Az egyik legfontosabb dolog, amellyel sikerül a csapat blogjának elhelyezése a sikerhez, egy olyan szerkesztői stílusismertető létrehozása, amely a résztvevőket megtanítja, hogyan írhassanak meg stílusos, hangos és formátumú blogbejegyzéseket. A blog teljes összhangja elengedhetetlen egy erős márka és közösség megteremtéséhez. Ezért az alábbi ajánlások alapján készítsen átfogó útmutatót, amely megőrzi mindazokat, akik ugyanazon az oldalon a csapat blogján írnak. Ne feledje, a blog promóciós iránymutatásoknak el kell különülniük a szerkesztési stílus útmutatójától. Gondolj a szerkesztői stílus útmutatóra, csak az írás és a közzététel közzétételére.
Cím iránymutatások
A csapat blogszerkesztési útmutatójának tartalmaznia kell egy szakaszt a blogbejegyzések címmel kapcsolatban. Ügyeljen arra, hogy az alábbi területeket fedezze le, ha különleges követelményei vannak az íróknak:
- Hossz: szó vagy karakter hossza
- Formátum: listák, kérdések, stb
- Kulcsszavak: hol és mikor kell beilleszteni a kulcsszavakat: Lásd még a Kulcsszavak és SEO szakaszban
- Tőkésítés és írásjelek: címsor, kettőspontok, kötőjel stb.
- Nyelvtan: írja le vagy használja a numerikus számokat stb
Body iránymutatások
A blogbejegyzések teste, ahol valószínűleg a legtöbb követelmény van. A szerkesztői stílus útmutatónak legalább a következőket kell tartalmaznia:
- Ólom és záró: ha a hozzászólások elején vagy a hozzászólások végén összegzést igényel egy adott bevezetés típusát
- Hang: a hang- és hangpozíciókat olyan formában kell írni, mint a hivatalos vagy az informális
- Hossz: szavak száma
- Golyók és számozott listák: hogyan és mikor kell használni a listákat
- rovatok: hogyan és mikor használhat címeket a címkék használatához, és így tovább
- bekezdések: hossza, mikor használja a HTML-több címkét, és így tovább
- Nevezd: hogyan és hol adhat forrás-hozzárendelést
- Eredeti tartalom: specifikus szabályokat az eredeti tartalom létrehozásáról, és nem a tartalom másolásáról vagy újraküldéséről
Nyelvtan és írásjelek
Ahogy a blogbejegyzésekre vonatkozó nyelvtani és írásjelzési követelményeknek is meg kell felelnie, a nyelvtan és az írásjelek testre szabásának irányelveit is figyelembe kell venni. Adjon iránymutatásokat az alábbiakhoz:
- Ügy: szerkezet
- Márka- és cégnevek: kapitalizáció és használat
- A vastagbél és a kötőjel: használat
- Idézetek: használatát és formázását
- Mozaikszavak és rövidítések: első és későbbi felhasználás
linkek
A linkek hasznosak a blogforgalom építéséhez, további források és információk nyújtása az olvasóknak és még sok más. Azonban túl sok linket vagy a linkek használatát nem megfelelő módon tekintjük spam-technikának. Ezért a stílus útmutatójában feltétlenül tüntesse fel a következőket:
- Anchor szöveg: amit hivatkozás horgonyszövegként használjon
- Mennyiség: hány kapcsolat túl sok vagy túl kevés
- Típus: mikor kell összekötni egy blogbejegyzést
- Belső: hogyan és mikor kapcsolódhat a csapat blogjában található egyéb tartalmakhoz
- Cél: hogyan lehet formázni az új ablakban vagy ugyanabban az ablakban megnyitott linkeket
- Kerülendő linkek: a webhelyek írói nem kapcsolódhatnak be a bejegyzéseikbe
Kulcsszavak és SEO iránymutatások
Ha konkrét követelményeket tartalmaz arra vonatkozóan, hogy az írók hogyan tartalmazzák a kulcsszavakat, és a blogján közzétett blogbejegyzésekben használják a keresőmotor-optimalizálási tippeket, akkor kifejezetten magyarázza meg ezeket az információkat a szerkesztői stílus útmutatójában, például:
- Kulcsszavak: hogyan értékelheti és kutathatja a kulcsszavakat, és hol használhat kulcsszavakat egy blogbejegyzésben
- SEO hibák: mi a SEO hibák elkerülése érdekében, hogy a blog nem jelöli meg a keresőmotorok spamként
- Írásbeli tippek: hogyan kell írni a hozzászólásokat a SEO technikák szem előtt tartva
képek
Ha a közreműködők várhatóan a blogbejegyzésekbe beillesztenek képeket, akkor konkrét irányelveket kell megadnia ahhoz, hogy a képek összhangban legyenek a formázással és az elhelyezéssel, és ne sértsék meg a szerzői jogi törvényeket. Ezért a stílus útmutatójában tegye a következőket:
- Kiválasztás: hol találja meg a képeket és hogyan válogathat képeket a blog hangjának és stílusának megfelelően
- Nevezd: hogyan biztosítsuk a megfelelő források hozzárendelését
- Formázás: méret, pozíció, igazítás, HTML cím és alternatív szövegcímkék, kiemelt képek stb
Kategóriák és címkék
Ha a blogolgozási alkalmazásod lehetővé teszi, hogy blogbejegyzéseket hozzárendelhetsz kategóriákhoz, és címkéket alkalmazhatsz rájuk, akkor útmutatókat kell megadnod az íróknak, hogy tudják, hogyan kategorizálják és tagolják a bejegyzéseket a kívánt módon. Mindenképpen magyarázza el a következőket a stílus útmutatójában:
- Kategóriák: mely kategóriákhoz kell használni, hogy mely kategóriák közül lehet választani, ha több kategóriát is ki lehet választani, ha bizonyos kategóriák nem használhatók, ha elfogadható új kategóriák felvétele
- Címkék: hány elemet kell tartalmaznia, a meglévő címkék listáját, amiket az íróknak használni kell, ha elfogadható új címkék hozzáadása, címke formázása
Pluginok és kiegészítések
Ha a blog olyan bővítményeket vagy további funkciókat használ, amelyek további lépéseket igényelnek az írók előtt, mielőtt elküldenék vagy közzéteszik a bejegyzéseiket a csapat blogjába, akkor részletes útmutatót adtak azoknak a bővítményeknek és funkcióknak a használatához a stílus útmutatójában. Például számos WordPress blog olyan SEO-bővítményt használ, amelyek növelik a keresési forgalmat, ha az írók kitöltenek egy adott űrlapot a posztszerkesztő oldalon a közzététel előtt.Ha arra számítasz, hogy az írók további lépéseket tesznek a blogbejegyzések írása mellett, ideértve a közzététel bizonyos időpontokban történő közzétételének ütemezését is, győződjön meg róla, hogy a szerkesztői stílus útmutatójában szerepelnek.
