Miután írt egy e-mailt, előfordulhat, hogy a legjobb módja annak, hogy bezárja. Valójában a signoff lehet a legnehezebb része az e-maileknek, hogy írni. Az egyik érzés egyetemesen üdvözlendő, és ez hálát jelent.
Ha kétségbeesett, zárjon be egy e-mailt a "Köszönöm"
Ha nem tudja eldönteni, hogy mit írjon, és fogalma sincs, mi lenne a legmegfelelőbb, akkor egyszerűen "köszönjük" az e-mailt. Az érzelem sohasem tűnik ki. Végül is a címzett eltette az időt az üzenet olvasására, és az idő - különösen az üzleti világban - értékes. A "köszönet" használatával, mint e-mail lezárás, növelheti az esélyét arra, hogy megkapja a választ.)
Egyéb elfogadható lezárások
Ha az univerzális "köszönet" nem az Ön számára, más lehetőségei vannak mind a szakmai, mind a személyes e-mailek számára.
Üzleti: Formális
- Tisztelettel: Ez egy hagyományos, formális vége az üzleti e-maileknek, különösen az új kapcsolatoknak. Például ha új formátumot és őszinteséget kíván közölni, újonnan megszerzett ügyfelekkel is használhatja. Ez túlságosan formálisan fordulhat elő, különösen akkor, ha már alkalmat teremtett valakire.
- Tisztelettel: Hasonlóan az "Őszintén" és lényegében ugyanúgy használják, "őszintén a tiéd" azzal a kockázattal jár, hogy átgördül.
- Üdvözlettel: Ez egy kicsit kevésbé formális, mint "őszintén", és szinte egyetemesen használható. Ez egy kicsit szelíd és elképzelhetetlen, bár keveset közvetít magáról vagy arról a fajta kapcsolatról, amit meg akarsz állapítani.
Üzleti: Informális
- A tiéd: Még az "őszintén" súlya nélkül is, ez egy kis e-mailben is kicsi lehet. Hiányzik a formális lezárások varázsa, és nem pótolja személyiségében vagy intimitásában.
- Üdvözlettel vagy meleg üdvözlettel: Jelentősen kevésbé formális, ezek a lezárások jól működnek egy informális üzleti környezetben. Személyes érintést közvetítenek, miközben egyensúlyt alakítanak ki a formaság és a közismertség között.
- Legjobb: Bár nincs semmi baj ezzel a generikus szimbólummal, félérzet van. Legjobb mit ?
- :): Egy informális e-mail jelzés esetén egy egyszerű smiley meglepően hatékony lehet. Ha te vagy az emojis, és beszélsz kezed és karoddal, akkor ez lehet a megfelelő módja annak, hogy véget vessen az e-maileknek - de csak informális helyzetekben és könnyed kommunikációban. Ha gravitációt, fontosságot vagy negatív hírt kell közvetíteni, akkor ez így van nem a bezárást kell használnod.
- A neved: Az aláírással való kapcsolat gyakran megfelelő, különösen egy folyamatos beszélgetés során. Azonban arra törekszenek, hogy keveredjenek az esetleges zárójelben a szálban.
Amit választasz, és ami megfelelő, akkor - és kell - nagymértékben függ attól, hogy ki vagy és a címzett. Mindig vegye figyelembe a címzett körülményeit, az Önnel való kapcsolatát, és az üzenet hangját.
