Tudta, hogy fontos védelmi réteget adhat a fontos Microsoft Office dokumentumokhoz vagy fájlokhoz? Ezzel fontos védelem lehet, különösen akkor, ha az adott fájlt olyan olvasókkal vagy szerkesztőkkel osztja meg, akikkel együttműködsz.
Digitális tartalom titkosításakor megváltoztatod a nyelvedet a gobbledygook-ra, amelyet meg kell dekódolni ahhoz, hogy olvasható legyen.
Ehhez a Microsoft Office dokumentumokat a jelszó beállításával teheti meg. Ez csak azokat a címzetteket jelenti, akik tudják, hogy a jelszónak képesnek kell lennie a dokumentum olvasására. Szabályozhatja a jelszó beállításait is, hogy egyes felhasználók szerkeszthessék a dokumentumot.
Dokumentumjelszó beállítása
-
Az Office programok régebbi verziói esetén válassza a Office gomb Ikon> Készít > Dokumentum titkosítása. Az újabb verziókhoz válassza a fájl > Info > Dokumentum védelme > Titkosítsa a következővel: Jelszó.
-
Írja be a hozzárendelni kívánt jelszót, majd kattintson rá rendben.
-
Adja meg újra a jelszót az ellenőrzéshez és kattintson a gombra rendben.
-
A dokumentumot most védeni kell, de mindig, de mindig jó ötlet a kettős ellenőrzésre. Zárd be a dokumentumot, majd nyisd ki újra. A dokumentum használata előtt meg kell adnia a jelszót. Ha ezt nem látja, újra meg kell próbálnia ezeket a lépéseket.
További tippek és megfontolások
- Vegye figyelembe, hogy néhány Microsoft Office program kissé eltérő megközelítést követhet. Például a Microsoft PowerPoint egyes verzióiban kattintson aMicrosoft Office gombot>Mentés másként > Eszközök (keresse meg ezt a Mentés másként párbeszédpanel)> Általános opciók > Fájlmegosztás > Jelszó módosítása. Innen írhatja be a kívánt jelszót. Mivel ez a megközelítés sokkal kevésbé egyértelmű, javasoljuk, hogy mindig próbáld ki a fenti módszereket egy adott Microsoft Office programban, de ha nem találod meg a programban szükséges jelszavas eszközöket, ez a megközelítés segíthet.
- A jelszavak titkosításának eltávolításához kövesse ugyanazt a sorrendet, amelyet a jelszó beállításához használt, kivéve, ha a jelszóra kattintva törli a jelszót, és rákattint az adott mezőre.
- Jelszó megadása azok számára, akik szerkeszthetnek egy dokumentumot (mindenki számára csak olvasható), válassza ki a Hivatal gombot vagy fájl > Mentés másként > Eszközök > Általános opciók > Jelszó módosítani: írjon be új jelszót > írja be újra a jelszót > rendben > Mentés.
- Mindig legyen óvatos a dokumentum jelszó beállításakor. A Microsoft nem tudja letölteni vagy feloldani a jelszót, ha elfelejtette, hogy mi az. Tehát, ha valaki elfelejtette az online jelszavát, valószínűleg korlátozza, hogy milyen gyakran használja ezt a funkciót. Fontolja meg, hogy a dokumentum jelszavait biztonságos helyen írja le.
- Ha többet szeretne megtudni a Microsoft titkosítási szintjeiről, akkor ezt a nyilatkozatot hasznosnak találhatja, amint azt a Microsoft súgóoldalán találja: "Legfeljebb 255 karaktert írhat be. Alapértelmezés szerint ez a szolgáltatás AES 128 bites titkosítási módot használ. A titkosítás egy szabványos módszer, amely segít a fájl biztonságosabbá tételében."
Ez azt jelenti, hogy tudnia kell, hogy ez csupán egy védelmi réteg. Véleményem szerint a Microsoft Office dokumentumokat soha nem szabad teljesen védettnek tekinteni, még jelszóval sem.
A harmadik felek évek óta áttörték a Microsoft dokumentum titkosítását, néha azzal a céllal, hogy olyan szolgáltatást nyújtsanak, amely segíti a felhasználókat a jelszavaik helyreállításában, még akkor is, ha a Microsoft nem engedi meg őket. Ez a kényelem határozott hátránnyal jár: az emberek, akik nem feltétlenül próbálnak segíteni, szintén meg tudják szakítani a jelszó titkosításait.
Azonban továbbra is jó ötlet a jelszavas védelem alkalmazására, mivel a dokumentum titkosításának meghiúsulása és költsége biztosan megakadályozhatja ezeket a szerencsétlen hackeket és lopásokat. Ez az egyensúly az óvintézkedések meghozatalakor, ahol meg lehet ismerni és megérteni az ilyen típusú dokumentum jelszavas védelem korlátait.
