Az e-mail üzenetek csoportosítása az Outlook programban

Az Outlook több napot és mappát tartalmazó beszélgetésekből is képes összegyűjteni az üzeneteket, és ezeket együtt megjeleníteni.

Nem minden, ami elszórtan elveszett

Ahelyett, hogy a különböző mappákban lévő beszélgetésekhez tartozó összes üzenetet vadásznák le ( Bejövő , archívum, Elküldött levél és mi nem), akkor az Outlook programozhatja és összeolvashatja az együttes üzeneteket.

Az e-mail üzenetek csoportosítása az Outlook programban

A beszélgetés által rendezett e-mail üzenetek megtekintése az Outlook alkalmazásban:

1. Menjen a Kilátás fülön a fő Outlook ablak szalagon.

2. Győződjön meg róla Beszélgetések megjelenítése be van jelölve a üzenetek (vagy beszélgetések ) terület.

3. A beszélgetési nézet csak az aktuális mappának engedélyezéséhez:

   Kattints Ez a mappa alatt A beszélgetéssel rendezett üzenetek megjelenítése: .

4. A beszélgetési nézet azonnali alkalmazására minden Outlook mappához:

Kattints Minden postafiók helyette.

A küldött levelek (és más mappák) beillesztése a Beszélgetésekbe

Az Outlook program nem csak a csoportos üzeneteket tartalmazza ugyanabban a mappában, hanem más mappákból - például Elküldött elemek :

1. Győződjön meg arról, hogy a Kilátás szalag van kijelölve és kibővítve az Outlook programban.

2. Kattints Beszélgetési beállítások ban,-ben üzenetek terület.

3. Győződjön meg róla Üzenetek megjelenítése az egyéb mappákból be van jelölve.

választ Üzenetek megjelenítése az egyéb mappákból A menüben, ha nem.

Hogyan működik a beszélgetési nézet?

Most, a beszélgetések az üzenetlistában balra mutatnak egy nyilat. Kattintson a nyílra a szálak kibontásához és összeomlásához.

Az olvasatlan üzenetek félkövérnek tűnnek; minden összeomlott beszélgetés legalább egy olvasatlan üzenettel homályos lesz.

A beszélgetések ésszerűsítése érdekében az Outlook eltávolíthatja a felesleges, idézett üzeneteket; az irreleváns szálak esetében az Outlook is automatikusan törölheti a jövőbeli üzeneteket.

Egyéb beszélgetési nézet beállításai

A Beszélgetési beállítások menüben még van néhány lehetőség:

• A tárgy felett lévő küldők megjelenítése az Outlook megjeleníti a következőket: az első nevek, majd az e-mail Tárgy sorai egy szálban; ezzel az opcióval kikapcsolva, a Tárgysorok a tetején lévő feladók.
• Mindig bontsa ki a kiválasztott beszélgetést hogy az üzenetek listáján az üzeneteket a beszélgetés megnyitásakor az összes e-mail üzenet listája felrobbantja.
• Használja a Classic behúzott nézetet az Outlook listában megjeleníti az üzenetlistában azokat a szálakat egy olyan listában, amelynek válaszai az üzenetek alatt vannak feltüntetve; ezzel kikapcsolva, a szálak sík listákként jelennek meg.

"Beszélgetések megjelenítése" szürkítve. Mit tehetek?

Az Outlook csak a szálon csoportosíthatja, ha a mappák e-mailjei dátum szerint vannak rendezve. Ha más módon rendezik, Beszélgetések megjelenítése szürke lesz, és nem ellenőrizhető.

Csinálni Beszélgetések megjelenítése elérhető:

1. Ha személyre szabta a nézet és az üzenetek rendezését, különösen, és később könnyedén visszatérhet hozzá:

   • Kattints Válts nézőpontot ban,-ben Kilátás szalag azon Aktuális nézet terület.
   • választ Aktuális nézet új nézetként történő mentése … a megjelenő menüből.
   • Adjon meg egy nevet, amely segít felismerni a nézet beállításait.
   • Kattints rendben .

2. Kattints Arrange by ban,-ben Kilátás szalag azon Elrendezés szakasz.

3. választ Dátum a megjelenő menüből.

Most ellenőrizni és használni Beszélgetések megjelenítése a fent leírtak szerint.

(2016 májusában frissítve, tesztelve az Outlook 2016-mal)