A Microsoft Word számos módon biztosítja az elérhetőségi adatokat a címjegyzékeiből származó dokumentumba. Az egyik varázsló segítségével lépésről lépésre léphet át egy levél összeolvadással vagy egy levél létrehozásával; azonban az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja a Beszúrás cím használata.
Néhány tapasztalt felhasználó úgy véli, hogy a Word-ben található automatikus varázslók nem támogatottak, mivel a dokumentumban különleges formázási lehetőségeket szabnak meg. A Betűvarázsló megkerülése például mentheti meg néhány szerkesztési időt, ha olyan dokumentumba helyezi be az információt, amely nem levél.
01/02
Címjegyzék gomb hozzáadása a Gyorselérési eszköztárhoz
Mielőtt használná aCím beszúrása eszköztár gombbal az Outlook kapcsolattartási adatainak beillesztéséhez, akkor a gombot a képernyő tetején található gyorsbejáró eszköztárhoz kell hozzárendelni:
- Kattintson a kis nyílra a Gyorselérési eszköztár végén az Word ablak tetején.
- Kattints További parancsok … a legördülő menüben. Ez megnyitja a Word Options ablakot.
- Kattintson a "Válasszon parancsot" jelölőnégyzetet, és válassza a lehetőséget Parancsok nem a szalagon.
- A listában kattintson a Címjegyzék…
- Kattints a Add >> gombot a két tálca között. Ezzel a Címjegyzék … parancsot a jobb oldali Gyorselérési eszköztár ablaktáblájába helyezi.
- Kattints rendben.
A Gyorselérési Eszköztáron megjelenik a Címjegyzék gomb.
02. 02. szHelyezzen be egy kapcsolatot a címjegyzékből
A Címjegyzék ikon most megjelenik a Gyorselérési eszköztáron. Ne feledje, hogy a gombot hívjákCím beszúrása az eszközleírásban.
- Kattintson aCím beszúrása gomb. Ez megnyitja a Select Name (Név kiválasztása) ablakot.
- A legördülő listán Address Könyv, válassza ki a használni kívánt címjegyzéket. Az e könyvből származó névnevek felölelik a nagy középső táblát.
- Válassza ki a partner nevét a listából.
- Kattints rendben, és a kapcsolat adatai beillesztésre kerülnek a dokumentumba.
