A videokonferencia olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy találkozókat tartson több tudósítóval, akik különböző helyeken találhatók, miközben látják és beszélgetnek velük valós időben. Ez különbözik az egyszerű videohívástól, amely általában egy-egy videó kommunikáció.
Néhány évvel ezelőtt a videohívás vagy a konferencia olyan luxus volt, amely drága és (majd) összetett felszerelést és szakértelmet igényelt. Ma szó szerint hordod a zsebedben. Videokonferencia-üléseken részt vehet vagy fogadhat az okostelefonon és a mobileszközön, valamint a számítógépen alapvető hardverekkel és megfelelő internetkapcsolattal.
A videokonferencia gyakoribbá és hozzáférhetőbbé vált a Voice over IP megjelenése és fejlesztése révén, amely az internet alapját képező IP-infrastruktúrát kihasználva lehetővé teszi a szabad kommunikációt. A videók, a hangok és más típusú adatok csomagjait az interneten tárolják, így a hang- és videokommunikáció ingyenes.
Tudnia kell, hogy a videokonferencia sokkal nagyobb sávszélességet igényel, mint egy egyszerű videohívás. Egy átlagos becslés egy tisztességes minőségi videóhoz képest 1 Mbps lenne minden résztvevő számára. Ha a HD videó minősége fontos, fontolja meg ezt a minimális értéket. Mindegyik résztvevőnek ugyanazoknak a kapcsolati előírásoknak is meg kell felelnie, amelyek hiányában a résztvevők nagy része hiányzik, és az egész kollektív élményt is összezavarják.
A legelterjedtebb ingyenes videokonferencia eszköz a Skype. A mai helyzetben azonban nem feltétlenül a legjobb. Alternatív eszközök közé tartozik a TeamViewer, a Google Hangouts, a join.me és még sok más.
01/07Nincs szükség utazásra
Sok pénzt és sok időt vesz igénybe utazni az emberekkel való találkozáshoz. A videokonferencia segítségével óránként egy találkozót szervezhet és tarthat a távoli helyek résztvevőitől szerte a világon. Csak a szükséges felszereléssel kell rendelkezniük, és a kiválasztott időben jelenjenek meg a képernyő előtt. Az előcsatlakozási szervezet e-mailen vagy azonnali üzenetküldésen keresztül történhet.
02, 07Kösse össze mobil munkatársait
A munkaerő szétszóródhat a város körül az országban, ha mobil munkatársak. A mobileszközökön keresztül csatlakoznak az alaphoz. Ezt a meglévő mobilinfrastruktúrát kihasználva videokonferencia találkozókat folytathat a munkaerővel. Emellett a videokonferencia vizuális jellege lehetővé teszi az alkalmazottak tevékenységének és tartózkodásának ellenőrzését is.
03. 07. szTámogatja a távmunkát
A videokonferencia szintén alapvető eszköz a távmunka vagy a távmunka elhárításához az irodától távolabb, gyakran otthon. Ha vállalkozásának meglehetősen nyitott ütemterve van, és munkatársai vagy munkatársai otthonról dolgoznak, az egyik módja annak, hogy megfékezzék a munkaerőn belüli interakció hiányát, és a lefelé irányuló utasítások vagy a felfelé irányuló jelentések hiánya a videokonferencia.
04, 07Olyan találkozók szervezése, amelyek függetlenek az időtől
Most, hogy az online találkozók mentesek az utazási költségek és korlátozások hatalmas akadályától, gyakrabban szervezhetők. A világ bármely pontján találkozhat nap mint nap, vagy akár naponta többször is. Ez lehetővé teszi vállalkozásának mozgását a világ mozgásának sebességében. Az Ön vállalkozása mozgás nélkül mozog, és ez nagyon gyors.
Találkozásaid nagyon rövidek lehetnek. A résztvevők számára a helyszínre és utazásra vonatkozó kifogások már nem lesznek; csak szabadulniuk kell. Ez azt jelenti, hogy gyorsan ütemezheti a videokonferencia találkozókat, és gyorsan elindíthatja. A szoros ütemtervben bárki is könnyen összenyomható.
05/07A beszélgetés humanizálása
Vegye ezt a pontot ellentétben a hangos kommunikációval vagy e-mailes levelezéssel. A videó mozgó képek, amelyek több mint egymillió szót érnek el. Ha megmutatod magad, és látod másokkal, akkor a testbeszéd bájait is meg lehet dolgozni, ami annyira fontos az emberi és emberi tevékenységet érintő üzleti és egyéb tevékenységekben. Továbbá, ha valaki beszélget velük, teljesen megváltoztatja a beszélgetés nómenklatúráját, legyen az üzleti vagy személyes kapcsolat.
06, 07Mutass a dolgokat
A látás hinni, és a megmutatás meggyőző. Videokonferencián keresztül írhatsz egy fórumon, és mutasd meg mindenkinek, mutasd be a legújabb termékedet, vagy mutasd be az új toborzót. Gyakran megmutathat olyan dolgokat, amelyeket nem tehet magával a bőröndjében, miközben egy találkozóra utazik.
07, 07Tanulj és tanít online
Nagyszerű kurzusokat kínálnak, és nagyszerű tanárok mindenhol tanítanak, de a legtöbbjük valószínűleg nagyon messze van tőled. Ha tanár vagy tréner vagy, akkor a piaca messze lehet attól, hogy hol vagy. A videokonferencia kiváló módja a tudás megszerzésének és megosztásának. Bár nem lesz olyan, mint fizikailag jelen van, az interakció megfelelő. Olyan multimédiás eszközöket használhat, mint az online interaktív táblák, és online együttműködési eszközöket használhat.
