Az adatok rendezése Excelben

Ez a cikk az Excel különböző formázási módszereire terjed ki. A cikk különböző részeiben található információk tartalmazzák az alábbi utasításokat:

1. Egyetlen oszlop rendezése a következővel:Rendezés és szűrés vagy a gyorsgombok
2. Több oszlop rendezése
3. Rendezés dátum vagy idő szerint
4. Rendezés a hét, a hónapok vagy az egyéb egyéni listák szerint
5. Rendezés sorok szerint - oszlopok átrendezése

A rendezendő adatok kiválasztása

Mielőtt az adatokat rendeznék, az Excelnek tudnia kell a pontos sorrendet, amelyet rendezni kell, és általában az Excel jóval választja ki a kapcsolódó adatok területét, mindaddig, amíg a következő feltételek teljesülnek:

1. Nincsenek üres sorok vagy oszlopok a kapcsolódó adatok területén.
2. Üres sorok és oszlopok maradtak a kapcsolódó adatok területei között.

Az Excel pontosan meghatározza, ha az adatterület mezőnevekkel rendelkezik, és kizárja a rekordok sorának rendezését. Azonban lehetővé teszi, hogy az Excel válassza ki a rendezni kívánt tartományt, kockázatos lehet - különösen nagy mennyiségű adat, amelyet nehéz ellenőrizni.

Annak érdekében, hogy a helyes adatok legyenek kijelölve, jelölje ki a hatótávolságot a rendezés megkezdése előtt. Ha ugyanazt a tartományt ismételten sorba kell sorolni, a legjobb megközelítés az, hogy megadja a nevet.

A kulcs és a rendezés sorrendje Excelben

A rendezéshez rendezési kulcsot és sorrendet kell alkalmazni. A sort kulcs az oszlopban vagy oszlopokban lévő adatok, amelyeket rendezni kíván; az oszlopfejléc vagy a mezőnév azonosítja. A fenti képen a lehetséges rendezési kulcsok a Student ID, a név, az életkor, a program és a hónap elindítása Gyors rendezés esetén a sort kulcsot tartalmazó oszlop egyetlen cellájára történő kattintás elegendő ahhoz, hogy megmondja az Excel-nek, hogy mi a rendezési kulcs.

Szöveges vagy numerikus értékek esetén a rendezési sorrend két lehetősége növekvő és csökkenő.

Amikor a Rendezés és szűrés gombot a itthon A szalag fülén a legördülő listában a sorrendbeállítás lehetőségek változnak a kiválasztott tartományban lévő adatok típusától függően.

Gyors rendezés a Rendezés és szűrés segítségével

Az Excel programban gyors rendezést lehet végezni a Rendezés és szűrés gombot a itthon a szalag lapja.

A gyors rendezés végrehajtásának lépései:

1. Kattintson a sejt a sort kulcsot tartalmazó oszlopban.
2. Kattintson a itthon a szalag lapja.
3. Kattints a Rendezés és szűrés gombot a rendezési lehetőségek legördülő menüjének megnyitásához.
4. Kattintson a két lehetőség egyikére a sorrendbe rendezéséhez emelkedő vagy csökkenő sorrend.

Az Excel több oszlopának rendezése

Az egyszerű oszlopadatok alapján végzett gyors rendezés mellett az Excel egyéni rendezési funkciója lehetővé teszi, hogy többféle oszlopot rendezzen többféle kulcs meghatározásával. Több oszlopú sorozatokban a rendezési kulcsok azonosítása az oszlopfejlécek kiválasztása a Rendezés párbeszédpanelen.

A gyors rendezéshez hasonlóan a sort kulcsok meghatározzák az oszlopok fejlécének vagy mezőnevének azonosítása a rendező kulcsot tartalmazó táblában.

Többszörös oszlopok rendezése Példa

A fenti példában a következő lépéseket követtük a tartományban lévő adatok rendezéséhez H2 nak nek L12 két oszlopban - először név szerint, majd életkor szerint.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt cellák tartományát.
2. Kattintson a itthon a szalag lapja.
3. Kattintson a Rendezés és szűrés ikon a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
4. Kattintson Egyéni rendezés a legördülő listában, hogy fel a Fajta párbeszédablak.
5. Alatt Oszlop a párbeszédpanelen lévő címsorban válassza ki Név a legördülő listából először rendezze el az adatokat a Név oszlopban.
6. A Rendezés lehetőség van a beállításra értékek - mivel a fajta a táblázatban szereplő tényleges adatokon alapul.
7. Alatt Sorrend cím, válassz Z-tól A-ig a legördülő listából sorba rendezi a Név adatokat csökkenő sorrendben.
8. A párbeszédpanel tetején kattintson a Add Level gombot a második sortípus hozzáadásához.
9. A második rendezési kulcsnál, az alábbi alatt Oszlop cím, válassz Kor a legördülő listából a Kor oszlopban lévő ismétlődő nevekkel rendelkező rekordok rendezéséhez.
10. Alatt Sorrend cím, válassz Legnagyobb a legkisebb a legördülő listából sorrendbe állítva a koradatokat csökkenő sorrendben.
11. Kattints rendben a párbeszédablakban zárja be a párbeszédpanelt és rendezi az adatokat.

