Az olyan értékek, mint a szöveg vagy a számok szerinti rendezés mellett a Microsoft Excel olyan egyedi beállításokat is kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy a cellákat sorrend szerint rendezzék.
jegyzet A cikkben ismertetett útmutatások az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac és Excel 2016 for Mac alkalmazásokra vonatkoznak.
Rendezés előtt
Mielőtt az adatok rendezhetők, az Excel-nek tudnia kell a pontos sorrendet. Az Excel kiválaszthatja a kapcsolódó adatok területét, amennyiben:
- Nincsenek üres sorok vagy oszlopok a kapcsolódó adatok területén.
- Üres sorok és oszlopok vannak között a kapcsolódó adatok területét.
Az Excel meghatározza, hogy az adatterület mezőnevekkel rendelkezik-e, és kizárja ezeket a sorokat a rekordokból rendezni.
Az Excel lehetővé teszi, hogy kiválassza a rendezni kívánt tartományt finom apró mennyiségű vizuálisan ellenőrizhető adatokhoz a következők biztosítására:
- A megfelelő tartomány kiválasztása.
- Hogy nincsenek üresek a tartományban.
- Ez a fajta után az adatrekordok épek és helyesek.
Nagy adatterületek esetén a legegyszerűbb módja annak, hogy a megfelelő tartományt válasszák ki, hogy kiemelje azt a rendezés megkezdése előtt.
Ha ugyanazt a tartományt ismételten sorba rendezzük, a legjobb megközelítés az, hogy megadjuk Név .
Ha a rendezendő tartományra egy név van megadva, írja be a nevet a Név mezőbe, vagy válassza ki a megfelelő legördülő listából, és az Excel automatikusan kijelöli a munkaterülethez tartozó megfelelő adatkategóriát.
Rendezés a cellaszínszín alapján Excel színben
Mindenfajta válogatáshoz egyfajta rendezés szükséges. Az értékek szerinti rendezés során kétféle rendezési sorrend áll: növekvő és csökkenő. A színek szerinti szortírozásnál azonban nincs ilyen rend, ezért meghatározza a szín szerinti rendezést aFajta párbeszédablak.
A példában az A2-D11 cellák tartományához feltételes formázást alkalmaztunk a diák kora alapján a rekordok sejt-háttérszínének megváltoztatására.
Ahelyett, hogy megváltoztatná az összes hallgatói nyilvántartás cella színét, csak a 20 éves vagy annál fiatalabbakat érintette a feltételes formázás, a többi nem változott.
Ezeket a feljegyzéseket azután a sejtek színével rendezték, hogy az összehasonlítás és az elemzés érdekében összegyűjtsék az érdeklődésre számot tartó rekordokat a tartomány tetején.
A következő lépések azt mutatják, hogyan rendezheti az adatokat cellák háttérszíne alapján:
- Jelölje ki a rendezendő cellák tartományát (a példában A2-től D11-ig).
- választitthon.
- választRendezés és szűrés egy legördülő lista megnyitásához.
- választEgyéni rendezés a legördülő listában megnyitni aFajta párbeszédablak.
- AlattRendezés a párbeszédpanelen lévő címsorban válassza kiCell Color a legördülő listából.
- Ha az Excel különbözõ cella háttérszíneket talál a kiválasztott adatokban, akkor ezeket a színeket hozzáadja aSorrend a párbeszédablakban.
- AlattSorrend címsorban válassza ki a piros színt a legördülő listából.
- Szükség esetén válaszd kiFelül hogy a piros színű adatok a lista tetején lesznek.
- választrendben az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
- A vörösvértest színével ellátott négy rekord az adatkapcsolat tetején csoportosul.
Az adatok rendezése betűtípus szerint Excel-ben
Nagyon hasonlít a cellaszínű szortírozáshoz, a betűtípus színes szétválogatása gyorsan különböző színű szövegeket rendez.
A betűkészlet színét a feltételes formázás vagy a számformázás eredményeképpen módosíthatja, például ha negatív számokat jelenít meg pirosan, hogy könnyebben megtalálja őket.
A képen az A2-től D11-ig terjedő tartományban a feltételes formázást alkalmazták a hallgatói nyilvántartások betűtípusának megváltoztatására a tanulmányi programjuk alapján:
- Piros betűtípus: az ápolási programba beiratkozott hallgatók
- Kék betű: a tudományi programba beiratkozott hallgatók
Ezeket a feljegyzéseket a betűszín alapján sorba rendezték, hogy az összehasonlítás és az elemzés érdekében összegyűjtsék az érdeklődésre számot tartó rekordokat a tartomány tetején.
