A projektmenedzsment népszerű eszköze, a Gantt-diagramok a befejezett, aktuális és a közelgő feladatok kronológiai, könnyen olvasható lebontását biztosítják, valamint azokat, akiket a kezdési és befejezési dátumokkal együtt hozzárendeltek. Az ütemterv grafikus ábrázolása magas szintű képet ad arról, hogy mennyi előrelépés történt, és kiemeli a lehetséges függőségeket is.
A Google Táblázatok lehetővé teszik a részletes Gantt-diagramok létrehozását a táblázatban, még akkor is, ha nem volt múltbeli tapasztalata egyedi formátumukkal. Az induláshoz kövesse az alábbi utasításokat.
A projekt összeállítása
Mielőtt a Gantt-térkép létrehozásához merülne, először meg kell határoznia a projekt feladatait és a megfelelő dátumokat egy egyszerű táblázatban.
- Indítsa el a Google Táblázatokat és nyisson meg egy új táblázatot.
- Válasszon megfelelő helyet az üres táblázat teteje közelében, és írja be a következő címsor nevét ugyanabban a sorban, mindegyiket saját oszlopukban, a mellékelt képernyőképen látható módon: Kezdő dátum , Befejezés dátuma , A feladat neve . Ahhoz, hogy később könnyebbé tegyük a dolgokat a bemutatóban, érdemes ugyanazokat a helyeket használni, mint amit a példánkban (A1, B1, C1) használunk.
- A megfelelő oszlopokban adja meg a projekt feladatait, valamint a megfelelő dátumokat, szükség szerint annyi sorral. Ezeket az események sorrendjében kell felsorolni (fentről lefelé = utolsónak), és a dátumformátumnak a következőnek kell lennie: MM / DD / ÉÉÉÉ.
- A táblázat egyéb formázási aspektusait (határokat, árnyékolást, igazítást, betűtípust stb.) Ebben az esetben pusztán önkényesnek tartják, mivel fő célunk az, hogy olyan adatokat adjon meg, amelyeket a későbbiekben bemutatott Gantt-diagram használ. Teljesen magától értetődik, hogy további módosításokat szeretne-e végrehajtani, hogy az asztal vizuálisan vonzóbb legyen. Ha igen, akkor fontos, hogy az adatok magukban maradjanak a megfelelő sorokban és oszlopokban.
Számítási táblázat létrehozása
A kezdési és befejezési időpontok beírása nem elegendő egy Gantt-diagram megjelenítéséhez, mivel az elrendezése nagymértékben támaszkodik a két fontos mérföldkő közötti tényleges időtartamra. Ennek a követelménynek a kezeléséhez létre kell hoznia egy másik táblát, amely kiszámítja ezt az időt.
- Görgessen lefelé több sorból a létrehozott kezdeti táblázatból.
- Írja be a következő címsor nevét ugyanabban a sorban, mindegyiket saját oszlopukban, a mellékelt képernyőképen látható módon: A feladat neve , Kezdés napja , Teljes időtartam .
- Másolja a feladatok listáját az első táblázatból a A feladat neve oszlopban, biztosítva, hogy ugyanabban a sorrendben kerüljenek felsorolásra.
- Írja be a következő képletet a Kezdés napja oszlop az első feladathoz, az "A" helyett az oszlopban található betűvel Kezdő dátum az első táblában és a "2" sorszámmal a sorszámmal: = Int (A2) -int ($ A $ 2) . Üsd a Belép vagy Visszatérés gombot, amikor elkészült. A cella most megjeleníti a nulla számot.
- Válassza ki és másolja azt a cellapet, amelybe beírta ezt a képletet, billentyűparancs segítségével vagy Szerkesztés -> Másolás a Google Táblák menüből.