A fenti példában egy második rendezési kulcs meghatározása eredményeképpen a két rekord azonos értékekkel rendelkezik a Név A mezőt tovább osztályozták csökkenő sorrendben a Kor mezőt, ami a diákot Wilson, 21 éves, rekordot szerezte, a második Wilson 19 éves korában.

Az első sor: oszlopfejlécek vagy adatok

A fenti példában a szétválogatásra kiválasztott adatok körét az első adatsor feletti oszlopok tartalmazzák.

Az Excel azt észlelte, hogy ez a sor olyan adatokat tartalmazott, amelyek eltérnek a következő sorokban szereplő adatoktól, így feltételezte, hogy az első sor az oszlopfejlécek közé tartozik, és a rendelkezésre álló opciókat Fajta párbeszédablakot, hogy azokat beillesszék.

Az Excel egy olyan kritérium, amelyet annak meghatározására használnak, hogy az első sor tartalmazza az oszlopfejléceket a formázás. A fenti példában az első sor szövege eltérő betűtípus, és más színű, mint a többi sor adatai.

Ha az első sor nem tartalmaz fejléceket, az Excel az oszlop betűjét, például a D oszlopot vagy az E oszlopot választja Oszlop lehetőség a Fajta párbeszédablak.

Az Excel ilyen különbséget használ annak meghatározásában, hogy az első sor egy címsor, és nagyon jó-e a helyes megoldás, de ez nem tévedhetetlen. Ha az Excel hibát vét, a Rendezés párbeszédpanel egy jelölőnégyzetet tartalmaz - Az adataim fejlécekkel rendelkeznek - ezt az automatikus választást felülbírálhatja.

Adatok rendezése dátum vagy idő szerint Excelben

A szöveges adatok betűrend szerinti besorolásának vagy a legnagyobb és a legkisebb számok rendezése mellett az Excel rendezési lehetőségei között szerepelnek a rendezési dátumértékek. Rendelkezésre álló rendelési sorrendek a dátumokhoz:

• Növekvő sorrend - a legrégebbi a legújabbig;
• Csökkenő sorrend - legrégebben.

Gyors rendezés vs. rendezés párbeszédpanel

Mivel a dátumok és az időpontok csak formázott számadatok, amelyek egy oszlopban, például Dátum kölcsönzése Példánkban a quicksort módszer sikeresen használható. A dátumok és idők több oszlopát tartalmazó rendezések esetén a Rendezés párbeszédpanelt kell használni - akár több szám- vagy szövegadat-oszlop szétválogatásakor is.

Rendezés dátum szerint Példa

Gyors rendezés dátum szerint növekvő sorrendben - a legrégebbi a legfrissebb - a fenti képen látható példa esetében a lépések:

1. Jelölje ki a rendezni kívánt cellák tartományát.
2. Kattintson a itthon a szalag lapja.
3. Kattintson a Rendezés és szűrés ikon a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
4. Kattintson Egyéni rendezés a legördülő listában, hogy fel a Fajta párbeszédablak.
5. Alatt Oszlop a párbeszédpanelen lévő címsorban válassza ki kölcsönzött a legördülő listából először rendezze el az adatokat a Név oszlopban.
6. A Rendezés lehetőség van a beállításra értékek - mivel a fajta a táblázatban szereplő tényleges adatokon alapul.
7. Alatt Sorrend cím, válassz A legrégebbi a legújabbig a legördülő listából a dátumok rendezéséhez
8. Kattints rendben a párbeszédablakban zárja be a párbeszédpanelt és rendezi az adatokat.

Ha a dátum szerinti rendezés eredményei a várakozásoknak megfelelően nem jelennek meg, akkor a rendezési kulcsot tartalmazó oszlopban szereplő adatok tartalmazhatnak olyan dátumokat vagy időket, amelyek szöveges adatokként vannak tárolva, és nem számokként (dátumok és időpontok csak formázott számadatok).

