Hogyan könnyítsük meg az Outlook beszélgetéseit

Az Outlook lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje vagy törölje a felesleges üzeneteket, amelyek teljesen idézik az e-mail szál tisztítását. Az Outlook Conversation Cleanup opciók mindent egyszerűbbé és könnyen követhetők.

Nem minden redundancia jó

Gyakorlatilag az összes e-mail program automatikusan idézi a teljes eredeti üzenetet a válaszokban. Tehát gyakorlatilag minden e-mail beszélgetés gyakorlatilag minden üzenetet tartalmaz, két, három vagy több alkalommal: egyszer az eredeti e-mailben, majd újra és újra idézve.

Ez szükséges? Ha úgy gondolja, hogy nem, az Outlook képes megtenni valamit a pazarló elterjedés miatt. Nem akadályozza meg az üzenetek idézését. Ehelyett eltávolítja az idézett üzeneteket, hogy segítse az e-mailes beszélgetések tisztaságát.

Streamline beszélgetések az Outlook-ban

Az Outlook-ban lévő beszélgetések tisztítása és a felesleges üzenetek eltávolítása:

1. Menjen a itthon fül a fő Outlook szalagon.
2. Kattints Tisztítsd meg ban,-ben Töröl terület.
3. Válassza ki, hogy mennyi tisztításra van szükség a menüből:
   1. Tisztítsa meg a beszélgetést - távolítsa el azokat az üzeneteket, amelyek másokban teljesen idézik az aktuális beszélgetést.
   2. Tisztítsa meg a mappát - távolítsa el az összes felesleges e-mailt az aktuális mappából.
   3. Tisztítsuk meg a mappákat és almappákat - távolítsa el a teljesen idézett üzeneteket az aktuális mappákról és az összes mappából a mappa hierarchiájában.
4. Kattints Tisztítsd meg ha felkérést kap a művelet megerősítésére.

Alapértelmezés szerint az e-mailek, amelyeket az Outlook feleslegesnek nyilvánít, aTörölt tárgyak mappát, de beállíthatja az Outlookot, hogy áthelyezi őket egy archiválási mappába. Lásd lentebb.

Gyorsan leegyszerűsítheti a beszélgetést az Outlook programban a billentyűparancs segítségével

Az aktuális beszélgetés gyorsabbá tétele az Outlook alkalmazásban:

1. nyomja meg Alt-Del.
2. Ha a rendszer kéri, válassza a lehetőséget Tisztítsd meg.

Konfigurálja a beszélgetés-mentési beállításokat az Outlook programban

Ha fel kívánja venni azt az mappát, amelyre az Outlook áthelyezi az elbocsátott üzeneteket a tisztításkor és más tisztítási beállításokat:

1. Kattintsfájl az Outlook programban.
2. Most válassza kiOpciók.
3. Menjen aPosta kategória.
4. Kattints Tallózás … alattA tiszta tárgyak ebbe a mappába kerülnek ban,-ben ​ Beszélgetés tisztítása szakasz.
5. Keresse meg és jelölje ki a kívánt e-mail mappát.
6. Kattintsrendben.
7. Egyéb tisztítási lehetőségek beállítása:
   1. Egy tisztító célmappával, kivéve aTörölt tárgyak, jelölje beAz al-mappák tisztításakor hozza létre a mappa hierarchiáját a célmappában a mappaszerkezetet megőrző elemek archiválására.
   2. Jelölje beNe hordozza az olvasatlan üzeneteket hogy mindig olvasatlan e-maileket tartson (még akkor is, ha teljesen idézik és feleslegesek).
   3. Jelölje beNe mozgasson kategorizált üzeneteket hogy megőrizze az e-maileket, amelyeket címkével láttak el, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy még mindig megjelennek a keresési mappákban.
   4. Jelölje be Ne mozgassa a megjelölt üzeneteket hogy ne érintse meg azokat az e-maileket, amelyeket megjelölt a nyomon követéshez.
   5. Jelölje beNe mozgassa a digitálisan aláírt üzeneteket hogy megőrizzék a feladójuk által aláírt e-maileket, hogy igazolják személyazonosságukat.
   6. Jelölje beHa a válasz módosítja az üzenetet, ne mozgassa az eredeti dokumentumot annak biztosítása érdekében, hogy minden üzenethez mindig legyen teljes és nem módosított szöveg; a módosítások nélkül teljes egészében idézett e-mailek a tisztítás során kerülnek áthelyezésre.
8. Kattintsrendben.