja a következő:

Ctrl + S

Ha a fájlt előzőleg elmentette, az egérmutató a homokóra ikonra vált, miközben a mentés megtörténik. Ellenkező esetben, ha a munkafüzet első alkalommal kerül mentésre, a Mentés másként párbeszédpanel megnyílik.

Első mentés

Amikor egy fájlt először mentettek el, két információt kell megadni a Mentés másként párbeszédpanel, beleértve a fájl nevét és a mentési helyét.

A fájlnevek legfeljebb 255 karaktert tartalmazhatnak, beleértve a szóközöket is.

Gyakran mentett

Mivel a Ctrl + S a gyorsmenük olyan egyszerű módja az adatok megtakarításának, jó ötlet, ha gyakran - legalább öt percenként - meg kell menteni a számítógépes ütközés esetén az adatok elvesztését.

Helyek mentése

Az Excel 2013 óta lehetõség van arra, hogy a gyakran használt mentett helyeket pin-ra rögzítsükMentés másként . Ezzel megtartja a helyet a legutóbbi mappák listájának tetején. Nincs korlátozás a helyek számához, amelyek rögzíthetők. A mentési hely rögzítése:

1. Kattintsonfájl> Mentés másként.
2. Ban,-benMentés másként helyezze az egérmutatót a kívánt helyreLegutóbbi mappák - a képernyő jobb szélén egy nyomógomb kis vízszintes képe jelenik meg az adott helyre.
3. Kattintson atűerre a helyre. A kép a függőleges képhez képest megváltozik a nyomógomb legördülő elemén, amely azt jelzi, hogy a helyet most a Legutóbbi mappák lista.
4. A hely felszabadításához kattintson afüggőleges nyomócsap képismét vízszintes csaphoz visszaállítani.

Az Excel munkalapok mentése PDF fájlokként

Az Excel 2010-ban először bemutatott egyik lehetőség az Excel táblázatos fájlok konvertálása vagy mentése volt PDF formátumban. A PDF-fájl (hordozható dokumentumformátum) lehetővé teszi mások számára, hogy a dokumentumokat a számítógépükön telepített eredeti program, például az Excel nélkül is megtekinthetik.

Ehelyett a felhasználók megnyithatják a fájlt egy ingyenes PDF-olvasóprogrammal, például az Adobe Acrobat Reader programmal. A PDF fájl lehetővé teszi, hogy mások is láthassák a táblázatadatokat anélkül, hogy megváltoztathatnák őket.

Az aktív munkalap mentése PDF formátumban

Fájl PDF formátumban történő mentésekor alapértelmezés szerint csak az aktuális vagy aktív a munkalap - ez a munkalap a képernyőn - mentésre kerül. Az Excel munkalap PDF-formátumú mentéséhez az Excel-ek segítségévelMentés másként fájltípus opció:

1. Kattintson afájlaszalag az elérhető menüopciók megtekintéséhez.
2. Kattintson a Mentés másként lehetőség a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.
3. Válasszon helyet a fájl mentése aMentés vonal.
4. Írja be a fájl nevét aFájl névsor alján.
5. Kattintson a lefelé mutató nyílra aMentés típusként vonal.
6. Keresse végig a listát a kereséshez, és kattintson a PDF (* .pdf)lehetőség a megjelenítéshez aMentés típusként párbeszédablak sorát.
7. KattintsMentésa fájl PDF formátumban történő mentéséhez és bezárásához kattintson a párbeszédpanelre.

Egész munkafüzet mentése PDF formátumban

Mint említettük, az alapértelmezettMentés másként opció csak az aktuális munkalapot PDF formátumban menti. A teljes munkafüzet PDF fájlként történő mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Mentés másként párbeszédablak.
2. Nyisd ki Több lehetőség.
3. Kattintson aPDF (* .pdf) hogy a Beállítások gomb megjelenjen a párbeszédpanel Mentés másként vonalában.
4. Kattintson a gombra aOpciókpárbeszédablak.
5. választ Teljes munkafüzeta "Közzététel" szakaszban.
6. Kattintsrendbenhogy visszatérjen aMentés másként párbeszédablak.
7. KattintsMentésa munkafüzetek PDF formátumban történő mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

A Beállítások gomb csak akkor jelenik meg, ha a fájltípus PDF formátumba (* .pdf) vált a Mentés másként párbeszédpanelen. Számos választási lehetőséget ad meg arról, hogy milyen információkat és adatokat ment el PDF formátumban.

Automatikus mentés OneDrive-ra

Ha használsz Microsoft Office 365, Az Excel automatikusan automatizálja a munkát, amikor a vállalat OneDrive felhő tárolóját választja mentési helyként. Az új funkció néhány másodpercenként menti a dokumentumot, így nincs szükség arra, hogy folyamatosan elérje a Save (Mentés) gombot vagy a megfelelő billentyűparancsot.

Az AutoSave funkció működéséhez meg kell mentenie a dokumentumokat a OneDrive mappában található helyre. Az AutoSave funkció nem működik más számítógéppel vagy Mac számítógéppel.

Ha van Office 365 és menteni a fájlokat OneDrive, győződjön meg róla, hogy a Automatikus mentés funkció engedélyezve van az Excel képernyő bal felső sarkában található váltógomb ellenőrzésével. Ha engedélyezve van, akkor a kapcsoló mondja Tovább. Ha kikapcsolja a funkciót, és manuálisan elmenti a munkáját, egyszerűen kattintson a kapcsolóra, hogy megváltoztassa Ki.