Vegyes adatok és gyors sorrendben

Ha a gyors rendezési módszert használja, ha a szöveges és a számadatokat tartalmazó rekordok keverednek egymással, az Excel a számot és a szöveges adatokat külön sorba rendezi úgy, hogy a rekordokat a rendezett lista alján található szövegadatokkal helyezi el.

Az Excel is tartalmazhatja az oszlopfejléceket a rendezési eredmények között, és úgy értelmezheti őket, mint egy újabb szöveges sorozatot, nem pedig mint az adattábla mezőnevét.

Figyelmeztetés lehetséges

Ha a Rendezés párbeszédpanelt használja, akkor is, ha egy oszlopban rendeznek, az Excel olyan üzenetet jeleníthet meg, amely figyelmezteti Önt arra, hogy szövegként tárolt adatokkal találkozik, és megadja a következőket:

• Olyan sorozatot rendez, ami számnak tűnik számként.
• A számokat és a számokat külön szövegként tárolja.

Ha az első opciót választja, az Excel megpróbálja elhelyezni a szövegadatokat a rendezési eredmények megfelelő helyére. Válassza ki a második opciót, és az Excel a szöveges adatokat tartalmazó rekordokat fogja elhelyezni a sortolási eredmények alján - ugyanúgy, mint a gyors sorrendben.

Az adatok rendezése a hét napjai vagy az Excel hónapok szerint

Az adatokat a hét vagy a hónap hónapjaival is rendezheti ugyanazon a beépített egyéni listán, amelyet az Excel a napi vagy hónapos napi munkalap feltöltéséhez használ. Ezek a listák lehetővé teszik a válogatást napok vagy hónapok szerint kronologikusan, nem pedig betűrendben.

A többi rendezési lehetőséghez hasonlóan, az egyéni listán szereplő értékek szétválogatása növekvő (vasárnap-szombat / január-december) vagy csökkenő sorrendben (szombat-vasárnap / december-január).

A fenti képen a következő lépéseket követtük a tartományon belüli adatminta rendezéséhez H2 nak nek L12 az év hónapjai szerint:

1. Jelölje ki a rendezni kívánt cellák tartományát.
2. Kattintson a itthon a szalag lapja.
3. Kattintson a Rendezés és szűrés ikon a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
4. Kattintson Egyéni rendezés a legördülő listában, hogy fel a Fajta párbeszédablak.
5. Alatt Oszlop a párbeszédpanelen lévő címsorban válassza ki Indított hónap a legördülő listából rendezni az adatokat az év hónapjaihoz.
6. A Rendezés lehetőség van a beállításra értékek - mivel a fajta a táblázatban szereplő tényleges adatokon alapul.
7. Alatt Sorrend kattintson a lefelé nyílra az alapértelmezett mellett A-tól Z-ig a legördülő menü megnyitásához.
8. A menüben válassza ki Egyéni lista megnyitni Egyéni listák párbeszédablak.
9. A párbeszédpanel bal oldali ablakában kattintson egyszer a listára: Január február március április… kiválaszthatja.
10. Kattints rendben a kiválasztás megerősítéséhez és visszatéréshez Fajta a párbeszédpanel.
11. A kiválasztott lista -Január február március április - megjelenik a Sorrend cím.
12. Kattints rendben a párbeszédpanel bezárásához és az adatok évek szerinti rendezéséhez.

Alapértelmezés szerint az egyéni listák csak növekvő listán jelennek meg megrendelés a Egyéni listák párbeszédablak. Adatok rendezése csökkenő sorrendben egy egyedi lista használatával, miután kiválasztotta a kívánt listát, hogy megjelenjen a Sorrend a Sorrend párbeszédpanelben:

1. Kattintson a megjelenő lista melletti lefelé mutató nyílra, például Január február március április…, a legördülő menü megnyitásához.
2. A menüben válassza ki az egyéni listát, amely csökkenő sorrendben jelenik meg, például December, november, október, szeptember …
3. Kattints rendben zárja be a párbeszédpanelt, és rendezze az adatokat csökkenő sorrendben az egyéni listán.

Rendezés sorok szerint az oszlopok átrendezéséhez az Excel programban

Amint az előző sortolási lehetőségeknél látható, az adatokat általában oszlopfejek vagy mezőnevek alapján rendezik, és az eredmény az egész sorok vagy adatrekordok átrendezése. Egy kevésbé ismert, és ennél fogva kevésbé használt rendezési lehetőség az Excel-ben sorrend szerinti rendezés, amelynek hatása a munkalapon balról jobbra elhelyezkedő oszlopok sorrendjének átrendezése

A sorok szerinti sorrend egyik oka, hogy az oszlop sorrendjét egyesítse az egyes táblázatok között. Az oszlopok ugyanabból a balról a jobbra rendezéséhez könnyebb összehasonlítani a rekordokat, vagy másolni és áthelyezni az adatokat az asztalok között.