- Miután a képletet átmásolta a vágólapra, jelölje ki az összes többi cellát a Kezdés napja oszlop és beillesztés billentyűparancs segítségével vagy Szerkesztés -> Beillesztés a Google Táblák menüből. Ha helyesen lett másolva, a Kezdés napja Az egyes feladatokhoz tartozó értékeknek tükrözniük kell a projekt kezdetétől számított napok számát, hogy megkezdődjön. Megerősítheti, hogy a Kezdés napja képlet minden egyes sorban helyes, ha kiválasztja a megfelelő cellát, és biztosítja, hogy megegyezzen a 4. lépésben megadott képletnek egy kivételes kivétellel, hogy az első érték (int (xx)) megegyezik az első táblázatban lévő megfelelő cellasejellel.
- Következő a Teljes időtartam oszlopot, amelyet egy másik képletnek kell betöltöztetnie, ami kicsit bonyolultabb, mint az előző. Írja be a következőt a Teljes időtartam oszlop az első feladat helyett, helyettesítő cella helymeghatározási hivatkozásokkal az aktuális táblázatban szereplő első táblázathoz (hasonló a 4. lépésben). = (Int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Üsd a Belép vagy Visszatérés gombot, amikor elkészült. Ha bármilyen problémája van a konkrét táblázathoz tartozó cellatulajdonságok meghatározásához, akkor az alábbi képletkulcs segít: (aktuális feladat befejezési dátuma - projekt kezdő dátuma) - (aktuális feladat kezdő időpontja - a projekt kezdési dátuma).
- Válassza ki és másolja azt a cellapet, amelybe beírta ezt a képletet, billentyűparancs segítségével vagy Szerkesztés -> Másolás a Google Táblák menüből.
- Miután a képletet átmásolta a vágólapra, jelölje ki az összes többi cellát a Teljes időtartam oszlop és beillesztés billentyűparancs segítségével vagy Szerkesztés -> Beillesztés a Google Táblák menüből. Ha helyesen lett másolva, a Teljes időtartam Az egyes feladatokra vonatkozó értékeknek tükrözniük kell a kezdő és záró dátumok közötti napok számát.
Gantt-diagram létrehozása
Most, hogy a feladatok a helyükön vannak, a megfelelő dátumokkal és időtartamokkal együtt, itt az ideje létrehozni egy Gantt-diagramot.
- Válassza ki az összes cellát a számítási táblázatban, beleértve a fejléceket is.
- Válaszd a Insert opciót a Google Táblázatok menüben, amely közvetlenül a munkalap cím alatt található a képernyő felső részén. Ha megjelenik a legördülő menü, válassza a lehetőséget Diagram.
- Megjelenik egy új diagram, amelynek címe A kezdő nap és a teljes időtartam . Jelölje ki ezt a grafikont, és húzza azt úgy, hogy a kijelző az Ön által létrehozott táblák alatt vagy egymás mellett helyezkedjen el, ellentétben azok átfedésével.
- Az új diagram mellett a Chart Editor felület a képernyő jobb oldalán is látható lesz. választ A grafikon típusa, a tetején található ADAT fület.
- Görgessen le a gombbal Bár szakasz és válassza a középső opciót, Halmozott oszlopdiagram. Észre fogod venni, hogy a diagram elrendezése megváltozott.
- Válaszd ki a TESTRESZAB fül a Chart Editor .
- Válaszd a Sorozat hogy összeomlik és megjeleníti a rendelkezésre álló beállításokat.
- Ban,-ben Vonatkoznak legördülő menüből válassza ki Kezdés napja.
- Kattintson vagy érintse meg a gombot Szín és válasszon Egyik sem.
- Most létrejön a Gantt-diagramja, és megtekintheti az egyes kezdési napokat és a teljes időtartamot ábrázoló számokat úgy, hogy a grafikonon lévő területek fölé mozog. Bármely más módosítást is elvégezhet, amelyiket a Chart Editor - valamint az általunk létrehozott táblákon keresztül - ideértve a dátumokat, a feladatok nevét, címét, színsémát stb. A jobb egérgombbal a bárhol belül a diagramon is megnyílik a EDIT menüben, amely számos testreszabható beállítást tartalmaz.
