DATE Funkció áttekintése
Az Excel DATE funkciója visszaadja a dátumot vagy a dátum sorozatszámát az egyes nap, hónap és év elemek kombinálásával, amelyek a függvény argumentumai közé tartoznak.
Például, ha a következő DATE függvény szerepel a munkalap cellájában,
= DATE (2016,01,01)
a sorozatszámot 42370 vissza, ami 2016. január 1-jén kezdődik.
Sorszámok módosítása a dátumokra
Ha önmagában írja be - amint a fenti képen a B4 cellában látható - a sorozatszám jellemzően a dátum megjelenítéséhez van formázva. A feladat elvégzéséhez szükséges lépések szükség szerint vannak felsorolva.
A dátumok dátumként való megadása
Más Excel funkciókkal kombinálva a DATE segítségével a fenti képen látható dátumformák széles választékát állíthatjuk elő.
A függvény egyik fontos funkciója - amint az a fenti képen látható 5-10. Sorokban látható - annak biztosítása, hogy az Excel különböző dátumfunkciói közül egyes dátumok be legyenek írva és helyesen értelmezhetők. Ez különösen akkor igaz, ha a bevitt adatok szövegként vannak formázva.
A DATE függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait.
A DATE funkció szintaxisa:
= DATE (év, hónap, nap)
Év - (kötelező) írja be az év számát egy-négy számjegy hosszúságú, vagy adja meg a cella hivatkozás helyét az adatok a munkalapon
Hónap - (kötelező) írja be az év hónapját pozitív vagy negatív egészként 1-től 12-ig (január-december), vagy adja meg a cella hivatkozását az adatok helyére
Nap - (kötelező) írja be a hónap napját pozitív vagy negatív egészként 1-től 31-ig, vagy adja meg a cella hivatkozását az adatok helyére
Megjegyzések
- Az Excel értelmezi a Év argumentum a számítógép által használt dátumrendszer szerint. Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel for Windows az 1900-as dátumrendszert használja.
- Ezen dátumrendszer használatakor a DATE funkció nem jeleníti meg az 1900 előtti dátumokat.
- Ha a Év Az argumentum 0 (nulla) és 1899 között van, ez az érték az év meghatározásához 1900-ra van megadva. Például a DATE (0,1, 2) 1900 január 19-én (1900 + 0), míg DATE (1899,12,31) 3799. december 31-én tér vissza (1900 + 1899). Emiatt az évnek négy számjegyet kell megadnia az évre a hibák elkerülése érdekében - például "2016" helyett "16".
- Ha az év Az argumentum 1900 és 9999 között van, ez az érték az így létrejött dátum évévé válik. Például: DATE (2016,1, 2) 2016. január 2-án tér vissza.
- Ha az év argumentum kevesebb, mint 0 vagy nagyobb, mint 9999, az Excel visszaadja a #NUM értéket! hibaérték.
- Ha a Hónap az argumentum 12-nél nagyobb, az érték 12-tel osztva, és a teljes évek száma a Év érv. Például: DATE (2016,15,1) visszaadja a dátumot 2017. március 1-jén (15 - 12 = 1 év + 3 hónap).
- Ha a Hónap az argumentum kevesebb, mint 1, az aktuális dátumból kivonják a hónapok számát egy korábbi dátum megadásához. Például: DATE (2016, -5,1) visszaadja 2015. július 1-je dátumát.
- Ha a Nap argumentum nagyobb, mint a megadott hónapban megadott napok száma, a függvény hozzáadja a napok számát a következő hónaphoz. Például: DATE (2016,1,35) visszaadja a 2016. február 4-én megjelenő sorozatszámot, amely 2016. január 31-ét követően négy nappal jelenik meg.
- Ha a Nap az argumentum kevesebb, mint 1, Nap kivonja a napok számát az előző hónaphoz képest. Például: DATE (2016,1, -15) adja vissza a 2015. december 16-án megjelenő sorozatszámot, amely 2015. december 31-ét megelőző 15 nap.
DATE Funkció példa
A fenti képen a DATE funkció számos Excel-funkcióval együtt számos dátumformában használható. A felsorolt képletek a DATE funkció használatának mintájaként szolgálnak.
A felsorolt képletek a DATE funkció használatának mintájaként szolgálnak. A képlet:
- az 5. sor az aktuális hónap első napján lép be;
- a 6. sor átalakítja a szöveges karakterláncot (A5 cellát) dátumba;
- a 7. sor a megadott napi hét napját mutatja;
- a 8. sor a napok és a korábbi dátumok közötti napokat számolja;
- a 9. sor egy Julian Day számot (A9 cellát) átalakít az aktuális dátumra;
- A 10. sor átalakítja az aktuális dátumot (A10 cellát) egy Julian Day-számra.