Az oszloprend testreszabása

Nagyon ritkán azonban az oszlopok a helyes sorrendben egyszerű feladatot jelentenek az értékek növekvő és csökkenő rendezési lehetőségeinek korlátozása miatt. Általában egyéni rendezési sorrendet kell használnia, és az Excel tartalmazza a cellákhoz vagy betűkészletekhez való rendezés vagy a feltételes formázási ikonok beállításait.

Az Excel oszlopok sorrendjének legegyszerűbb módja az, hogy hozzáadjon egy sorot a számokat tartalmazó adatlap fölött vagy alatt 1, 2, 3, 4... amelyek a jobb oldali oszlopok sorrendjét mutatják. A sorok szerinti rendezés egyszerűbbé válik, ha a sorszámot tartalmazó sorok közül a legkisebbet a legnagyobbra rendezzük.

Miután elkészült a sorrend, a számok sorszáma könnyen törölhető.

Rendezés sorok szerint Példa

Az Excel mintavételi opcióinak ebben a sorozatban használt adatmintájában a Diákigazolvány az oszlop mindig balra volt, ezt követte Név majd általában Kor.

Ebben az esetben a fenti képen látható módon az oszlopokat úgy rendeztük át, hogy a Program az első oszlop baloldali, majd a következő Indított hónap, ​Név, stb.

A következő lépéseket használtam az oszlopok sorrendjének megváltoztatásához a fenti képen látható módon:

1. Helyezzen be egy üres sorot a mező nevét tartalmazó sor felett.
2. Ebben az új sorban írja be a következő számokat balról jobbra a H oszlopból kiindulva: 5, 3, 4, 1, 2.
3. Jelölje ki a H2-től L13-ig.
4. Kattintson a itthon a szalag lapja.
5. Kattintson a Rendezés és szűrés ikon a szalagon a legördülő lista megnyitásához.
6. Kattintson Egyéni rendezés a legördülő listában, hogy fel a Fajta párbeszédablak.
7. A párbeszédpanel alján kattintson a gombra Opciók.. megnyitni Rendezési beállítások párbeszédablak.
8. A második párbeszédpanel Tájolás szakaszában kattintson a gombra Rendezés balról jobbra a munkalap balról jobbra lévő oszlopainak rendezésére.
9. Kattints rendben a párbeszédpanel bezárásához.
10. Az Orientáció változásával a Oszlop cím a Fajta párbeszédablak megváltozik Sor .
11. Alatt Sor cím, válassz sortáljon a 2. sorba - az egyedi számokat tartalmazó sor.
12. A Rendezés lehetőség van a beállításra értékek .
13. Alatt Sorrend cím, válassz Legkisebb a legnagyobb a legördülő listából a 2. sorszám növekvő sorrendbe rendezéséhez.
14. Kattints rendben zárja be a párbeszédpanelt, és rendezze az oszlopokat balról jobbra a 2. sorban lévő számok szerint.
15. Az oszlopok sorrendjének meg kell kezdenie Program majd ezt követi Megkezdődött hónap, Név, stb.

Az Excel egyéni rendezési beállításai az oszlopok átrendezéséhez

Amint azt korábban említettük, míg az egyedi rendezés az Excel rendezési párbeszédpanelen elérhető, ezek a beállítások nem könnyűek az oszlopok átrendezésére a munkalapon. A Rendezés párbeszédpanelen elérhető egyéni rendezési rendelés létrehozásának lehetőségei szerint az adatokat cellaszín, betűszín és ikon alapján rendezheti.

Hacsak az egyes oszlopok már nem rendelkeznek egyedi formázással, például különböző betűtípusokkal vagy cellaszínekkel, akkor a formázást hozzá kell adni az egyes sorozatokhoz ugyanabban a sorban az egyes oszlopok számára, amelyeket újra kell rendezni.

Például a betűtípus színének megváltoztatásához a fenti képen látható oszlopok rendezéséhez:

1. Kattintson mindegyikre mező neve és megváltoztathatja az egyes betűk színét, például a piros, zöld, kék stb.
2. A Rendezés párbeszédpanelen állítsa be a Rendezés lehetőség Betű szín .
3. Alatt Sorrend, manuálisan állítsa be a a mezőnevek színeinek sorrendje hogy megfeleljen a kívánt oszloprendnek.
4. A válogatás után, állítsa vissza a betűtípus színét minden egyes mezőnév esetén.