HTML vagy egyszerű szövegformátumok használata az Outlook programban

Az e-mail üzenetek három különböző formátumban léteznek: egyszerű szöveg, gazdag szöveg vagy HTML.

Eredetileg az e-mailek egyszerű szövegeket tartalmaztak, ami nagyjából úgy hangzik, egyszerűen csak a betűstílus vagy méret formázás nélküli szöveg, a beillesztett képek, a színek és az extrák, amelyek kiszűrik az üzenet megjelenését. A Rich Text Format (RTF) a Microsoft által kifejlesztett fájlformátum, amely több formázási lehetőséget biztosít. A HTML (HyperText Markup Language) e-mailek és weboldalak formázására szolgál, és a formázási lehetőségek széles skáláját nyújtja, egyszerű szöveg nélkül.

Az Outlook e-mailjeit több lehetőséggel írhatja össze a HTML formátum kiválasztásával.

Hogyan készíts HTML formátumú üzeneteket az Outlook.com programban?

Ha az Outlook.com e-mail szolgáltatását használja, engedélyezheti a HTML-formázást az e-mail üzenetekben, és gyorsan módosíthatja beállításait.

1. Az oldal jobb felső sarkában kattintson a gombra Beállítások, amely fogaskerekes vagy fogaskerék ikonként jelenik meg.

2. A Gyorsbeállítások menüben kattintson a gombra Teljes beállítások megtekintése az alján található.

3. Kattints Posta a Beállítások menüben.

4. Kattints Összeállít a jobb oldali menüben.

5. Mellett Üzenetek írása, kattintson a legördülő menüre, és válassza ki HTML a lehetőségek közül.

6. Kattints Mentés az ablak tetején.

Most minden e-mailje HTML formázási lehetőségek állnak rendelkezésére az üzenetek összeállításakor.

Az üzenetformátum módosítása az Outlook programban a Mac rendszeren

Egyéni üzeneteket használhat HTML vagy egyszerű szöveg formázására az Outlook programban a Mac számára, amikor e-mail üzenetet készít:

1. Kattints a Opciók lapot az e-mail üzenet tetején.

2. Kattints a Szövegkapcsoló formázása az Opciók menüben váltson a HTML vagy a Sima szöveg formátum között.

   • Ne feledje, hogy ha HTML formátumú e-mailre válaszol, vagy először HTML formátumban állította össze az üzenetet, akkor a szöveges szövegre váltás megszünteti a megjelenített összes formátumot, beleértve a félkövér és dőlt betűket, a színeket, a betűtípusokat és a multimédiás elemeket, például a képeket. Miután ezek az elemek eltávolításra kerültek, eltűnnek; a HTML formátumba való visszatérés nem fogja visszaállítani őket az e-mail üzenetben.

3. Végeztél!

Alapértelmezés szerint az Outlook úgy van beállítva, hogy e-maileket készít HTML formázással. Ezzel kikapcsolhatja az összes olyan e-mailt, amelyet összeállít és egyszerű szövegeket használ:

1. A képernyő tetején lévő menüben kattintson a gombra kilátás > Preferenciák…

2. Az Outlook beállításai ablak E-mail szakaszában kattintson a gombra zeneszerzés.

3. A Szövegezési beállítások ablakban a Formátum és a fiók alatt törölje a jelet a mellette lévő első mező mellől Alapértelmezés szerint írja az üzeneteket a HTML-ben.

Mostantól az összes e-mail üzenet alapértelmezés szerint egyszerű szöveges formában fog megjelenni.

Az üzenetformátum megváltoztatása az Outlook 2016 for Windows programban

Ha e-mailben válaszol vagy továbbítja az Outlook 2016 for Windows programot, és csak egy üzenetre szeretné módosítani az üzenet formátumát HTML vagy egyszerű szöveg esetén:

1. Kattints Kipattan az e-mail üzenet bal felső sarkában; ez megnyitja az üzenetet egy saját ablakába.

2. Kattints a Szöveg formázása fül az üzenetablak tetején.

3. A menü szalag Formátum részében kattintson a gombra HTML vagy Egyszerű szöveg, attól függően, hogy milyen formátumra szeretne váltani. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a HTML-ből a Plain Text-re való áttérés az e-mailben az összes formázást eltávolítja, beleértve az előző üzenetekben szereplő, az e-mailben idézett betűt, dőlt betűt, színeket és multimédiás elemeket.

   • A harmadik lehetőség a Rich Text, amely hasonló a HTML formátumhoz, mivel több lehetőséget kínál, mint a sima szöveg.

4. Ez az!

Ha az Outlook 2016-ban elküldött e-mail üzenetek alapértelmezett formátumát szeretné beállítani:

1. A felső menüben kattintson a gombra fájl > Opciók az Outlook beállítások ablak megnyitásához.

2. Kattints Posta a bal oldali menüben.

3. Az Üzenetek írása elem mellett található Üzeneteket tartalmaz ebben a formátumban: kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a HTML, a Sima szöveg vagy a Rich Text lehetőséget.

4. Kattints rendben az Outlook Options ablak alján.