A betűtípus színének sorrendje vörös, majd kék. Az alapértelmezett fekete betűtípusú felvételek nem rendeződtek.
Az adatok betűszínek szerinti rendezésének módja:
- Jelölje ki a rendezendő cellák tartományát (a példában A2-től D11-ig).
- választ itthon.
- választ Rendezés és szűrés a legördülő lista megnyitásához.
- választ Egyéni rendezés a legördülő listában megnyitni a Fajta párbeszédablak.
- Alatt Rendezés a párbeszédpanelen lévő címsorban válassza ki Betű szín a legördülő listából.
- Ha az Excel különbözõ betûkészleteket talál a kiválasztott adatokban, akkor ezeket a színeket adja hozzá a Sorrend a párbeszédablakban.
- Alatt Sorrend cím, válassza ki a színt piros a legördülő listából.
- Szükség esetén választani Felül hogy a piros színű adatok a lista tetején lesznek.
- A párbeszédpanel tetején válassza ki a lehetőséget Add Level a második sortípus hozzáadásához.
- A második szintnél a Sorrend cím, válassza ki a színt kék a legördülő listából.
- Válaszd Felül hogy a kék színű adatok az alapértelmezett fekete betűkkel rendelkező rekordok fölött lesznek.
- választ rendben az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
- A piros betűtípusú két rekordot az adatkategória tetején csoportosítják, majd a két kék rekordot.
Az adatok rendezése feltételes formázási ikonok segítségével Excelben
Egy másik lehetőség a szín szerinti rendezéshez a feltételes formázási ikon készletek használata a rendezési sorrendhez. Ezek az ikonkészletek alternatívát kínálnak a rendszeres, feltételes formázási beállításokhoz, amelyek a betűtípus és a cellaformázás változásaira összpontosítanak.
Mint a cellaszínű szortírozásnál is, amikor az ikon színe szerint válogat, a rendezési sorrend a Fajta párbeszédablak.
A fenti példában a Párizsban, Franciaországban tárolt hőmérsékleti adatokat tartalmazó cellák tartománya feltételesen formázott a stop fény ikonkészletet a 2014. júliusi napi maximális hőmérsékletek alapján. Ezek az ikonok az adatok rendezésére szolgálnak, a zöld ikonok megjelenítésére szolgáló rekordok, a sárga ikonok, majd a pirosak.
Kövesse az alábbi lépéseket az adatok szín szerinti rendezéséhez:
- Jelölje ki a rendezendő cellák tartományát (a példában A3-as és B31-es cellák).
- választ itthon.
- választ Rendezés és szűrés a legördülő lista megnyitásához.
- választ Egyéni rendezés a legördülő listában megnyitni a Fajta párbeszédablak.
- Alatt Rendezés a párbeszédpanelen lévő címsorban válassza ki Cella Ikon a legördülő listából.
- Amikor Excel megtalálja a cella ikonokat a kiválasztott adatokban, az ikonokat hozzáadja a Sorrend a párbeszédablakban.
- Alatt Sorrend címsorban válassza ki a zöld ikont a legördülő listából.
- Szükség esetén választani Felül a rendezési sorrend szerint, hogy a zöld ikonokkal rendelkező adatok a lista tetején legyenek.
- A párbeszédpanel tetején kattintson a Kiválasztás gombra Add Level a második sortípus hozzáadásához.
- A második szintnél a Sorrend címsorban válassza ki a borostyánsárga vagy sárga ikont a legördülő listából.
- Válaszd Felül a rendezési sorrend szerint, ha szükséges. Ez a rekordok második csoportját a zöld ikonok alá helyezi, de mindenekelőtt a más rekordok rendezése.
- Mivel ebben a készletben csak három ikonválasztás létezik, nincs szükség harmadik szint hozzáadására a rekordok piros ikonokkal történő rendezéséhez. Ők az egyetlen rekordok, és lesznek a tartomány alján.
- választ rendben az adatok rendezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.
- A zöld ikonnal ellátott rekordok az adatkategória tetején vannak csoportosítva, majd a borostyán ikonnal ellátott rekordok, majd a piros ikonokkal.
