A Microsoft Word nagy teljesítményű szövegszerkesztője megtalálható a legtöbb irodában, de nem szándékszik olyan oldalelrendező program, mint a Microsoft Publisher. Ugyanakkor olyan egyszerű kiadványok létrehozására használható, amelyeket általában elrendezési programokkal generáltak. Néhány felhasználó számára a Word lehet az egyetlen olyan asztali kiadóeszköz, amelyre szüksége van, vagy helyettesíti a költségvetési gondolkodást.
Mivel a Word elsősorban szövegközpontú dokumentumokhoz készült, elsősorban szöveges formátumú irodai nyomtatványokra, például faxlapokra, egyszerű szórólapokra és alkalmazói kézikönyvekre épül. A grafika egyszerű szórólapokhoz is hozzáadható a szöveghez. Számos vállalkozás igényli, hogy a mindennapi formák, például a levélpapír, a faxlapok és a belső és külső formák a Word .doc formátumban legyenek. Egy alkalmazott felállítja őket és szükség szerint irodai nyomtatón futtatja azokat.
Ez finom lehet addig, amíg nem akar egy olyan bonyolultt létrehozni, mint egy hírlevél, amely oszlopokkal, szövegdobozokkal, határokkal és színekkel rendelkezik. A 8,5-es, 11 hüvelykes sima szöveges formátum feletti módosításhoz Word-et kell beállítani, így szövegdobozokkal dolgozhat.
Word-dokumentum készítése szövegdobozokhoz
- Nyisson meg egy új dokumentumot, amely megegyezik a papírt, amelyen a hírlevelet nyomtatni szeretné. Ez letter vagy legal méretű vagy 17 x 11 hüvelyk lehet, ha a nyomtató képes nyomtatni ezt a nagyméretű lapot.
- Válaszd ki a Kilátás és ellenőrizze a rácsvonalak jelölőnégyzetet. A rács nem nyomtatható és csak a helymeghatározáshoz. Ha szükséges, állítsa be a margókat.
- Szintén a Kilátás jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet Vonalzó hogy megjelenítse a vonalzókat a dokumentum tetején és méreténél.
- választ Nyomtatási elrendezés kilátás a Kilátás fület.
Szövegdoboz készítése
- Menjen a Insert lapot és kattintson Szövegdoboz.
- választ Rajzoljon szövegdobozt, amely a mutatót egy szálkeresztbe forgatja. Húzza a mutatót a szövegdobozt a dokumentumba.
- Törölje a határt a szövegdobozból, ha nem szeretné nyomtatni. Válassza ki a határt, és kattintson a Rajzolóeszközök formátuma fület. választ Kép alakzat > Nincs vázlat.
- Adjon hozzá egy háttérszíjat a szövegdobozba, ha azt szeretné. Válassza ki a szövegdoboz határt, válassza a Rajzolóeszközök formátuma tab és pick Alak kitöltése. Válasszon színt.
Ismételje meg a folyamatot annyi szövegdobozhoz, amennyire szüksége van az oldalon. Ha a szövegdobozok azonos méretűek, csak másoljon és illesszen be további fiókokat.
Adja meg a szöveget a szövegdobozba
- Válassza ki a szövegmezőt, és adja meg az ott nyomtatandó adatokat.
- Formázza meg a szöveget, mint bármelyik Word-szöveget. Válassza ki a betűtípust, színt, méretet és minden attribútumot.
Kattints a szövegdobozokon kívül a kép szokásos módon történő elhelyezéséhez. Módosítsa a kép szöveget átlátszó értékét négyzetre, majd méretezze át és helyezze át.
Tippek a Word-dokumentum kibővítéséhez
- színátmenetek. Ha gradienshez szeretne hozzáadni egy szövegmezőt (nem pedig egy erős színárnyalat), akkor jelölje be a mező külső határt, majd válassza ki Rajzolóeszközök formátuma lap> Alak kitöltése. Válasszon színt, majd válassza ki Alak kitöltése újra és válassza ki Gradiens. Válassza ki a fény irányát a Fényváltozatok szakasz.
- DROP SHADOWS. Menjitthon > Szöveghatások és tipográfia > Árnyék > Árnyék opciók és válassza ki azokat a beállításokat, amelyek megadják a kívánt árnyékhatást.
- LINKED TEXT BOXES. Kapcsolja össze a szövegdobozokat, így a szöveg átmásolódik egyikről a másikra, amikor átméretezi őket. Válassza ki az első szövegmezőt, és menjen aRajzolóeszközök formátuma fület. Válaszd ki aLink létrehozása majd kattintson a második szövegmezőre.
A Word for Desktop Publishing hátrányai
- A Microsoft Word nem az a hely, ahol logókat vagy más grafikákat lehet létrehozni. A más programokkal való kompatibilitás nem jó, és a nyomtatási minőség gyenge az ehhez tervezett szoftverekhez képest.
- A dokumentum formázásához a Microsoft Word használata hosszabb időt vesz igénybe, mint egy elrendezési program használata, mert a szövegszerkesztő szoftver korlátai között dolgozik.
