A nem nyilvános címzetteknek küldött e-mailek megvédik mindenki magánéletét, és az e-mailt tiszta és professzionálisnak látják.
Az alternatíva az, hogy e-mailt küldjön több címzettnek, miközben felsorolja az összes címét a Nak nek: vagy cc: területeken. Nem csak ez mindenképpen rendetlenül néz ki mindazok számára, akik megvizsgálják, hogy kinek küldte az üzenetet, mindenki e-mail címét feltárja.
Egy e-mail küldése a nem nyilvános címzetteknek olyan egyszerű, mint az összes címzett címének elhelyezésére a Bcc: mezőben, hogy elrejtsék egymást. A folyamat másik része magában foglalja az "Undisclosed Recipients" néven küldött e-mailt, hogy mindenki tisztán látja, hogy az üzenetet több olyan embernek küldték, akinek az identitása ismeretlen.
Hogyan küldhetek e-mailt a nem nyilvános címzetteknek
-
Hozzon létre egy új üzenetet az e-mail kliensben.
-
típus Titkos címzettek ban,-ben Nak nek: mező, majd a saját e-mail címet < >. Például írja beTitkos címzettek
Ha ez nem működik, hozzon létre egy új kapcsolatot a címjegyzékben, nevezze el a "Nem ismert címzettek" nevet, majd írja be az e-mail címét a cím szövegmezőjébe.
-
Ban,-ben Titkos másolat: mezőbe írja be azokat az e-mail címeket, amelyeken az üzenetet meg kell küldeni, vesszővel elválasztva. Ha ezek a címzettek már kapcsolatba kerülnek, elég egyszerűen meg kell kezdeni a nevük vagy címük beírását, hogy a program automatikusan kitöltse ezeket a bejegyzéseket.
Ha az e-mail program nem jeleníti meg a Titkos másolat: alapértelmezés szerint nyissa meg a beállításokat, és keresse meg ezt a lehetőséget valahol, hogy engedélyezhesse.
-
Rendszeresen írja be az üzenet többi részét, hozzátéve a tárgyat, és írja le az üzenet törzsét, majd küldje el, amikor elkészült.
Ha ez a megoldás végül megtörténik, nyugodtan hozzon létre egy új, "Undisclosed Recipients" nevű kapcsolattartót, amely tartalmazza az e-mail címét. A legközelebb könnyebb lesz elküldeni az üzenetet a címjegyzékében lévő kapcsolattartónak.
Bár ezek az általános utasítások a legtöbb e-mail programban működnek, kis változatok létezhetnek. Ha az e-mail kliens az alábbiakban van felsorolva, akkor ellenőrizze a konkrét használati utasításokat Titkos mezőt, hogy üzenetet küldjön a nem nyilvános címzetteknek.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS levelezés
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- kilátás
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo levelezés
Bcc figyelmeztetések
Látás Titkos címzettek ban,-ben Nak nek: egy e-mail mezője egyértelmű jelzés, hogy más emberek ugyanazt az e-mailt kapták, de nem tudjátok, hogy ki vagy miért.
Ennek megértéséhez fontolja meg, hogy úgy döntött, hogy az e-mailt csak egy névre küldi (nem Titkos címzettek ) és még mindig Bcc más címzettek. Az itt felmerülő probléma az, ha az eredeti címzett vagy bármely Cc'd-címzett megtudja, hogy mások másolódtak át, mint egy privát e-mail. Ez károsíthatja hírnevét és rossz érzéseket kelthet.
Hogyan fogják tudni? Egyszerű: ha az egyik BCC-címzetted "mindenki válaszol" az e-mailben, az illető személyazonossága minden rejtett címzettnek kitett. Annak ellenére, hogy a többi Bcc név nem jelenik meg, felfedezik a rejtett listák létezését.
Sokkal rosszabb lehet itt, ha bármelyik címzett válaszolni elítélő megjegyzéseket valaki, aki a vak példányt tartalmazó listán van. Ez a túl könnyen elvégezhető hiba egy munkatársnak fizethet munkájához, vagy egy fontos ügyfélhez való kapcsolatot károsíthat.
Tehát az üzenet az, hogy a Bcc listákat óvatosan használja és a létezését a Titkos címzettek név. Egy másik lehetőség az, hogy csak megemlítjük az e-mailben, hogy más embereknek küldtek, és senki sem használja a "válasz mindenkinek" opciót.
