Excel HLOOKUP funkció, a horizontális keresési rövidítés segít megtalálni a konkrét adatokat nagy adattáblázatokban, például leltárlistákban vagy nagy tagsági névjegyzékben.
HLOOKUP ugyanazt az Excel-t használja VLOOKUP funkció. Az egyetlen különbség az, hogy VLOOKUP az adatokat oszlopokban keresi HLOOKUP sorban keresi az adatokat.
A HLOOKUP funkció indítása
Kezdje azzal, hogy hozzáadja a fenti képen látható mintaadatokat D4-I5 sejtek a munkalapot. Szintén jó ötlet a fejlécek hozzáadásához a munkalapon, hogy megmutassa, milyen adatokat keres HLOOKUP. Ehhez a bemutatóhoz írja be a következő fejezeteket a sejteket jelzett.
A HLOOKUP függvény és az adatbázisból visszanyert adatok a címsorok jobb oldalán találhatók:
- D1: Rész név
- E1: Ár
A képlet létrehozása
- Kattintson E2 sejtet hogy az aktív cella legyen - ez az, ahol elkezdjük a HLOOKUP funkció.
- Kattintson a képletek fület.
- Választ Keresés és referencia a szalagról a funkció megnyitásához.
- Kattintson HLOOKUP a listában, hogy fel a Képletkészítő.
A párbeszédablak négy üres sorába beírt adatok alkotják a HLOOKUP funkció. Ezek az érvek mondják el a funkciót, hogy milyen információkról van szó, és hol kell keresni, hogy megtaláljuk.
02, 07A keresési érték
Az első érv a keresési_érték; elmondja HLOOKUP mely elem az adatbázisban információt keresünk. A Lookup_value a kiválasztott tartomány első sorában található.
Az információ, hogy HLOOKUP vissza fog térni mindig az adatbázis oszlopából, mint a keresési_érték. A keresési_érték lehet egy szöveges karakterlánc, egy logikai érték (csak TRUE vagy FALSE), egy szám vagy egy cella hivatkozás egy értékre.
- Kattintson a keresési_érték vonal.
- Kattintson D2 sejt hogy ezt a cella hivatkozást hozzáadja keresési_érték line - ez a cella, ahol beírjuk a rész nevét, amelyről információkat keresünk.
A tábla sora
A tábla_tömb argumentum az a tartomány, amelyet a HLOOKUP funkciókeresésekkel megkeresheti adatait. A tábla_tömb legalább két adatcsomagot kell tartalmaznia az első sorral, amely tartalmazza a keresési_érték.
A Táblagazdálkodási sávnak nem kell tartalmaznia az összes sor, vagy akár az adatbázis első sorát.
- Kattintson a tábla_tömb vonal.
- Kiemel E4-I5 sejtek a táblázatban, hogy hozzáadja ezt a tartományt a tábla_tömb vonal.
A sor index száma
A sor index száma argumentum (Row_index_num) jelzi, hogy melyik sorban tábla_tömb tartalmazza az utána következő adatokat. Íme néhány példa az argumentumba bevitt különböző adatokra:
- Ha megad egy 1 a sor indexszámába, HLOOKUP egy értéket ad vissza az első oszlopból tábla_tömb.
- Ha a sor index száma 2, visszaad egy értéket a második sorból tábla_tömb.
- Kattintson a Row_index_num vonal.
- A típus 2 ebben a sorban annak jelzésére, hogy azt akarjuk HLOOKUP hogy visszaadja az információkat a táblázat sorának második sorából.
A területkeresés
A tartományban_keres logikai érték (IGAZ vagy HAMIS csak), amely jelzi, hogy szeretné-e HLOOKUP hogy pontos vagy hozzávetőleges egyezést találjon a Lookup_value értékkel.
- Ha IGAZ vagy ha ezt az érvet elhagyják: HLOOKUP egy hozzávetőleges egyezést fog használni, ha nem talál pontos egyezést a keresési_érték. Ha pontos egyezést nem talál, HLOOKUP a következő legnagyobb értéket adja vissza, amely kisebb, mint a keresési_érték.
- Ha HAMIS: HLOOKUP csak a pontos egyezést használhatja a keresési_érték. Ha két vagy több érték van az első oszlopban tábla_tömb amelyek megfelelnek a keresési_érték, az első talált értéket használjuk.
Ha pontos egyezést nem talál, a # N / A hiba kerül vissza.
- Kattintson a tartományban_keres vonal.
- Írja be a szót Hamis ebben a sorban annak jelzésére, hogy azt akarjuk HLOOKUP hogy pontosan egyezzen meg a keresett adatokkal.
- Kattintson a Kész gombra.
- Ha követed a bemutató összes lépését, most teljesnek kell lennie HLOOKUP funkciója E2 sejtet.
A HLOOKUP használata az adatok lekéréséhez
Egyszer a HLOOKUP funkció befejeződött, akkor az adatbázisból származó információk lekérésére használható. Ehhez írja be annak a tételnek a nevét, amelyet vissza szeretne tölteni Lookup_value cell és nyomja meg a gombot BELÉP gombot a billentyűzeten.
HLOOKUP a sor indexszámát használja annak meghatározásához, hogy mely adatelemet kell megjeleníteni E2 sejtet.
- Kattintson E1 sejt a táblázatban.
- típus Widgets -ba E1 sejt és nyomja meg a gombot BELÉP gombot a billentyűzeten.
- A widgetek árát most ki kell mutatni E2 sejtet.
Teszteld a HLOOKUP további funkciók beírása más részek nevét E1 sejt és összehasonlítja a beérkező adatokat E2 sejtet a felsorolt árakban E5-I5 sejtek.
07, 07Excel HLOOKUP hibaüzenetek
Az Excel alkalmazásban a dolgok nem mindig működnek a terv szerint. A következő hibaüzenetek társulnak HLOOKUP, és potenciálisan segíthet megoldani bármilyen problémát.
# N / A hiba:
- Ez a hiba akkor jelenik meg, ha a keresési érték nem található meg a táblázat tömb első oszlopában.
- Ez akkor is megjelenik, ha a táblázat tömb az érvelés pontatlan.
#REF !:
- Ez a hiba akkor jelenik meg, ha a sor indexszám-argumentuma nagyobb, mint a táblázatos sorok száma.
