A diagramok hozzáadhatnak egy kis extra ütést a PowerPoint prezentációhoz, ahelyett, hogy felsorolnák az adatpontokat. Kifejezetten az Excelben létrehozott grafikonok másolhatók és beilleszthetők a PowerPoint prezentációkba. Hozzáadott bónuszként a PowerPoint prezentáció bármely diagramja frissítheti az eredeti Excel adatokkal kapcsolatos módosításokat.
01. 03. szMásolja át a diagramját Excel-ből
Mielőtt beillesztené a táblázatot a PowerPointba, meg kell nyitnia az Excel fájlt, amely a másolandó grafikont tartalmazza. Csupán Jobb klikk a diagramon, majd válassza a Másolat opciót a helyi menüből.
Annak biztosítása érdekében, hogy az egész grafikont az Excel-ből másolja, és nem a diagram egy részét, kattintson a saját szegélyére, és ne a grafikonon belüli elemekre.
02. 03. szVálassza a Hogyan illessze össze a diagramot
Nyissa meg a PowerPointot, és lépjen be a diabe, ahol be szeretné illeszteni az Excel táblázatot. Ha készen áll a táblázat beillesztésére, jelölje ki a kis lenyíló nyíl, mellett Paszta lehetőség a Kezdőlap fül. Számos különböző opcióval láthatja el a diagram PowerPoint betöltéséhez:
Használja a céltéma és a beágyazott munkafüzetet: Ez az opció elküldi a táblázatot a PowerPointba, lehetővé téve, hogy a jövőben a PowerPoint programból szerkesztse a prezentáció színsémáját.
A forrás formázása és a munkalap beillesztése: Ez az opció elküldi a táblázatot a PowerPointba, lehetővé téve a jövőbeli szerkesztését a PowerPoint-ból, de megőrzi az eredeti színsémát az Excel-ből.
Ha a táblázatot az Excel programból kívánja frissíteni, akkor ki kell választania egy beillesztési opciót, amely tartalmazza a Link adatok, különben a grafikon nem frissül az eredeti fájl módosításával.
Használja a céltéma és a linkek adatait: Ez az opció elküldi a diagramot a PowerPointba, lehetővé téve a jövőben szerkesztését azáltal, hogy módosítja az eredeti adatokat az Excel-ben; a diagram megfelel a PowerPoint bemutatójának színsémájához.
Tartsuk meg a forrás formázását és az adatok összekapcsolását: Ez az opció elküldi a diagramot a PowerPointba, lehetővé téve a jövőben szerkesztését azáltal, hogy módosítja az eredeti adatokat az Excel-ben; a diagram megőrzi az eredeti színsémát az Excel-ből.
Kép: Ez az opció egy képet helyez el a tábla PowerPoint-ról. A kép nem szerkeszthető, és nem kötődik semmilyen adathoz.
03. 03. szExcel grafikonok frissítése PowerPointban
Ha kiválasztottad Link adatok amikor a táblázatot Excel-ből PowerPoint-ba illesztve, az eredeti táblázatkezelőben végrehajtott módosítások frissítik a PowerPoint-diagramot. A fenti képen észreveheti, hogy a PowerPoint fájl megfelelő diagramja azonnal megváltozott, hogy tükrözze az új Excel adatait.
Kézi adatfrissítés kényszerítése
Ha szerkesztette a grafikon adatait az Excel programban, de még frissíteni kell a PowerPoint programban, először győződjön meg róla, hogy a diagramot a Link adatok választási lehetőség. Ha helyesen illesztette be a táblázatot, használja a Adatfrissítés lehetőség a Chart Design lap adatokat szinkronizálni.
A diagramot aktívan ki kell választani a Chart Design lap hogy megjelenjen a szalagon.
A Microsoft Office frissítési kérdése
Minden olyan alkalommal, amikor megnyit egy olyan PowerPoint bemutatót, amely egy másik Microsoft Office termékhez kapcsolódik, például az Excel vagy a Word alkalmazással, felszólítja Önt, hogy frissítse a prezentációs fájlban található hivatkozásokat. Ha megbízik a prezentáció forrásában, akkor válaszdLinkek frissítése. Minden más dokumentumra mutató hivatkozás frissítésre kerül.