Az alábbi információ a B4 cellában található DATE funkció beírásához használt lépéseket tartalmazza. A függvény kimenete ebben az esetben olyan összetett dátumot mutat, amelyet az A2-C2 cellákban lévő egyedi dátumelemek kombinálásával hozunk létre.
A DATE funkció beírása
A függvény és annak argumentumainak beírására vonatkozó lehetőségek a következők:
- A teljes funkció beírása = DATE (A2, B2, C2) a B4 cellába
- A funkció és annak érveinek kiválasztása a DATE funkció párbeszédablak segítségével
Bár manuálisan írható be a teljes funkció, sokan könnyebben használják a párbeszédablakot, amely a funkció helyes szintaxisának beírásával foglalkozik.
Az alábbi lépések kiterjednek a DATE funkcióra a B4 cellában a fenti képen a funkció párbeszédablakában.
- Kattintson a B4 cellára, hogy az aktív cellát létrehozza
- Kattintson a képletek a szalag menü lapja
- Választ Dátum idő a szalagról a funkció legördülő listájának megnyitásához
- Kattintson DÁTUM a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez
- Kattintson a "Év" sorra a párbeszédpanelen
- Az A2 cellára kattintva beírhatja a cellahivatkozást a függvényként Év érv
- Kattintson a "Hónap" sorra
- Kattintson a B2 cellára a cellahivatkozás megadásához
- Kattintson a "Nap" sorra a párbeszédpanelen
- Kattintson a C2 cellára a cellahivatkozás megadásához
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
- A B5-ös cellában megjelenik a 2015/11/15
- Amikor a B4 cellára kattint, a teljes funkció = DATE (A2, B2, C2) megjelenik a munkalap feletti képletsávban
jegyzet: ha a B4 cellában lévő kimenet helytelen a funkció beírása után, előfordulhat, hogy a cella helytelenül van formázva. Az alábbiakban felsoroljuk a dátumformátum megváltoztatásának lépéseit.
Dátumformátum módosítása Excel-ben
A DATE funkciót tartalmazó cellák formátumának gyors és egyszerű módosítása az, hogy kiválaszthat egyet az előre beállított formázási opciók listájából. Cellák formázása párbeszédablak. Az alábbi lépések a Ctrl + 1 (első számú) billentyűparancs kombináció használatával nyithatók meg Cellák formázása párbeszédablak.
Dátumformátum módosítása:
- Jelölje ki azokat a cellákat a munkalapon, amelyek dátumokat tartalmaznak vagy tartalmaznak
- megnyomni a Ctrl + 1 gomb megnyomásával Cellák formázása párbeszédablak
- Kattintson a Szám lapot a párbeszédpanelen
- Kattintson Dátum ban,-ben Kategória lista ablak (a párbeszédpanel bal oldala)
- Ban,-ben típus (jobb oldalon), kattintson a kívánt dátumformátumra
- Ha a kijelölt cellák adatokat tartalmaznak, akkor a Minta mezőben megjelenik a kiválasztott formátum előnézete
- Kattints a rendben gombot a formátum megváltoztatásához és a párbeszédpanel bezárásához
Azok számára, akik inkább az egeret használják a billentyűzet helyett, a párbeszédpanel megnyitásának alternatív módja a következő:
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra a helyi menü megnyitásához
- Választ A cellák formátuma … a menüből nyissa meg a Cellák formázása párbeszédablak
###########
Ha a cella dátumformátumának megváltoztatása után a cella a fenti példához hasonló hashtagok sorát jeleníti meg, mert a cellák nem elég szélesek a formázott adatok megjelenítéséhez. A cellának kiszélesítése kijavítja a problémát.
Julian napi számok
A Julian Day Numbers, amelyet számos kormányzati szerv és más szervezet használ, olyan számokat képvisel, amelyek egy adott évet és napot képviselnek. Ezeknek a számoknak a hossza attól függően változik, hogy hány számjegyet használnak az év és a nap komponenseinek megjelenítéséhez.
Például a fenti képen a Julian Day Number az A9 cellában - 2016007 - hét számjegy hosszú, az első négy számjegy az év és az utolsó három az év napja. Amint a B9 cellában látható, ez a szám a 2016. vagy a 2016. január 7-i hetedik napját jelenti.
Hasonlóképpen, a szám 2010345 a 2010. vagy 2010. december 11-i 345. nap.
