Nagyon könnyű konfigurálni és kezelni az audio-konferenciahívást a Google Voice segítségével. Valójában még csak nem is kell konferencia-beszélgetésként kezdeni, mert akár egy-egy hívásokat is kezdeményezhet a konferenciahívásokra. A Google Voice-számot is összekapcsolhatja a Google Hangouts szolgáltatással a teljes konferenciahatás elérése érdekében.
Mi szükséges
Mindaz, amire szükség van a Google Voice konferenciahívás létrehozásához, egy Google-fiók és egy olyan számítógép, okostelefon vagy tabletta, amelyen az alkalmazás telepítve van. Megkaphatja a Google Voice alkalmazást Android- és iOS-eszközökön, valamint számítógépen keresztül. Ugyanez igaz a Hangouts-iOS, az Android és a webes felhasználók számára is.
Ha már rendelkezik Gmail- vagy YouTube-fiókkal, akkor azonnal elkezdheti használni a Google Voice szolgáltatást. Ellenkező esetben hozzon létre egy új Google-fiókot az induláshoz.
A konferenciahívás kezdeményezése
A hívást megelőzően minden résztvevőnek tájékoztatnia kell, hogy a megadott időben hívja fel a Google Voice számot. Először telefonbeszélgetést kezdeményez az egyik résztvevővel, vagy felhívja őket, vagy felhívja őket a Google Voice szolgáltatáson keresztül.
Miután a híváson tartózkodik, felveheti a többi résztvevőt, ha tárcsázzák. Bejövő hívás esetén figyelmezteti Önt. Más hívások fogadásához nyomjuk meg a gombot 5 miután meghallgatta a konferenciahívás indításával kapcsolatos üzenetet.
Lehetősége van a konferenciahívás rögzítéséhez a Google Voice szolgáltatásban (eredetileg ez nem volt elérhető a szolgáltatásban). Először be kell kapcsolnia Bejövő hívás opciók alatt Beállítások > felhívja.
Minden résztvevőnek kapcsolódnia kell a konferenciahíváshoz a felvétel megkezdéséhez. A felvétel megkezdéséhez vagy a felvétel leállításához nyomja meg a gombot 4. A hívás minden résztvevője figyelmezteti az üzenetet, amikor a felvételt aktiválják és deaktiválják.
A korlátozások
A Google Voice nem elsősorban konferencia-szolgáltatás, de nagyon hasznos módja annak, hogy telefonszámát az összes eszközén használhassa. Ezzel azt mondják, nem szabad túl sokat várnod tőle. Ezt egyszerű és könnyű módnak kell tekinteni ahhoz, hogy csoportos hívást kezdeményezzen. Ezért látjuk a szolgáltatással kapcsolatos korlátozásokat.
Kezdőként egy csoportos konferenciahívás a Google Voice szolgáltatással 10 főre korlátozódik, beleértve Önt is, a hívás egyszerre (vagy 25 fizetős fiókkal).
A teljes körű konferenciaeszközökkel ellentétben nincs olyan eszköz a Google Voice szolgáltatással, amely a konferenciahívást és résztvevőit kezeli. Ez azt jelenti, hogy nincs lehetőség a konferenciahívás ütemezésére, és előzetesen meghívják a résztvevőket e-mailen keresztül.
Annak ellenére, hogy nincsenek extra konferenciahívási funkciók, más szolgáltatásokban is megtalálhatók (a Skype egy példa egy olyan szolgáltatásra, amely jobb lehetőségeket kínál a konferenciahívások számára), a Google Voice egyszerű és egyszerű konferenciaépítési lehetősége, hogy bárki, akinek az alapvető készülékei részt vehet vonzó lehetőség. Mivel integrálódik az okostelefonjával, és számos eszköz használatát teszi lehetővé, központi feladatként kezeli a munkáját.
