Címkék hozzáadása Word-dokumentumokhoz

Címkéket vagy kulcsszavakat adhat a Microsoft Word dokumentumokhoz, hogy könnyebben megtalálhassák később. Alapértelmezés szerint Word dokumentum mentésekor nincsenek címkék mentve, de a dokumentum elkészítése előtt vagy után is hozzáadhat saját egyéni címkéket.

A címkék hasznosak a Microsoft Word dokumentumokban, így amikor dokumentumot keres a számítógépén, akkor nem kell reménykednie abban, hogy ugyanazokat a szavakat választja, mint a fájlnevet. Ehelyett, ha megfelelő címkéket választott, egy dokumentum megtalálása a többiek között olyan egyszerű, mint az egyik tagszavak keresése.

Például talán két tucat kutatási projekt van a flash meghajtón, amelyek mindegyike nem leíró vagy csaknem azonos fájlnevekkel rendelkezik project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , stb. Ha gyorsan meg kell találnod a biológiai osztályodat, megkeresheted azt a mappát biológia hogy megtalálja a "biológia" szóval címkézett dokumentumokat.

Hogyan helyezzen be címkéket a Word fájlokba

Tudod megcímkézni egy Microsoft Word dokumentumot a címke szavak vagy kifejezések beírásával a Címkék a "Mentés másként" párbeszédpanel területét.

jegyzet: Ezek a lépések 2016, 2013 és 2010 Word esetében érvényesek. A Microsoft Word Online nem támogatja a címkék hozzáadását.

1. Menj fájl > Mentés másként > Böngésszen.

   A Word 2010-nek meg kell mennie fájl > Mentés másként.

2. Válassza ki, hol mentse el a dokumentumot, és írjon rá egy nevet.

3. Kattints Adjon hozzá egy címkét a fájl neve és a formátum beállításai között.

4. Írj egy címkét a megadott helyre.

   Ha egy Word dokumentumhoz több címkét szeretne írni, tegyen pontosvesszőt minden címke végén. Például, biológia; iskola; projekt.

   Az MS Word javasolhat címkéket a gépeléskor. Kiválaszthatja őket és / vagy saját saját címkéit.

5. Kattints Mentés.

Egy másik módszer a címkék hozzáadásához egy Word dokumentumhoz megnyitása Részletek lapot a Fájlból / Windows Intézőből. Ezt akkor is megteheti, ha nincs telepítve a Microsoft Word.

1. Keresse meg a Word dokumentumot.

2. Kattintson jobb gombbal, és válassza ki Tulajdonságok.

3. Nyissa meg a Részletek fület.

4. Kattintson a mellett Címkék és írja be a kulcsszavakat.

5. Kattints rendben.

A Word dokumentumcímkéinek szerkesztése

A Word dokumentumhoz hozzáadott címkék szerkesztésére néhány mód van. Ismételheti a fent leírt módszerek egyikét, vagy megtalálhatja és szerkesztheti ugyanazokat a címkéket a Info a Microsoft Word lapja.

Ezek a lépések azonosak a Word 2016, 2013 és 2010 verzióival.

1. Nyissa meg a Word dokumentumot.

2. Menj fájl > Info.

3. Kattintson a jobb oldali "Tulajdonságok" terület egyik címkéjére.

4. Szerkessze a címkéket.

5. Kattints Mentés a bal oldali menüből.

A fenti lépések végrehajtása nélkül is eltávolíthatja az összes címkét a Word fájlban. Nyissa meg a fájl tulajdonságait, és törölje az összes címkét.

1. Keresse meg a dokumentumot a Fájl / Windows Intézőben.

2. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a lehetőséget Tulajdonságok.

3. Kattints A Tulajdonságok és a Személyes adatok eltávolítása tól Részletek fület.

4. Kattints Távolítsa el a következő tulajdonságokat ebből a fájlból.

5. Tegyen egy csekket a mellette lévő mezőbe Címkék.

6. Kattints rendben.