A Word formanyomtatvány kitöltő üres elemeket tartalmaz. A rendszer a címzettek adatainak összegyűjtésére kerül, majd a címzettek visszaküldik az űrlapot a kitöltött információval. Ez lehet minden, amire szüksége van, de ha úgy döntesz, hogy egy bizonyos időpontban átmásolja az összegyűjtött adatokat egy táblázatba, nem könnyű megtenni.
01/02A Word Form Data adatok exportálása táblázathoz
Míg a szoftvernek lehetőséget kell adnia az űrlapadatok Excel adatbázishoz történő mentésére, a felhasználók átmennek néhány további lépésben az adatok átvitelére.
Használja az Opciók gombot a vesszővel elválasztott formátum kiválasztásához
- A formanyomtatvány megnyitásakor válassza ki afájl fül a szalagon és kattintsonOpciók. Elmenti az adatokat vesszővel elválasztott fájlként, amely elválasztja az egyes rekordokat vesszővel, ami kompatibilis az Excel programmal.
- választFejlett a párbeszédpanel bal oldalán található panelen.
- Ban,-benHűség megőrzése a dokumentum megosztásakor jelölje be a mellette lévő mezőbeAz űrlapadatokat mentett szövegfájlként mentheti.
- Kattintsrendben a Word Options párbeszédpanel bezárásához.
- Tólfájl menüben válassza a lehetőségetMentés másként. A Mentés másként párbeszédpanel megnyílik a már kiválasztott TXT fájlformátummal.
- Nevezze el a fájlt, és kattintson rárendben.
- A Word kivonja az adatformátumba beírt formátumadatokat, és az adatokat a.csv fájl, amely könnyen megnyitható az Excel. A szó a mezők közé sorolja a vesszőket, és az Excel a vesszőket használja az adatok cellákba való elválasztására.
Megjegyzés: Ezek az utasítások a Word 2010 és a Word 2013 programokra vonatkoznak. A Word 2007 programban kattintson aHivatal majd válassza kiWord beállításokmielőtt folytatná a fenti lépéseket.
