A kritériumok bizonyos adatokat céloznak meg a Microsoft Access adatbázis-lekérdezésekben. A lekérdezés kritériumainak hozzáadásával a felhasználó olyan kulcsfontosságú szövegekre, dátumokra, régiókra vagy helyettesítő adatokra összpontosíthat, amelyek az adatok széles körét lefedik. A kritériumok meghatározzák a lekérdezés során meghúzódó adatokat. Ha lekérdezést hajt végre, minden olyan adat, amely nem tartalmazza a megadott kritériumokat, kizárásra kerül az eredményekből. Ez megkönnyíti az egyes régiókban, államokban, zipkódokban vagy országokban lévő ügyfelek jelentését.
A kritériumok típusai
A kritériumok típusai megkönnyítik a lekérdezés futtatásának meghatározását. Tartalmazzák:
- numerikus- Számok, például dátum, dollár vagy körzetszám alapján
- Szöveg-Kérdések szöveg alapján, például ország, vezetéknév vagy információ egy megjegyzés mezőből.
- Nulla-Próbák, amelyek olyan mezőkre keresnek bejegyzéseket, amelyeknek egy adott mezője üresen maradt, ami hasznos annak biztosításához, hogy minden releváns információ rendelkezésre álljon egy adatbázisban, például a készlethez vagy az ügyfélinformációk karbantartásához.
- joker- Ez lehet az előző típusú lekérdezések bármelyike. A helyettesítő adatok szélesebb körűen húzódnak, és a legjobban akkor használhatók, ha a felhasználó bizonytalan az adott időpontban, vagy olyan adatok körét kívánja húzni, amelyek egy bizonyos típusú szolgáltatást megrendelő ügyfelekről szólnak.
- Feltételes- Többféle típusú kritériumok alapján történő adatgyűjtés. A feltételes kritériumok előrehaladottak, és a felhasználóknak meg kell felelniük az alapvető kritériumoknak, mielőtt kipróbálnák a feltételes feltételeket.
Hozzáférés kritériumainak hozzáadása a hozzáférésben
Mielőtt hozzákezdene a kritériumok hozzáadásához, győződjön meg róla, hogy megértette, hogyan hozhat létre lekérdezéseket és hogyan módosíthatja a lekérdezést. Miután megértette ezeket az alapokat, az alábbiakban egy új lekérdezés kritériumainak hozzáadásával jár.
- Hozzon létre egy új lekérdezést.
- Kattintson Kritériumok a tervezési grid sorához, ahol a kritériumok hozzáadására van szükség. Most csak adjon meg egy mezőt.
- Kattints Belép ha befejezte a kritériumok hozzáadását.
- Végezze el a lekérdezést.
Vizsgálja meg az eredményeket, és győződjön meg arról, Az egyszerű lekérdezésekhez, még az adatok kritikusságon alapuló szűkülése is, nem szünteti meg a sok felesleges adatot. A különböző típusú kritériumok megismerése megkönnyíti annak megértését, hogy a kritériumok miként befolyásolják az eredményeket.
Kritériumok példái
A numerikus és a szöveges kritériumok valószínűleg a leggyakoribbak, ezért a két példa a dátumra és a helyszínre vonatkozó kritériumokra összpontosít.
A 2015. január 1-jei vásárlásainak megkereséséhez írja be az alábbi adatokat a Query Designer View:
- Mező - adja meg a dátumot
- asztal - adja meg a Vásárlást
- Kritériumok - írja be 1/1/15
Hawaii vásárlásainak megkereséséhez írja be a következő adatokat a Query Designer View.
- Mező - adja meg az országot / régiót
- asztal - írja be az Ügyfeleket
- Kritériumok - belép Hawaiiba
Hogyan használjunk helyettes karaktereket?
A névjegykártyák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egynél több dátumot vagy helyet keressenek. A Microsoft Access programban a csillag (*) a helyettesítő karakter. A 2014-ben végzett összes vásárlás kereséséhez írja be a következőket.
- Mező - adja meg a dátumot
- asztal - adja meg a Vásárlást
- Kritériumok - lépj be "* 14"
Az olyan államok kereséséhez, amelyek "W" -el kezdődnek, írja be a következőket.
- Mező - adja meg az országot / régiót
- asztal - írja be az Ügyfeleket
- Kritériumok - adja meg a "W *"
Null és nulla értékek keresése
Egy üres mezőre vonatkozó összes bejegyzés keresése viszonylag egyszerű, és mind a numerikus, mind a szöveges lekérdezésekre vonatkozik.
Ha meg akarja keresni minden olyan ügyfelet, aki nem rendelkezik címadattal, adja meg a következőket.
- Mező - Írja be a címet
- asztal - írja be az Ügyfeleket
- Kritériumok - belép ""
Tarthat egy ideig, hogy megszokja az összes lehetőséget, de egy kis kísérletezéssel könnyű látni, hogy a kritériumok milyen konkrét adatokat célozhatnak meg. A jelentések készítése és az elemzések lebonyolítása lényegesen egyszerűbb a megfelelő kritériumok hozzáadásával.
A hozzáférési kritériumok hozzáadása a hozzáférési lekérdezésekhez
A legjobb eredmény érdekében a felhasználóknak elgondolkodniuk kell arról, hogy mit kell bevinni az adathúzásba. Például:
- Milyen eredményekre van szükség? A lekérdezéseket numerikus értékek, dátumok, szöveg és null értékek futtathatók.
- Mi a legegyszerűbb módja annak, hogy kihúzzuk a legrészletesebb adatokat? Azok a felhasználók, akiket csak egy éven keresztül végzett szállítások érdekelnek, és akiknek a legjobb ügyfeleik egy időben voltak, csak olyan lekérdezésre van szükségük, amely adatokat húz, és tartalmazza a megrendelő nevét és dollárösszegét a megrendelésekhez. Azok a felhasználók, akik a legújabb marketingkampányokon alapulnak az új szerződések adatairól, valami összetettebbre van szükségük; a lekérdezésnek több különböző mezőt kell figyelembe vennie.
- Mi a legkevesebb adat szükséges? Ez határozza meg, hogy mennyi legyen a lekérdezésbe, ami szűkíti a szükséges kritériumokat.
- Van meglévő lekérdezés, amely módosítható? Amikor először elkezdi a hozzáférést, a válasz nem, de a legjobb, ha megkezdi a meglévő lekérdezések átnézését, mivel az adatbázis robusztusabbá válik.
- Valószínűleg ezt a lekérdezést újra meg kell húzni? Ez segít meghatározni, hogy a lekérdezést el kell-e menteni és tárolni minden olyan felhasználó számára, aki szükség lehet rá.Még akkor is, ha egy vállalat csak 2015-re húzza az adatokat, a mentett verziókban használhatók a helyettesítő karakterek, így a lekérdezés újrahasznosítható.
