A Gmail tárolási kvóta ellenőrzése

A Google lehetővé teszi a legtöbb felhasználó számára, hogy fiókonként legfeljebb 15 GB-nyi adatot tároljon. Ez nagyszerűnek tűnhet, de ezek a régi üzenetek - plusz a Google Drive-ban tárolt dokumentumok - gyorsan fel tudják használni ezt a helyet. Az alábbiakban megtudhatod, hogy mennyit osztott Google tárhelyed, és mennyit még mindig rendelkezésre áll.

Small but Many: Az e-mailek a Gmail-fiókjában

Az e-mailek kis adatnyomokat tartalmaznak, de a legtöbb fiók esetében sok. Ráadásul sokan vannak olyan mellékletek, amelyek gyorsan rágják fel a helyet. Az e-mailek évek óta felhalmozódnak, így minden apró betű összeadódik.

Ez igaz minden e-mail szolgáltatásra, de ez különösen igaz a Gmail számára. A Google megkönnyíti az archiválást, mint az e-mailek törlését; a címkék és a fejlett keresési funkciók egyszerűvé teszik a szervezést és a keresést. Azok az e-mailek, amelyekről feltételezted, hogy törölni fognak, esetleg archiválhatók lesznek - és helyet használva.

Google Drive

Minden a Google Drive-ban számít a 15 GB-os megosztásod felé. Ez vonatkozik a letöltésekre, a dokumentumokra, a táblázatokra és az ott tárolt összes többi elemre.

Google Fotók

Az egyetlen kivétel a tárolási korlátra nagy felbontású fotók. A tömörítés nélküli feltöltés nélküli fotók nem számítanak bele a limithez - ami szerencsés, mert a fotók nagyon gyorsan használnák a helyet. Ez a Google Fotók számára hasznos lehet a számítógépen lógó memóriák biztonsági mentéséhez.

Ellenőrizze a Gmail tárolási használatát

Annak tudható meg, hogy mennyi tárhely van a Gmail e-mailjei (és mellékletei), és hogy mennyi hely maradt el:

1. Keresse fel a Google Drive tárhelyét.

2. Ha bejelentkezett a Google-fiókjába, egy kördiagramot kell látnia, amely megmutatja, mennyi helyet használ (kék) és mennyi helyet (szürke).

Gyorsan tudhatja azt is, hogy mennyi hely marad közvetlenül a Gmail-fiókjából:

1. Görgessen a Gmail bármelyik oldalának aljára.

2. Keresse meg a jelenlegi online tárhelyhasználatot a bal oldalon, az alján.

Mi történik, ha elérte a Gmail tárolási korlátját?

Amint fiókja eléri a kritikus méretet, a Gmail figyelmeztetést jelenít meg a beérkező levelek között.

Három hónapon belül a kvóta meghaladja a Gmail fiókot, amely ezt az üzenetet jeleníti meg:

"Nem küldhet vagy fogadhat e-maileket, mert a tárhelyen kívül van."

Továbbra is hozzáférhet a fiókjában lévő összes üzenethez, de nem fog tudni fogadni vagy új e-maileket küldeni a fiókból. A Google Drive-fiókot a tárolási kvóta alá kell csökkentenie, mielőtt a Gmail funkciói a szokásos módon folytatódnának.

Előfordulhat, hogy nem kap hibaüzenetet a fiók IMAP-on keresztül történő elérésekor, és továbbra is képesek SMTP-üzeneteket küldeni (e-mail programból). Ez azért van így, mert az e-mail használatával az üzeneteket helyileg (a számítógépen) tárolja, nem pedig kizárólag a Google szerverein.

Azok az emberek, akik e-maileket küldenek Gmail-címükre, miközben a fiók túllépi a kvótát, olyan hibaüzenetet kapnak, amely valami hasonlóat mond:

"Az elérni kívánt e-mail fiók túllépte a kvótáját."

A feladó e-mail szolgáltatása rendszerint megpróbálja továbbítani az üzenetet néhány óránként egy előre meghatározott időtartamra, amely az e-mail szolgáltatóra jellemző. Ha csökkenteni fogja a felhasznált tárhely mennyiségét, hogy ez idő alatt ismét a Google kvótahatárán belül maradjon, az üzenet végül el lesz küldve. Ha nem, akkor a levélkiszolgáló feladja és visszavonja az e-mailt. A feladó ezt az üzenetet kapja:

"Az üzenetet nem lehetett elküldeni, mert az elérni kívánt fiók túllépte a tárolási kvótáját."

Ha a tárhelyed kialszik

Ha hamarosan veszélybe sodorja a helyet a Gmail-fiókjában - azaz csak néhány megabájtnyi tárhely maradt - két dolgot tehet meg: több helyet szerezhet be, vagy csökkentheti az adatok mennyiségét a fiókjában.

Ha úgy dönt, hogy növeli a tárhelyet, akkor akár 30 TB-ig többet vásárolhat a Google-tól, hogy megoszthassa a Gmail és a Google Drive között.

Ha inkább helyet akarsz szabadítani, próbáld ki ezeket a stratégiákat:

1. Ürítse kiSpam ésSzemét a Gmailben.

2. Ürítse ki a Google Drive-ot Szemét, is:

   1. Nyisd meg a Google Drive-ot.
   2. Kattints Szemét a bal oldalon balra, alulra.
   3. Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra Szemét közel az ablak tetejéhez.
   4. választ Szemetes ürítése a megjelenő menüből.

3. Törölje a nagy és szükségtelen üzeneteket a Gmailben, vagy archiválhatja őket egy másik e-mail fiókba vagy helyi számítógépre.

   • A "has: attachment" kereső operátor megmutatja az e-maileket, amelyekhez a Gmailben csatolt fájlok vannak. Innen törölheti a már nem kívántakat.
   • Használhat olyan szolgáltatást, mint például a Find Big Mail, hogy megtalálja a Gmail legnagyobb fiókjának e-mailjeit, így törölheti őket.
   • Egy másik lehetőség a Gmail beállítása IMAP-fiókként egy másik e-mail programban, amely lehetővé teszi az üzenetek méretének (pl. MacOS Mail vagy Mozilla Thunderbird) keresését. Ezután a legnagyobb e-maileket áthelyezheti az archívumba, akár a másik e-mail fiókra, akár a levelező program helyi mappáira.
   • Ne feledje: az üzenetek tényleges törlése a Gmail-fiókból kétlépcsős folyamat. ütőTöröl az üzenetek tételében elhelyezi őket Szemét mappában; győződjön meg róla, hogy üres utána.

4. Most sokkal több tárhelyed kell.