Az e-mail sablonok beállítása és használata a Gmailben

Az e-mail sablonok segítségével kevesebbet írhat és küldhet gyorsabban, és végül hatékonyabbá teheti a Gmail használatát.

A Gmail-sablonok olyan beérkező válaszokat tartalmaznak, amelyeket gyorsan beilleszthet bármely e-mailbe, hogy kitöltsön minden olyan részletet, amelyet egyébként minden egyes új üzenethez írna.

Engedélyezze a konzolos válaszokat

Az első lépés az, hogy valóban bekapcsolja az üzeneteket a Gmailben, amit a Canned Response szolgáltatással végez. Az alapértelmezés szerint azonban nincs engedélyezve.

Íme, mit kell tennie:

Ugrás közvetlenül a 4. lépéshez, közvetlenül a Gmail speciális (Labs) oldalára.

1. Kattints a Beállítások eszköz a Gmail eszköztárán, csak a képed alatt.

2. választ Beállítások a menüből.

   

3. Menjen a Fejlett fület. Ezt hívták Labs.

   

4. Győződjön meg róla Engedélyezze van kiválasztva Konzulált válaszok .

   

5. Kattints aVáltoztatások mentése gomb.

   

Üzenet mentése sablonként a Gmailben

Sablon létrehozása a Gmailben releváns a Konfigurált Válaszok szolgáltatással kapcsolatban. A fenti szakaszban győződjön meg arról, hogy engedélyezve van a sablonok funkciója.

Az e-mail mentése a Gmailben sablonként történő későbbi felhasználásra:

1. Hozzon létre egy új üzenetet a Gmailben, amelyet sablonként használni szeretne. Hagyja az aláírást a helyén, ha azt szeretné, hogy megjelenjen a sablon segítségével elküldött üzenetekben. A Tárgy: és a To: mezőket üresen hagyhatja, mivel nem mentve a sablonhoz.

2. Kattints aTöbb lehetőség lefelé mutató háromszög az üzenet alján található eszköztáron, a A tervezet elvetése gomb.

3. Ebből az új menüből válassza ki Konzulált válaszok és akkorÚj konzerv válasz tól Mentés szakasz.

   

4. Írja be a sablon kívánt nevét. Ez a név lesz a későbbiekben a sablon kiválasztásakor, de az üzenet tárgya is (bár mindig módosíthatja a témát, miután beillesztette a sablont).

   

5. Kattintsrendben menteni a Gmail sablont.

Hozzon létre egy új üzenetet vagy válaszoljon sablon használatával a Gmailben

Írd le a konzerv üzeneteket vagy válaszokat a Gmailben:

1. Új üzenet vagy válasz indítása.

2. Kattints aTöbb lehetőség gombot az üzenet formázó eszköztárának jobb alsó sarkában (ez egy olyan, amely úgy néz ki, mint egy lefelé mutató háromszög).

3. Választ Konzulált válaszok ebből a menüből.

4. Válassza ki a kívánt sablont a Insert területet, hogy azonnal be tudja importálni ezt a sablont az üzenetbe.

   

5. Győződjön meg róla, hogy kitölti a Nak nek: és Tantárgy: területeken.

6. Szükség szerint módosítsa az üzenetet, és kattintson rá Elküld mint általában.

Ne feledje, hogy a Gmail nem felülír minden meglévő szöveget, kivéve ha kiemeli, mielőtt beillesztené a sablon szövegét. Például beírhat valamit kézzel, majd beilleszthet egy sablont tartalmazó üzenetet, hogy az az egyedi szöveg után szerepeljen.

A Gmail is elküldheti a konzerv válaszokat az Ön számára. További információ: Hogyan válaszolj az automatikus válasz a Gmailben?

Üzenetmintát szerkeszthet a Gmailben

Előfordulhat, hogy módosítania kell a Gmail sablont.

1. Kezdjen új üzenettel. Legjobb annak biztosítása, hogy az egész üzenetterület üres legyen, így csak a konzerv válaszokat szerkesztheti.

2. Kattints aTöbb lehetőség gombot az üzenet eszköztárában (a jobb alsó sarokban lévő apró lefelé mutató nyíl).

3. Kattints Konzulált válaszok.

4. Válassza ki a módosítani kívánt sablont a Insert szakasz, hogy az importálódjon az üzenetbe.

5. Végezze el a sablon kívánt módosításait.

6. Menj vissza a Több lehetőség és Konzulált válaszok szakasz.

7. Válassza ki ugyanazt a sablont, mint korábban, de alatta Mentés hogy a meglévő sablon fölé kerüljön mentésre.

   

8. Kattints rendbenamikor látod aErősítse meg a beolvasott válasz felülírását prompt, hogy olvassaEz felülírja a mentett konzerv válaszát. Biztosan folytatja?.