Az első lépés befejeződött. Az Ön csodálatos bemutatója készen áll és készen áll a főműsoridőre. Most az esélyed, hogy ragyogjon, amikor eljuttatja a közönségnek. Íme néhány tipp, amellyel ez a bemutató sikeres vállalkozás.
Ismerd meg az anyagodat
Az anyag alapos ismerete segít eldönteni, hogy milyen információk szükségesek a prezentációhoz, és mi maradhat ki. Ez segít a prezentációnak, hogy természetesen áramlani tudjon, így alkalmazkodhat a váratlan kérdésekhez vagy eseményekhez, és ezáltal könnyebbé válik a közönség előtt való beszélgetés során.
Ne emlékezzen
Ez végső soron egy prezentáció, nem pedig egy preambulumbekezdés. Minden bemutatáshoz két fő összetevő szükséges: az élet és az energia. Ismerd meg a memóriából, és a bemutatónk szomorúan hiányozni fog mindkét tényező. Nem csak elveszíted a közönségedet, de nehéz lesz alkalmazkodni olyan váratlan eseményekhez, amelyek eldobhatják a szellemét.
Próbálja meg előadásait
Próbálja ki hangosan a bemutatót, a diavetítés kíséretében. Ha lehetséges, hívjon meg valakit, amíg hallgat. A személy üljön a szoba hátsó részében, hogy hangosan és tisztán beszélhessen. Kérdezze meg a hallgatót, hogy becsületes visszajelzést adjon a prezentációs készségeiről. Szükség esetén változtasson, és újra megy keresztül az egész show-n. Folytassa az ismétlést, amíg jól érzi magát a folyamattal.
Pace yourself
A gyakorlat részeként tanulja meg a bemutató ütemét. Általában körülbelül egy percet kell eltöltenie dia mellett. Ha időbeli korlátok vannak, győződjön meg róla, hogy a prezentáció időben befejeződik. Szállítás közben készen áll arra, hogy módosítsa a tempót, ha tisztában kell lennie a közönségével vagy a kérdések megválaszolásával.
Ismerje meg a szobát
Ismerje meg a helyet, ahol beszélni fog. Érkezzen idő előtt, sétáljon a beszédterületen, és üljön az üléseken. A közönség szemszögéből történő beállítások segítenek abban, hogy eldöntsétek, merre kell állnia, milyen irányba kell néznie, és milyen hangosan kell beszélnie.
Ismerje meg a felszerelést
Ha mikrofont használ, ellenőrizze, hogy működik-e. Ugyanez vonatkozik a kivetítőre is. Ha ez a kivetítő, tartalék izzót. Ellenőrizze, hogy a kivetítő elég fényes-e ahhoz, hogy felülmúlja a helyiség megvilágítását. Ha nem, keresse meg a fények elcsendesedését.
Másolja bemutatóját a számítógép merevlemezére
Amikor csak lehetséges, futtassa a prezentációt a merevlemezről, nem CD-ről. A műsor bemutatása CD-ről lassíthatja a prezentációt.
Használjon távirányítót
Ne bújjon el a szoba hátulján a kivetítővel. Kelj fel, ahol a közönség látni és hallani. Továbbá, csak azért, mert van távirányítója, ne sétáljon a szobában - ez csak a közönséget fogja elterelni. Ne felejtse el, hogy Ön a prezentáció középpontjában áll.
Kerülje a lézermutató használatát
Gyakran előfordul, hogy a lézermutatóra kifejtett fény pont túl kicsi ahhoz, hogy hatékonyan látható legyen. Ha egyáltalán ideges vagy, a pontot nehéz megtartani a kezedben. Ezenkívül a csúszka csak kulcsszóval rendelkezik. Ön ott van, hogy kitöltse a közönség adatait. Ha fontos információ áll rendelkezésre olyan grafikon vagy gráf formájában, amelyet úgy érzed, hogy a közönségnek meg kell szereznie, akkor ki kell adnia neki egy utalványt, és utalnia kell rá, nem pedig arra, hogy a diára vonatkozó konkrét részleteket a közönségére mutasson.
Ne beszéljen a diákkal
Sok előadó nézi előadását, nem pedig közönségét. Te készítetted a diákat, így már tudod, mi van rájuk. Forduljon a közönséghez, és vegye fel a szemüket velük. Ez megkönnyíti számukra, hogy hallják, amit mond, és sokkal érdekesebbé válik a prezentáció.
Ismerje meg a bemutatót
A közönségek gyakran kérik az előző képernyő ismételt megtekintését. Gyakorolj előre és hátra a diákon keresztül. A PowerPoint alkalmazással a megjelenítést nem egymás után is átkapcsolhatja. Ismerje meg, hogyan ugorhat előre vagy vissza egy adott diához, anélkül, hogy át kellene mennie az egész prezentáción.
Van biztonsági mentési terv
Mi van, ha a kivetítő meghal? Vagy a számítógép összeomlik? Vagy a CD meghajtó nem működik? Vagy a CD-jét kapja? Az első kettőnél nincs más választása, mint egy AV szabad bemutató, így a jegyzetek nyomtatott példánya van veled. Az elmúlt két évben tartsa vissza a prezentációját az USB flash meghajtóról, vagy küldjön e-mailben egy példányt, vagy még jobb, mindkettőt.
