Ha nagy mennyiségű e-mailt kap, előnyös lesz a mappák létrehozása az Outlook.com, az Outlook 2019 és az Outlook 2016. A címkézés Ügyfeleink , Család , Bills , vagy bármilyen más választási lehetőség, egyszerűsítik a Beérkező levelek mappát, és segítenek megszervezni az e-maileket. Emellett almappákat is létrehozhat - például egy családtag minden tagja - egy mappán belül. Az Outlook olyan kategóriákat is megad, amelyeket az egyes e-mailekhez rendelhet. Egyéni e-mail mappák, almappák és kategóriák használata az Outlook Mail fiók megszervezéséhez.
Üzenetek áthelyezése az Outlookba a Beérkező levelek között
Ha az e-mailt a fő Bejövő mappától eltérő helyen szeretné tárolni, olvassa el az Outlook mappái létrehozásának módját. A mappák hozzáadása egyszerű. Nevezze el őket a mappák hierarchikus mappáiban az almappák használatával, és rendezze őket. Az üzenetek rendezéséhez kategóriákat is használhat.
Hozzon létre egy új mappát az Outlook.com programban
Ha egy új felső szintű mappát szeretne hozzáadni az Outlook.com alkalmazáshoz, jelentkezzen be a fiókjába az interneten, majd:
- választ Új mappa. A Új mappa link a mappa listájának alján található. Egy üres szövegmező jelenik meg a mappák listájának végén.
- Írjon be egy nevet a mappa számára.
- nyomja meg Belép. Az új mappa megjelenik a lista alján.
Hozzon létre egy almappát az Outlook.com webhelyen
Új mappa létrehozása meglévő Outlook.com mappa almappájaként:
- Jobb klikk azon a mappán, amelyen az új almappát szeretné létrehozni. Vigyázz, hogy válasszon elemeket a mappák listát, és nem a Érdekes lista. Ha a jobb egérgombbal kattint egy elemre a Érdekes listát, akkor nem lesz képes új mappát létrehozni.
- választ Hozzon létre új almappát a megjelenő helyi menüből. A jobb egérgombbal rendelkező mappa alatt megjelenik egy szövegmező.
- Írja be az új mappa nevét.
- nyomja meg Belép menteni az almappát.
Ugyanazok a lépések mélyebb alkönyvtárakat hoznak létre az új almappák alatt. Egyszerűen ismételje meg az 1-4. Lépéseket minden létrehozni kívánt almappához.
A listában egy mappát is húzhat, és egy másik mappába tegye le, hogy almappát készítsen.
Miután létrehoztál több új mappát, kiválaszthatsz egy e-mail üzenetet és a Költözik opciót a Mail képernyő tetején, hogy az üzenetet az új mappák egyikére vigye. Az Outlook 2019 és 2016 verziókban válassza ki a lehetőséget itthon > Mozog egy üzenetet egy másik mappába mozgathat.
Új mappa hozzáadása az Outlook programban
Új mappa hozzáadása az Outlook 2019 és 2016 mappanelablakához hasonló a webfolyamathoz:
- Az Outlook Mail bal oldali navigációs ablakában válassza ki az Önét Bejövő mappát.
- választ Folder > Új mappa. Megjelenik az Új mappa létrehozása párbeszédpanel.
- A Név mezőbe írja be a mappa nevét.
- választ rendben.
Alkönyvtár létrehozásához válassza ki az almappát tartalmazó mappát, és válassza ki Folder > Új mappa.
Húzza az egyes üzeneteket a Beérkező levelek mappából (vagy bármely más mappából) az e-mailek rendezéséhez létrehozott új mappákhoz.
Szabályokat is beállíthat az Outlook programban, hogy az egyes feladóktól származó e-maileket egy mappába szűrje, így nem kell kézzel csinálnia.
Használja a kategóriákat a színkódüzenetekhez
Az alapértelmezett színkódokat használhatja, vagy testreszabhatja őket a kategória-beállítások beállításával. Ehhez az Outlook.com programban válasszon ki egy üzenetet, és válassza ki kategorizál > Kategóriák kezelése. A Kategóriák párbeszédpanelen hozzáadhat vagy törölhet kategóriákat, és jelezheti, hogy megjelenjen-e a Kedvencek listában.
A kategória preferenciák beállításához az Outlook 2019 és 2016 verziókban válassza ki a lehetőséget itthon > kategorizál > Minden kategória. Lehetősége van kategóriák hozzáadására, kategóriák törlésére, kategóriák átnevezésére, és hozzárendelhet egy gyorsbillentyűt kategóriákhoz.
A kategória színeinek egy e-mailre történő alkalmazása:
- Nyissa meg az e-mailt az üzenetlistában.
- választ kategorizál. Az Outlook 2019 és 2016 verziókban válassza ki a lehetőséget itthon > kategorizál.
- Válaszd a kategória szeretne jelentkezni az e-mailre. Az üzenetlistában megjelenő e-mail mellett a nyitott e-mail cím fejlécén megjelenik egy színjelző.
Egy másik változat szerint:
- Az üzenetlistában kattintson a jobb gombbal a kategorizálni kívánt e-mailre.
- választ kategorizál a megjelenő menüben.
- Válaszd a kategória szeretne jelentkezni az e-mailre. Az üzenetlistában levő levelek és a megnyitott e-mail cím fejlécén egy színjelző jelenik meg.
Egy e-mail üzenet illeszkedik egynél több kategóriába? Több színkódot alkalmazzon az e-mail üzenetre.
